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Here you will find blog posts by microTOOL experts on useful and interesting topics about project management and software development.
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Leichteres Einplanen von Aktivitäten

Written by Steffi Fritz on 4/9/2014 8:25:00 AM

Planen auch Sie Ihre Projekte mit Aktivitäten in in-Step? Dann aufgepasst – mit dem Service Pack vom 03. März 2014 für in-Step 4.11 gibt es eine kleine aber feine Neuerung, die Ihnen die Arbeit erleichtert: Planen mit Formeln.

Wie planen Sie Projekte mit vielen Aktivitäten?

Wenn Sie große Projektpläne mit vielen Aktivitäten haben, werden Sie sicher Kontrollflüsse zur Ablaufsteuerung verwenden. Mit in-Step legen Sie diese üblicherweise per Drag&Drop an, indem Sie den Nachfolger auf den Vorgänger ziehen und dann im Kontextmenü den entsprechenden Befehl zum Anlegen des Kontrollflusses auswählen. Mühselig wird es dann, wenn Sie bei einer großen Menge von Aktivitäten nicht mehr beide gleichzeitig auf dem Bildschirm sehen können.

Hier schafft nun ein neues in-Step Feature Abhilfe.

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Noch mehr Neues aus dem Service-Pack für in-Step 4.10

Written by Steffi Fritz on 10/15/2013 8:20:00 AM

Heute stelle ich Ihnen zwei weitere Konfigurationsmöglichkeiten aus dem neuen Service-Pack für in-Step 4.10 vor, die Ihnen einiges an manueller Handarbeit abnehmen. Zum einen geht es darum, automatisch angelegte Aktivitäten optional zu verfeinern. Zum anderen zeige ich Ihnen, wie Sie über den Zustandsautomaten im Produktfluss geforderte Produkte automatisch zuweisen können.

Dafür erweitern wir wieder das Beispiel, das Sie aus den letzten beiden Beiträgen

kennen.

Das Ziel

Zukünftig können in einem Projekt dann zu den automatisch erzeugten Fehlermeldungen gleich die zugehörigen Aktivitäten für deren Analyse und Bearbeitung bereitgestellt werden – auch dies natürlich wieder automatisiert. Ziel ist es, eine Struktur gemäß der nachfolgend dargestellten Aktivitätstypen zu erzeugen.

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in-Step – CoreProcess-Befehle in Formularen ausführen

Written by Steffi Fritz on 10/8/2013 8:29:00 AM

Wie letzte Woche versprochen, möchte ich Ihnen heute zeigen, wie CoreProcess-Befehle zum Ableiten neuer Produkte jetzt direkt per Knopfdruck aus einem Formular heraus aufgerufen werden können. Bisher kennen Sie die Möglichkeit, solche Befehle per Kontextmenü oder als Aktion im Zustandsautomaten auszulösen. Um Ihnen diese neue Option zu erläutern, werde ich mich auf das Beispiel aus dem letzten Beitrag beziehen und dieses erweitern.

Sie erinnern sich? Ziel war es, aus Testergebnissen Fehlermeldungen für die Entwicklung zu erzeugen. Dies sollte automatisch passieren und zwar immer dann, wenn das Testergebnis in den Zustand „Test nicht erfolgreich“ gelangte. Vielleicht möchten Sie aber gar keinen Automatismus verwenden, sondern selbst entscheiden, wann eine Fehlermeldung erzeugt wird. Am liebsten genau dann, wenn Sie ein Testergebnis geöffnet haben, also direkt aus dem Formular heraus.

Was müssen Sie tun, um dies zu ermöglichen?

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in-Step – CoreProcess-Befehle automatisch ausführen

Written by Steffi Fritz on 10/1/2013 8:30:00 AM

In meinem letzten Beitrag ging es um das Ableiten von Produkten – mit Befehlen, die man in in-Step selbst definieren und konfigurieren kann und die von vielen Kunden gern genutzt werden.

