in-STEP BLUE - die Software für prozessbasiertes Projektmanagement

Die Software für prozessbasiertes Projektmanagement

Für viele Unternehmen führt der Weg zum Projekterfolg über die Zusammenarbeit in Teams und die individuelle Unterstützung der Mitarbeiter. Gut, wenn sich alle Projektbeteiligten an einem gemeinsamen Prozess orientieren können. Mit in-STEP BLUE steht Ihnen dafür eine Software zur Verfügung, die Sie einfach an Ihre Organisation, Abläufe, Prozesse und Methoden anpassen können.

in-STEP BLUE - Projektmanagement mit Methoden & Prozessen

Für Menschen, Organisationen und Prozesse.

Nutzen Sie Best Practices oder Standards wie V-Modell XT, Scrum, Hermes, Automotive SPICE oder PRINCE2 für Ihre Projekte und Workflows.

Projekte mit Prozessen steuern

Prozesse mit in-STEP BLUE

in-STEP BLUE ist die ideale Software dafür.

Projekte planen mit definierten Prozessen

Mit in-STEP BLUE können Sie Ihre Projekte anhand von Prozessen planen und durchführen. Verwenden Sie dabei öffentliche Standards wie Scrum, PRINCE2, HERMES, SPICE for Automotive, V-Modell XT & Co. oder integrieren Sie Ihre eigenen Best Practices.

Prozesse schaffen Transparenz und machen erfolgreiches Vorgehen wiederholbar. Projekte lassen sich dadurch besser vergleichen, Erfahrungen leichter wieder verwenden und die Qualität der Entwicklungsergebnisse wird nachhaltig verbessert. Dabei haben alle im Projekt beteiligten Mitarbeiter durch die genutzten Prozesse Vorteile. Es gibt kein langes Suchen mehr, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, Abläufe sind im Projektmanagement eindeutig definiert, alle Ergebnisse sind transparent, alle Aufgaben dokumentiert – und selbstverständlich ist alles auch im nächsten Projekten nachvollziehbar und wiederholbar.

Prozessbasiertes Projektmanagement mit in-STEP-BLUE
Projektplanung und Projektsteuerung mit der Multiprojektmanagement-Software in-STEP BLUE

Steuern Sie alle Projekte parallel und behalten Sie den Überblick

Multiprojektmanagement gehört in IT-Projekten heute zum Alltag. Damit wachsen die Herausforderungen für alle Beteiligten: Je mehr gleichzeitige Projekte, umso mehr Koordinationsbedarf, Ressourcenkonflikte, Schwierigkeiten beim Setzen von Prioritäten, Probleme bei der Organisation der individuellen Arbeit.

Mit der Projektmanagement Software in-STEP BLUE haben Sie Ihr Projektportfolio jederzeit im Griff. Erstellen Sie Auswertungen und Reports per Mausklick. Sehen Sie Fortschrittsindikatoren und nutzen Sie stets aktuelle Informationen für Ihre Entscheidungen.

Fähigkeiten, Verfügbarkeiten und Auslastung

Wer kann welche Aufgaben im Projekt übernehmen? Sind noch ausreichend Mitarbeiter verfügbar?

Das Ressourcenmanagement in in-STEP BLUE „kennt“ alle Mitarbeiter Ihrer Organisation und deren Verfügbarkeiten. Beantworten Sie konkurrierende Anfragen nach Mitarbeitern über mehrere Projekte hinweg und überlassen Sie dem Projektleiter eine mögliche Verteilung von Arbeitspaketen. Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat – oder Verstärkung braucht. Die Zuteilung auf Projekte gelingt dann schnell per Drag & Drop.

Und auch für die Mitarbeiter wird die Arbeit um einiges leichter, denn Sie sehen auf einen Blick, in welchen Projekten sie eingeplant sind und welche Aufgaben anstehen. Das ist einfach und übersichtlich.

Ressourcenmanagement mit in-STEP BLUE
Anforderungs- und Projektmanagement integriert mit in-STEP BLUE

Integrieren Sie Projektmanagement und Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement ist die Basis für jeden Projekterfolg.

Anforderungen zu managen heißt, jederzeit zu wissen, welche Anforderungen vorliegen, wie sie auseinander hervorgegangen sind, in welchem Status sie sich befinden und ob die Projektplanung noch stimmt. Projektmanagement und Anforderungsmanagement sind in in-STEP BLUE integriert, sodass Sie die Umsetzung der Anforderungen Ihrer Stakeholder über die gesamte Projektdauer leicht nachvollziehen können. Somit erkennen Sie auch nicht nur, wie viel Zeit und Aufwand bereits in Ihren Projekten angefallen ist, sondern auch wie weit Sie inhaltlich bereits sind.

