Makros in Excel-Vorlagen aufrufen

in-STEP BLUE bietet verschiedene Exportmöglichkeiten. So können Sie Sichten per Knopfdruck in Word, Excel, als PDF-, HTML- oder XML-Datei darstellen. Wenn Sie nun eine Sicht regelmäßig beispielsweise nach Excel exportieren wollen, können Sie eine entsprechende Excel-Vorlage hinterlegen. So schreiben Sie leicht Daten aus in-STEP BLUE auf ein bestimmtes Tabellenblatt in Excel und erzeugen eine grafische Darstellung auf einem anderen Datenblatt.

Eigenschaften der Sicht

Wie aber führen Sie Makros in der Excel-Vorlage aus?

Mit in-STEP BLUE haben Sie auch die Möglichkeit in Ihrer Vorlage ein Makro zu definieren, das nach der Generierung der Sicht automatisch von in-STEP BLUE ausgeführt wird. Dadurch kann die Arbeitsmappe nachträglich formatiert und geändert werden.

Unsere Beispielsicht liefert folgendes Ergebnis:

Eine Excel-Tabelle mit Anforderungen

Nun wollen wir, dass alle kritischen Anforderungen rot hervorgehoben werden und alle Anforderungen, die zurückgestellt wurden, sollen unabhängig von der Priorität transparent dargestellt werden:

Die Tabelle mit hervorgehobenen Einträgen

Also fügen wir in die Vorlage für die Sicht, in unserem Beispiel “Vorlage für Anforderungsliste.xls”, ein Makro ein, das genau diese Änderungen vornimmt:

Das Makro

Damit das Makro durch in-STEP BLUE ausgeführt wird, definieren wir eine neue Dokumenteigenschaft mit dem Namen isFinalMacroName. Die Groß-und Kleinschreibung ist hierbei wichtig. Als Wert der Dokumenteigenschaft geben Sie bitte den Speicherort (Tabellenname, Modulname, etc.) des Makros und den Makronamen an. In unserem Beispiel ist das Makro FormatRequirementsTable in der Tabelle 1 definiert:

Eigenschaften der Excel-Datei

Und schon haben Sie das gewünschte Ergebnis erreicht. Einfach, oder?