Notizen in der Produkthistorie anzeigen

Konfigurationsmanagement und Projektmanagement sind in in‑STEP BLUE integriert. Alle Ergebnisse, die im Verlauf eines Projekts entstehen, werden in der Projektbibliothek zentral versioniert und in der Produkthistorie lückenlos dokumentiert. Sogar bei der Arbeit mit MS Excel und MS Word haben Sie Zugriff auf Funktionen des Konfigurationsmanagements aus in-STEP BLUE. So können Sie zum Beispiel Ihre Dokumente direkt aus MS Word oder MS Excel zurückgeben und dabei gleich noch eine kurze Beschreibung der Änderung eingeben.

Check-in direkt aus MS Office Programmen heraus

Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, finden Sie mit der kleinen Anpassung, die Ich Ihnen heute vorstelle, die Version mit einer ganz bestimmten Änderung später noch schneller.

Lassen Sie sich die beim Zurückgeben hinterlegte Notiz in der Historie anzeigen

Um die zu einer Version hinterlegte Notiz in in-STEP BLUE einzusehen, öffnen Sie normalerweise deren Eigenschaften-Dialog per Doppelklick in der Produkthistorie. Dort finden Sie Ihren Kommentar dann auf der Registerkarte Notiz.

Notizen eintragen

Noch schneller erhalten Sie diese Information, wenn Sie die Spalte Notiz gleich in der Sicht Historie einblenden.

Wählen Sie dazu im Hauptmenü von in-STEP BLUE Projekt/Sichten. Suchen Sie in der angezeigten Liste nach der Sicht Historie Produkt. Diese Sicht sollte auch als Projekt-Standard für die Produkt-Historie eingerichtet sein.

Auswahl der entsprechenden Sicht

Tipp: In Ihrem Projekt ist keine Standardsicht für die Anzeige der Produkthistorie definiert? Dann legen Sie einfach eine neue Sicht vom Typ Historie Produkt an. Zum Standard erklären Sie diese Sicht über Ihr Kontextmenü mit dem Befehl Als Standard setzen.

Um die Eigenschaften der Sicht zu bearbeiten, wählen Sie den gleichnamigen Befehl im Kontextmenü. In den Einstellungen werden u.a. die Spalten vorgegeben. Klicken Sie auf die blau unterstrichenen Spalten-Namen und Sie erhalten den Dialog für die Spaltendefinition der Sicht.

Eigenschaften der Sicht einstellen

Auf der rechten Seite ist Notiz als verfügbares Element aufgeführt. Ziehen Sie das Element bei gedrückter Maustaste nach links zu den angezeigten Spalten. Bei Bedarf können Sie nun links noch die Reihenfolge der Spalten verändern. Übernehmen Sie die Änderungen mit OK.

Fertig!

Die Sicht ist nun neu definiert. Wenn Sie jetzt auf einem Produkt den Befehl Historie wählen, wird Ihnen in der Produkthistorie zu jeder Version in der Spalte Notiz der eingegebene Kommentar angezeigt.

Angepasste Sicht in der Historie eines Dokuments