Projektcontrolling mit objectiF RPM

für SAFe®

Schnelligkeit und Qualität für Programme nach dem Scaled Agile Framework®

Mit objectiF RPM für SAFe können Sie ganz einfach:

  • die gesamte Infrastruktur für mehrere synchronisierte Scrum-Teams einrichten,
  • die Grundlage für die nachvollziehbare Realisierung der Produktvision schaffen,
  • alles anlegen, was Sie für Planung und Kontrolle von Terminen, Kosten, Teams, Inkrementen und Iterationen brauchen – von Backlogs bis zu Dashboards,
  • mit vorbereiteten Ergebnissen und Workflows für eine einheitliche Qualität sorgen.
objectiF RPM für SAFe®, das Scaled Agile Framework®

Scaled Agile Partner Platform

microTOOL ist ein Scaled Agile Platform Partner.

So schnell richten Sie ein agiles Programm nach SAFe ein

Umfangreiche agile Programme mit bis zu zehn oder mehr Projektteams stellen alle Beteiligten vor große Herausforderungen:

Wie sichert man bei so vielen Teams die Prozessqualität?

Welche Ergebnisse sollen auf dem Weg zur Lösung entstehen und wo werden sie verwaltet?

Wie wird Traceability von der Produktvision über die Epics, Features und User Stories bis zur Lösung geschaffen?

Wo werden die Backlogs für die Programm-, Inkrement-, Team- und Iterationsplanung eingerichtet und wie werden sie strukturiert?

Wie behalten die Teams den Überblick über die Lösungsarchitektur?

Welche Controlling-Instrumente benötigen Projekt- und Programm-Manager?

Das sind nur einige der Fragen, auf die Sie als Programm-Manager Antworten brauchen. objectiF RPM für SAFe liefert sie Ihnen.

Schnellstart: Mit objectiF RPM für SAFe  ist Ihr komplexes Programm mit mehreren Scrum-Teams schon nach wenigen Minuten startbereit

8 gute Gründe für den Einsatz von objectiF RPM für SAFe

objectiF RPM für SAFe skaliert das Vorgehen eines einzelnen Scrum-Teams auf ein großes Vorhaben mit mehreren parallel arbeitenden agilen Teams. Aber was tun, wenn die Zahl der Teams zu Beginn des Programms noch offen ist, wenn schrittweise aufgestockt werden soll oder der Bedarf an zusätzlichen Teams erst im Lauf des Vorhabens erkannt wird? Für diese Fälle stellt die objectiF RPM für SAFe Planungsmuster bereit, mit denen Sie weitere Teams hinzufügen und gleichzeitig die gesamte Infrastruktur für die neuen Teams mit wenigen Klicks einrichten. Ein mit dieser objectiF RPM für SAFe eingerichtetes Programm ist also jederzeit bedarfsgerecht skalierbar.

Ein per objectiF RPM für SAFe angelegtes agiles Programm besteht aus Inkrementen. An ihrer Entwicklung sind mehrere Teams beteiligt. Jedes einzelne Inkrement ist pro Team in Iterationen unterteilt. Die Iterationen werden von den Teams synchron durchgeführt.

Das zentrale Repository des Programms – d.h. die Ablage der Ergebnisse aller Teams – wird per Vorlage strukturiert. Vordefinierte Ergebnistypen sorgen für eine Standardisierung und eine einheitliche Qualität. Die in allen Inkrementen und Iterationen wiederkehrenden Ergebnisse und Strukturen erleichtern den Beteiligten die Orientierung und helfen dem Programm-Manager die Komplexität eines Programms zu beherrschen.

Eine zentrale Rolle bei der Planung und Steuerung eines agilen Programms spielen Epics, Feature Requirements, User Stories und Enablers. Sie haben Beziehungen untereinander und zu anderen Ergebnissen wie den Stakeholdern, ihren Zielen, Personas, Architekturentwurf, Systemkomponenten, Testfällen, Tests, Bugs und Implementierungsdateien. Im zentralen Repository eines Programms werden alle entstehenden Ergebnisse und ihre Beziehungen gespeichert.

Damit wird Traceability von den Anforderungen bis zum Code sichergestellt.

In einem per objectiF RPM für SAFe angelegten agilen Programm stehen alle Ergebnisse und ihre Beziehungen unter Versionskontrolle. Anhand der automatisch geführten Historie kann die Entstehung der Ergebnisse nachvollzogen werden. Möglich sind Versionsvergleiche und – wenn nötig – die Rückkehr zu einem älteren Stand.

Der Entwicklungsstand verschiedener Ergebnisse kann durch das Ziehen einer Baseline festgehalten werden. Vorbereitete Konfigurationen für die Ergebnisse einzelner Teams und ganzer Inkremente reduzieren diesen Schritt auf wenige Klicks.

Ein agiles Programm aufsetzen, initial planen, die Planung fortschreiben – das alles geht ohne administrativen Overhead. Denn in jedem per objectiF RPM für SAFe angelegten Programm finden Sie Planungsmuster, mit denen Sie u.a. neue Inkremente erzeugen, Teams zu einem Inkrement hinzufügen und Iterationen für ein Team anlegen. Und das alles mit wenigen Klicks. Der initiale Programmplan wird dabei automatisch fortgeschrieben.

