Videomitschnitt vom Workshop "Erfolgreiches Projektmanagement mit in-Step"

Haben Sie den Tag der deutschen Einheit mit zwei Brückentagen kombiniert und sich ein paar freie Tage gegönnt? In unserem Blog haben Sie nichts verpasst, denn auch wir haben eine kleine Pause eingelegt. Umso mehr können Sie jetzt auf das neueste Video von unseren in-Step Workshops gespannt sein. Diesmal lernen Sie drei Kundenprojekte kennen, die in unserer fiktiven Firma w3flex jeweils nach einem anderen – vom Auftraggeber vorgegebenen – Vorgehensstandard durchgeführt werden.

in-Step bringt für viele Prozesse – z.B. V-Modell XT, PRINCE2, HERMES, Scrum oder den unternehmenseigenen Prozess – passende Produktmuster, Rollen und Prozessbeschreibungen mit und unterstützt das Team durch rollenspezifische Funktionen. Im Video erläutert Ihnen Olaf Seidler, welches Vorgehen sich für welche Projekte besonders eignet, und zeigt Ihnen live, welche spezifischen Funktionen in-Step für Scrum, PRINCE2 und das V-Modell XT anbietet.

Zweiter Videomitschnitt von der 22. microTOOL NutzerKonferenz 2012

EN 62304, EN 14971, EN 13485, EN 62366. Bei der Soft- und Hardwareentwicklung für Medizinprodukte müssen eine ganze Reihe von Normen und gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden. Ein Entwicklungsprozess für Medizinprodukte muss diese regulatorischen Vorgaben genauso berücksichtigen wie die unterschiedlichen Entwicklungsstrategien, die in den Teilbereichen der Produktentwicklung eingesetzt werden.

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Vor gut zwei Monaten kam ein Kollege zu mir: “Sag mal, hast du im April noch Zeit, zu einem Kunden zu fahren." Ja, hatte ich. "Allerdings gibt es dabei zwei – naja – Besonderheiten: Erstens bist du eigentlich nur drei Tage gebucht. Du solltest aber mindestens fünf einplanen. Denn zweitens liegt dein Einsatzort ziemlich weit im Süden ... ."

Des Rätsels Lösung: Der Kunde war die Firma mCel, ein Mobiltelefonunternehmen. Und der Einsatzort war – Maputo, die Hauptstadt von Mosambik. Da musste ich gar nicht lange überlegen ...

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So setzen Sie ein Projekt mit in-Step auf (Video)

Wieder einmal war unser Workshop-Team unterwegs: In Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, München und Wien haben wir in-Step unter dem Motto Integriertes Anforderungs- und Projektmanagement mit V-Modell XT, PRINCE2, Scrum & eigenen Prozessen vorgestellt. Die Kamera haben wir diesmal in Hamburg aufgestellt.

Thema dieses Beitrags ist die Nutzung einer eigenen Prozessvorlage mit in-Step. Dafür gehen wir ganz an den Anfang eines Projekts. Unsere fiktive Firma, der Softwarehersteller w3flex hat einen neuen Auftrag bekommen. Ein neues Projekt also, das mit in-Step geplant und durchgeführt wird. Je nach Vorgabe des Auftraggebers können Projekte mit in-Step nach einem Standard wie dem V-Modell XT, PRINCE2 oder Scrum durchgeführt werden. Macht der Auftraggeber keine Vorgabe, kommt bei w3flex ein organisationsinterner Prozess zum Zug.

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PRINCE2® ist eine strukturierte Projektmanagement-Methode, die sich aus einem Standard britischer Behörden entwickelt hat und inzwischen international weit verbreitet ist. Auch wir stellen ein wachsendes Interesse an PRINCE2® und der in-Step PRINCE2 Edition fest.  Deshalb habe ich Ihnen hier die Merkmale dieser Methode einmal zusammengefasst. "PRINCE2® in a Nutshell" sozusagen. 

Was macht diese Projektmanagement-Methode aus? Wesentliche Unterscheidungsmerkmale zu anderen PM-Methoden sind einerseits die strikte Orientierung an der geschäftlichen Rechtfertigung des Projektes (Business Case) sowie die Steuerung über Managementphasen, an deren Ende das weitere Vorgehen anhand der Phasenergebnisse, des Business Case und des Projektplanes beschlossen wird.