Projekte zum Erfolg führen bedeutet für viele Unternehmen mehr als nur das Planen von Terminen und Ressourcen, die Kalkulation von Aufwänden und die Kontrolle von Plan und Ist.

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Wer soll in Ihrer Organisation mit einer Projektmanagement Software arbeiten? “Nur” der Projektleiter? Oder auch das PMO und die Projektmitarbeiter, also Tester, Anforderungsanalytiker, Änderungs- und Risikomanager, Dokumentationsverantwortliche? in-STEP BLUE ist eine Software für alle Beteiligten einer Organisation.

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Die Anforderungen an eine Projektmanagement Software können je nach Organisation und Branche stark variieren. Manche Unternehmen müssen die Einhaltung von Normen nachweisen und werden auditiert. Andere Unternehmen arbeiten eng mit Auftraggebern zusammen und stimmen ihre Arbeitsweise entsprechend aufeinander ab. Als Organisation arbeiten Sie mit in-STEP BLUE genauso so, wie es zu Ihnen passt.

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Prozesse versetzen Unternehmen in die Lage, Gleichartiges auf gleiche Weise zu bearbeiten. So müssen Sie nicht in jedem Projekt oder in jedem Vorhaben das Rad neu erfinden. Greifen Sie einfach auf allgemeine Standards zurück oder nutzen Sie Ihre Best Practices, die Sie leicht in in-STEP BLUE hinterlegen können.

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Nutzen Sie eine Methode zum Umgang mit Anforderungen? Verwenden Sie einen Workflow für Testfälle und Testläufe? Wollen Sie Mitarbeiter automatisch informieren, wenn neue Arbeitspakete anstehen? Verwenden Sie in-STEP BLUE für Ihre Methoden und Abläufe.

Projektinhalte variieren, die Prozesse, nach denen Unternehmen ihre Projekte durchführen, häufig aber nicht. Welche Bestandteile ein Prozess hat, ist abhängig davon, ob Sie in kontrollierten Umgebungen wie

  • in der Luftfahrt oder in der Bahnbranche,
  • in der Automobilindustrie,
  • in der öffentlichen Verwaltung oder
  • in der Medizintechnik

aktiv sind, oder ob Sie

  • IT-Systeme entwickeln bzw.
  • Produkte mit Embedded Systems erstellen.

Setzen Sie immer auf genau den Prozess, der zu Ihrem Vorhaben ideal passt. Auf diese Weise

Und das alles mit einer einzigen Software – mit in-STEP BLUE.

In diesen Bereichen bietet in-STEP BLUE Unterstützung

in-STEP BLUE bietet Ihnen Prozessmanagement für Ihre Projekte, und darüber hinaus verschiedene Features in einer Software.

Projektmanagement mit in-STEP BLUE
Projektplanung

Planen und steuern Sie Ihre Projekte in einer Software.

Multi-Projektmanagement mit in-STEP BLUE
Multiprojektmanagement

Managen Sie alle Ihre Projekte parallel und mit Übersicht.

Anforderungsmanagement mit in-STEP BLUE
Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement und Projektmanagement in einer Software.

Dokumentenmanagement mit in-STEP BLUE
Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement und Projektmanagement in einer Software.

Testmanagement mit in-STEP BLUE
Testmanagement

Die Software für Testmanagement und Projektmanagement.

Ressourcenmanagement mit in-STEP BLUE
Ressourcenmanagement

Mitarbeitereinsatzplanung und Mitarbeiterunterstützung in einer Software.

Changemanagement mit in-STEP BLUE
Änderungsmanagement

Änderungsmanagement und Projektmanagement in einer Software.

Risikomanagement mit in-STEP BLUE
Risikomanagement

Risikomanagement und Projektmanagement in einer Software.

Versionsmanagement mit in-STEP BLUE
Versionsmanagement

Arbeiten Sie in Ihren Projekten nachvollziehbar. Projekte mit Prozessen steuern.

Dashboard mit der in-STEP BLUE Web-App

Mobil mit der in-STEP BLUE WebApp

Arbeiten Sie unterwegs an Ihren Projekten weiter.

Die in-STEP BLUE WebApp bietet:

  • ein individuell konfigurierbares Dashboard
  • Projektplanung per Gantt-Chart
  • Projektplan mit eingehenden/ausgehenden Produkten
  • Anlegen von Dokumenten und Formularen
  • Bearbeiten von Zuständen und Aktivitäten
  • Upload von Fotos und Dateien

Whitepaper Downloads

Download Whitepaper: in-STEP BLUE - Projekte mit Prozessen steuern
Download Das V-Modell kompakt Whitepaper
Download Das Kano-Modell Whitepaper
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in-STEP BLUE Administratorhandbuch
in-STEP BLUE Formulardesigner
in-STEP BLUE Konfigurationshandbuch

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