Mit Tastenkombinationen schneller arbeiten

Viele Programme bieten die Möglichkeit, über Tastenkombinationen einzelne Befehle schneller auszuführen. So können Sie auch in MS Word mittels Tastenkombinationen einzelne in-STEP BLUE Befehle ausführen.

Wie gehen Sie vor, wenn Sie beispielsweise in MS Word die Tastenkombination Strg+Shift+A mit der Ausleih-Funktion von in-STEP BLUE verknüpfen wollen? Eigentlich ganz einfach – es hängt aber von der verwendeten Word Version ab. Öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument und wechseln Sie dann in die Word-Optionen über Datei/Optionen (MS Word 2010) bzw. Office-Symbol/Word-Optionen (MS Word 2007). Dort wählen Sie dann Menüband anpassen (MS Word 2010) bzw. Anpassen (MS Word 2007):

Word-Optionen

In diesem Bereich findet man bei beiden Word-Versionen am unteren linken Rand die Option Tastenkombinationen:

Tastenkombinationen

Klicken Sie bitte wieder auf Anpassen. Im Folgedialog können Sie nun für einzelne Befehle eine Tastenkombination festlegen. Hinter jedem unserer Befehle für das Versionsmanagement in in-STEP BLUE liegt ein Makro. Um zum Beispiel ein Tastenkürzel für den Ausleihen-Befehl festzulegen, suchen Sie sich also einfach unter der Kategorie Makros den passenden Befehl aus:

Kategorie Makros

Die Tastenkombination geben Sie an, indem Sie einfach die entsprechenden Tasten drücken:

Neue Tastenkombination

Bevor Sie die Zuordnung übernehmen, müssen Sie noch festlegen, in welcher Vorlage Sie diese Tastenkombination verwenden möchten. Wenn Sie den Befehl in jedem Dokument über diese Tastenkombination ausführen wollen, speichern Sie die Zuordnung einfach in der Normal.dotm.

Zuordnung speichern

Vorsicht: Sie könnten durch die Eingabe eigener Tastenkombinationen auch vorhandene, standardisierte Tastenkombinationen überschreiben. In unserem Beispiel wäre es das Öffnen der Schriftarten. Wollen Sie die Zuordnung wieder aufheben, können Sie dies über denselben Dialog vornehmen.

Sie verwenden noch eine ältere Version? Kein Problem: Über den Hauptmenübefehl Extras/Anpassen gelangen Sie bei Word 2003 in den Anpassungsdialog. Auf der Registerkarte Befehle finden Sie die Schaltfläche Tastatur:

Dialog in früherer Version

Sie gelangen zu einem ähnlichen Dialog wie in MS Word 2007/2010, der sich genauso nutzen lässt:

Makros einstellen

Solche Tastaturkürzel machen Ihre Arbeit mit in-STEP BLUE noch schneller. Also: Hit the buttons!