Das neue Service-Pack von in-Step 4.10 setzt jetzt zwei „Sahnehäubchen“ oben auf. Die selbst definierten Befehle zum Ableiten, d.h. Erzeugen neuer Produkte aus bereits vorhandenen Dokumenten und Formularen können nun nicht nur per Kontextmenübefehl aufgerufen, sondern auch durch Aktionen in Zustandsautomaten und per Knopfdruck in Formularen ausgelöst werden. Heute zeige ich Ihnen, wie das über Aktionen funktioniert. Sie werden sehen, Sie können sehr einfach einen Automatismus realisieren, der neue Produkte aus vorhandenen erzeugt. Teil 2 kommt dann in meinem nächsten Beitrag: ein neuer Knopf in den Formularen.

Ableite-Befehl in einer Aktion im Zustandsautomaten – wozu könnte man diese Funktionalität wohl gebrauchen? ...

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Mit in-Step Produkte ableiten und automatisch durchnummerieren

Written by Steffi Fritz on 9/17/2013 8:44:00 AM

Heute gibt es wieder einen kleinen Beitrag aus der großen „Wie geht’s?“-Kiste: Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mit wenig Aufwand das Leben und Arbeiten leichter machen – diesmal beim Konfigurieren eigener Befehle zum Ableiten von Produkten.

Produkte ableiten, wozu ist das gut? Fast alle unsere Kunden nutzen inzwischen die Kommandos aus dem CoreProcess zum Ableiten von Produkten. Sei es, dass Anforderungen aus Anforderungen abgeleitet werden, Testfälle aus Anforderungen, Anforderungen aus Änderungsanträgen oder andere Produkte, die auseinander hervorgehen. Das Schöne daran ist, diese Kommandos kann man bedarfsgerecht in in-Step definieren.

Welche hilfreichen „Tricks“ es dabei gibt, verrate ich Ihnen heute.

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Ich mache Urlaub in Berlin

Written by Michael Schenkel on 9/10/2013 8:15:00 AM

Berlin boomt. Immer mehr Hotels, Galerien, Festivals und Premieren, Cafés und Restaurants, Graffitis und Schlaglöcher, Zugezogene und Start Ups, Reiseführer und Tipps in ausländischen Zeitungen, steigende Besucherzahlen und Übernachtungen – Berlin boomt und ist eine Reise wert.

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Das neue Service-Pack für in-Step: Mehr Optionen für Produktabhängigkeitshierarchien

Written by Steffi Fritz on 9/3/2013 8:08:00 AM

Manchmal haben gerade kleine Neuerungen eine große Wirkung. Zwei solcher Funktionen für in-Step 4.10 möchte ich Ihnen heute vorstellen. Sie gehören zum neuen Service-Pack und werden ausschließlich für Oracle-Systeme zur Verfügung gestellt:

  • Ordnerstruktur in Produktabhängigkeitshierarchie
  • Neue Spalte „Position“ in Produktabhängigkeitshierarchie

Dahinter verbergen sich zwei neue Möglichkeiten, Produktabhängigkeitshierarchien übersichtlicher zu gestalten und manuelle Sortierungen, die man für die Produkte bereits vorgenommen hat, auch bei der Darstellung der Abhängigkeiten zu verwenden.

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Ich habe da eine Idee

Written by Michael Schenkel on 8/20/2013 8:48:00 AM

„Welche Idee hast du denn, Thomas?“ „Ich könnte die Lichtausbeute und Haltbarkeit der Glühbirne verbessern, indem ich einen evakuierten Glaskolben und einen hochohmigen Glühfaden aus verkohlten Bambusfasern benutze.“

Ideen können so fantastisch sein wie die von Thomas Edison. Seine Glühbirnen wurden später als erste in Serie produziert und damit für viele Menschen erschwinglich. Manche Ideen sind hingegen klein, eher unscheinbar und erleichtern das Leben für fünf Sekunden pro Tag. Der eine hat sie morgens beim Aufwachen. Der andere im Gespräch. Manchmal kommt sie beim Brainstorming oder unter der Dusche. Die Idee ist der Motor für unseren Fortschritt. Sie kann zu Innovationen führen, zu anderen Abläufen, neuen Möglichkeiten und manchmal auch in die falsche Richtung. Wie aber erfasse ich Ideen einfach und gut? Wie bewerte ich und manage ich sie? Ich habe da eine Idee: mit in-Step.