Durch die starke Bindung des Projekts an den Business Case liegt die Projektverantwortung in PRINCE2®-Projekten stärker in der Managementebene. Der Projektleiter hat hier eine eher koordinierende Tätigkeit und trägt nur die Verantwortung für die jeweilige Managementphase.

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Oder: Was nicht passt, wird passend gemacht – ein Anwenderbericht von der 21. microTOOL NutzerKonferenz

Das Tool, das hier gemeint ist, ist in-Step und das Amt, von dem hier die Rede sein wird, ist das Bayerische Landesamt für Statistik
und Datenverarbeitung (LfStaD) in München. Wie geht es auf einem Bayerischen Amt zu? Ernst Roßmann, der im LfStaD im Bereich Projekt- und Ressourcenmanagement tätig ist, zeichnet in seinem Vortrag ein lebendiges Bild – ländlich-sittlich, wie es halt Brauch ist in Bayern und wie wir Nordlichter uns das vorstellen. Ja und dann, wenn alle dieses schöne Bild gerade vor Augen haben, …

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Haben Sie auch schon mal schlechte Erfahrungen bei der Beschaffung und Einführung von Software gemacht? Wenn Unternehmen nach individuellen Kriterien eine neue Software suchen und sich für die am besten passende entscheiden, wieso werden dennoch häufig nicht die gewünschten Ziele erreicht? Wo liegen die Ursachen für das Scheitern der Einführung und vor allem wie gelingt eine erfolgreiche Softwareeinführung?

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Im ersten Teil dieses Beitrags haben Sie gesehen, wie ein Incident im Sinne von ITIL® eskaliert und ein Projektantrag erstellt wurde. Nach Abwägung strategischer und wirtschaftlicher Aspekte wurde der Projektantrag genehmigt. Heute können Sie miterleben, wie das neue Projekt auf der Basis der britischen Projektmanagementmethode PRINCE2® mit in-Step initialisiert, geplant und gestartet wird. Auch die heutigen Filme stammen von unserer in-Step-Workshop-Tour im März 2011.

Starten wir also ins Projekt ...

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Haben Sie sich das zweiteilige Interview mit Markus Kunkel, Projektportfoliomanager im Bereich Projekte und Prozesse bei der lekker Energie GmbH, im letzten Beitrag angesehen? Er berichtet darin von der Einführung der Projektmanagementmethode PRINCE2™ mit in-Step als Tool-Unterstützung bei der lekker Energie GmbH. Im Projektportfolio des Unternehmens befinden sich, so erfahren wir von ihm, allgemeine Organisationsprojekte und Projekte zur Umsetzung von Unternehmens- und Marktstrategien. Es gehören auch Projekte zur Einführung von IT-Systemen dazu, aber  keine reinen Softwareentwicklungsprojekte. Mit diesem Projektportfolio und bei den gegebenen Rahmenbedingungen war PRINCE2™ für die lekker Energie GmbH eine gute Wahl.

Wie sehen Sie das? Ist PRINCE2™ auch für Sie der richtige Prozess?

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„Wo drückt Sie der Schuh?“ – Diese Frage stellte Cornel Weber bei seinem in-Step-Anwendervortrag auf unserem Workshop im September in Zürich. Vielleicht haben Sie das Video des Vortrags im vorangegangenen Blogbeitrag gesehen.

Für sein Unternehmen, die M&F Engineering AG, beantwortete er die Frage dann auch gleich: Unter den sechs Projekt-Kernprozessen, die er für M&F identifiziert hat, bestand beim Anforderungsmanagement der größte Handlungsbedarf. Hier hat das Unternehmen mit der Prozessverbesserung angesetzt.

Ich möchte heute die Frage von Herrn Weber gern an Sie weiterreichen und dabei seine Einteilung der Projekt-Kernprozesse übernehmen.

Vergeben Sie Ihre Stimme oder schauen Sie sich den gerade aktuellen Stand der Umfrage an.

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