Projekte und Prozesse in MS Visio darstellen

Mit in-STEP BLUE planen und steuern Sie Ihre Projekte auf Basis von Prozessen. Sie arbeiten mit Sichten für spezifische Rollen und unterstützen so jeden Mitarbeiter individuell bei seinen Aufgaben. Sie nutzen Benachrichtungsmechanismen oder Kurznachrichten zur Kommunikation. Sie verbinden Aktivitäten mit den zu erstellenden Ergebnissen, für die Sie Vorlagen bereitstellen. Was tun Sie aber, wenn Sie ein Projekt, ein Teil eines Projekts oder Ihren zugrunde liegenden Prozess visualisieren wollen? Nutzen Sie dafür einfach den MS Visio Export. 

MS Visio in eine in-STEP BLUE Sicht einbinden

Damit Sie Informationen aus in-STEP BLUE nach MS Visio exportieren können, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige in-STEP BLUE Sichtengruppe und wählen Sie Anpassen. Es öffnet sich ein Dialog zur Anpassung der in-STEP BLUE Leiste. Auf der rechten Seite des Dialogs finden Sie “Verfügbare Elemente”. Scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie Projektdiagramm und/oder Prozessdiagramm aus. (Wie der Name verrät: Mit dem Projektdiagramm visualisieren Sie das laufende Projekt in MS Visio, mit dem Prozessdiagramm den genutzten Prozess des Projekts.) In unserem Beispiel entscheiden wir uns für Projektdiagramm und ordnen dieses “Verfügbare Element” über den Pfeil in der Mitte des Dialogs der Sichtengruppe “Projektmanagement” zu.

in-STEP BLUE Leiste anpassen

Den MS Visio Export nutzen

Öffnen Sie nun das der Sichtengruppe zugeordnete Projektdiagramm mit einem einfachen Klick. Sie erhalten einen Dialog mit zahlreichen Optionen.

Verschiedene Optionen beim Projektdiagramm einstellen

Welche Möglichkeiten der Darstellungen beim Export des Projekts nach MS Visio angeboten werden, erkennen Sie leicht auf einen Blick. Zur leichteren Orientierung sind die Optionen auf verschiedenen Reitern angeordnet. Unter dem Reiter “Projekt” finden Sie eine Möglichkeit, das gesamte Projekt oder lediglich einen auszuwählenden Teil des Projekts zu exportieren.

Darstellung eines Teilprojekts

Und was erhalten Sie? Anstelle einer Darstellung als Liste, finden Sie die Aktivitäten, die Mitarbeiter, die Ergebnisse, die Zustände der Ergebnisse und die Produktflüsse in einer einfachen, anschaulichen Form inklusive einer Legende in MS Visio. Fertig.

Teilprojekt dargestellt in MS Visio

Falls Sie Fragen oder Anregungen haben – unter service@microtool.de stehen wir wie immer sehr gerne zur Verfügung.