Assistent:in (m/w/d) im Bereich Büromanagement

in Teilzeit

Der Erfolg von IT-Projekten ist für viele Firmen zukunftsentscheidend. Dafür entwickeln wir Software-Tools. Diese Tools helfen bei der Digitalisierung von Prozessen und Workflows und unterstützen, Projekte zu steuern, Anforderungen an neue Systeme zu entwickeln und zu realisieren. Unsere Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Requirements Engineering und Softwareentwicklung hat uns in den vergangenen 38 Jahren zu einem führenden Anbieter von Tools dieser Art im deutschsprachigen Raum gemacht.

„Das hat ja wieder super geklappt – sorgfältig, schnell und korrekt.“ Komplimente wie dieses von Kunden und Kollegen hörst Du gern, motivieren Dich? Dann bist Du bei uns genau richtig. Unser Team in Berlin wächst und braucht im Tagesgeschäft an allen „Ecken und Enden“ Deine kompetente Zuarbeit.

Deine Aufgaben

  • Aktualisierung von vertriebs- und marketingrelevanten Daten
  • Anlaufstation für Geschäftskunden, Mitarbeiter und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Webinaren
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen sowie der Teilnahme an Messen und Ausstellungen
  • Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
  • Verantwortung für alle klassischen Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben wie Telefonzentrale, Poststelle, Bestellungen und Reisebuchungen

Was Du mitbringen solltest

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, geprägt durch ein organisiertes und vorausschauendes Vorgehen
  • Eine positive Ausstrahlung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Interessenten
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem CRM-System
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir bieten

  • Faire Bezahlung
  • Ein tolles Team
  • Kaffee, Tee und frisches Obst
  • Super Verkehrsanbindung

Interessiert? Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an Frau Karásková.

Fragen vorab? Einfach anrufen: 030 467086-0

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