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23. microTOOL NutzerKonferenz: „Erfüllung rechtlicher Anforderungen aus dem Kartellrecht mit in-Step“ (Video)

Written by Ursula Meseberg on 7/16/2013 9:10:00 AM

Vortrag von Jens Wolf, Smurfit Kappa Paper Services B.V., Roermond, Niederlande

Normalerweise wird das Projektmanagement-Tool in-Step eingesetzt, um die Kernprozesse der Software- und Systementwicklung, wie Projekt- und Anforderungsmanagement, Test-, Qualitäts- und Risikomanagement etc., zu unterstützen. Wie gesagt: normalerweise. Es gibt aber auch ganz andere, spannende Anwendungsfälle – wie diesen hier:

Zur Umsetzung einer konzerninternen Policy, die auf Basis von rechtlichen Vorgaben aus dem Kartellrecht abgeleitet wurde, entschied man sich bei Smurfit Kappa innerhalb des RPE Clusters, einem Verbund aus mehreren Papierfabriken und einer Serviceorganisation, neue Wege zu gehen. Elementare Punkte der internen Policy sind die Registrierung und Verfolgung von Verbandssitzungen sowie möglicher Besuche von Wettbewerbern in eigenen Werken. Hierbei stehen die lückenlose Dokumentation und die Archivierung von Schlüsseldokumenten im Vordergrund. Zusätzlich müssen unterschiedliche Genehmigungsprozesse eingehalten werden.

Ungewöhnlich – aber ein Fall für in-Step: Die Umsetzung der kartellrechtlichen Anforderungen wurde mit einem speziell entwickelten in-Step Template implementiert. Interessante und inspirierende Eindrücke vermittelt Ihnen dieser Anwenderbericht, der auf der Nutzerkonferenz im April 2013 in Berlin vorgetragen wurde (26:04 Minuten).

Wer ist der Referent?

Dipl.-Wirt.-Ing. (FH) Jens Wolf ist seit 2010 bei Smurfit Kappa Paper Services tätig. Als Process Manager liegen seine Schwerpunkte auf Prozessanalysen und -optimierungen sowie dem Projektmanagement. Hierbei greift er auf seine langjährigen Erfahrungen aus der Automobilzuliefererindustrie zurück, in der er als Qualitätsingenieur und als Projektingenieur beschäftigt war. Innerhalb des Smurfit Kappa RPE-Clusters (Papierfabriken in Deutschland, Niederlande und Tschechien) unterstützt er bei der Einführung von Projektmethoden und Standards (u. a. auch in-Step); im Rahmen von Prozessoptimierungen konzeptioniert und implementiert er aber auch neue Lösungsansätze.

Wir danken Jens Wolf für die Erlaubnis, seinen Vortrag hier zu veröffentlichen.

Das war's für dieses Jahr von der NutzerKonferenz

Das ist das letzte Video von der diesjährigen microTOOL NutzerKonferenz hier im Blog. Sie hätten gern mehr Einblicke in die Anwendungspraxis unserer Tools? Dann laden wir Sie herzlich ein, persönlich dabei zu sein – auf der 24. microTOOL NutzerKonferenz am 14./15. Mai 2014 in Berlin.

Sie möchten sich nicht nur einmal in Jahr sondern öfter mit anderen Anwendern austauschen? Dann kommen Sie doch in die microTOOL-Nutzergruppe auf XING. Wir freuen uns auf Sie.

Für die Erstellung unserer Konferenzfilme danken wir:

Aaike Stuart
StuartFilm
www.stuartfilm.nl

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Mit dem Service-Pack für in-Step 4.10: Spalten, die rechnen können

Written by Thomas Schmoldt on 7/2/2013 8:46:00 AM

Einige von Ihnen haben es bestimmt schon im Einsatz, das Service-Pack zu in-Step 4.10. In meinem letzten Blogbeitrag hatte ich ja versprochen, einige Funktionen daraus genauer vorzustellen. Es wird also höchste Zeit.

Kennen Sie denn die Spalte „Formelberechnung“ schon?

Wenn Sie das Service-Pack installiert haben, können Sie in Produktsichten Spalten definieren, die rechnen. Wie das geht, zeige ich Ihnen heute.

In dieser Sicht habe ich den Planaufwand für Entwicklung und Test zu einer Anforderung eingeblendet:

Schöner wäre es, wenn ich den gesamten Aufwand sofort sehen könnte. Hierfür ist die neue Spalte „Formelberechnung“ genau das richtige.

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