Backlogs, User Story- und Kanban-Boards, agile Metriken, Auswertungen, Dashboards – kurz alles, was für die Programmplanung und Steuerung nötig ist – erzeugen die Muster gleich mit.

In einem per objectiF RPM für SAFe angelegten agilen Programm wissen Sie immer, an welchen Epics, Feature Requirements, User Stories und Ergebnissen gerade gearbeitet wird. Sie erkennen auf einen Blick, in welchem Zustand sich Anforderungen, Reviews, Testfälle, Test, Bugs, Implementierungsdateien und Dokumente etc. befinden. Sie sehen sofort, wie stark die Teams und einzelne Mitarbeiter ausgelastet sind. Das gilt auch für die Höhe der angefallenen Kosten. Die Vorlage enthält für all diese Aspekte Echtzeit-Abfragen, Auswertungen und Dashboards.

Ein agiles Programm, das auf objectiF RPM für SAFe beruht, umfasst den gesamten Weg von der Produktvision bis zur Lösung. Für alle Schritte auf diesem Weg bringt die Vorlage vordefinierte Ergebnistypen, Dokumentvorlagen und Formulare mit. Sie bietet einheitliche Mechanismen für die Inkrement-, Team und Iterationsplanung. Standardisierte Workflows unterstützen Reviews, das Testmanagement und Teilprozesse wie das Risikomanagement. Mit dieser Vereinheitlichung von Ergebnissen und Vorgehen werden die Weichen für eine hohe Prozess- und Produktqualität gestellt.

Mit objectiF RPM für SAFe setzen Sie ein agiles Programm in wenigen Minuten auf. Sie sparen Zeit und Rüstaufwand. Aber wenn in Ihrer Organisation manches anders ist? Oder wenn Sie SAFe bereits für Ihre Organisation zugeschnitten haben? Dann passen Sie entweder vorab objectiF RPM für die SAFe oder im Nachhinein das erzeugte Vorhaben an, indem Sie

  • neue Ergebnistypen definieren oder vorhandene durch neue Eigenschaften und Bearbeitungsformulare spezifisch ausprägen,
  • eigene ereignisgesteuerte Workflows festlegen,
  • Dashboards, Auswertungen, Sichten, Vorlagen, Muster etc. zur Beschleunigung von wiederkehrenden Aufgaben anlegen oder konfigurieren
  • die Funktionalität von objectiF RPM um eigene Funktionen und Schnittstellen erweitern.

Für all das bringt objectiF RPM für SAFe die entsprechenden Mittel mit.

Bedarfsanalyse

Von den Stakeholder-Zielen zum Programm-Backlog

In agilen Vorhaben mit vielen Teams ist die gemeinsame Vision aller Beteiligten und Stakeholder besonders wichtig. Aber wer sind die Stakeholder? Sie müssen identifiziert und ihre Ziele analysiert werden. Erst dann kann eine gemeinsame Vision entwickelt und können erste Epics abgeleitet werden. Dafür sind Kreativ-Techniken wie Design Thinking gut geeignet. Die Ergebnisse sollten aber im Repository von objectiF RPM festgehalten werden. Denn dann können Sie sie im Team reviewen – auch in verteilten Organisationen. Gleichzeitig legen Sie damit den Grundstein für die Traceability von den Stakeholder-Zielen bis zur fertigen Lösung.

Konkret bietet objectiF RPM für SAFe hier:

  • Stakeholder-, Ziel- und Kontextdiagramme
  • einheitliche Formulare für Stakeholder, Ziele, Epics etc.
  • eine Dokumentvorlage für die Generierung der Produktvision als MS Word- oder Pdf-Datei
  • einen Review-Workflow für die asynchrone Prüfung u.a. von Zielen, Epics und der Produktvision
  • ein Programm-Backlog für das Priorisieren von Epics und Enablers.

So sichern Sie die Qualität der frühen Ergebnisse und sorgen für die Nachvollziehbarkeit des agilen Programms nach SAFe von Anfang an

Requirements Engineering

Ordnung und Struktur für Epics, Features und User Stories

Eine Herausforderung großer agiler Vorhaben ist die große Anzahl an Epics, Feature Requirements und User Stories, die Programm-Manager, Product-Owner und Teams handhaben müssen. Die Lösung dafür heißt Ordnung und Struktur.

objectiF RPM für SAFe bietet dafür:

  • ein zentrales, vorkonfiguriertes Programm-Backlog
  • Muster, um die fachliche Domäne zu gliedern und gleichzeitig das Programm-Backlog zu strukturieren
  • Funktionen zum Ableiten und Verfeinern von Epics, Enablers, Feature Requirements und User Stories
  • Requirements-Diagramme zum Sichtbarmachen der Beziehungen und Abhängigkeiten von Epics, Enablers, Feature Requirements und User Stories
  • Modelle und Muster zum Entwurf der Lösungsarchitektur parallel zur Strukturierung der Domänen
  • Echtzeitabfragen für die Traceability von den Epics bis zur realisierten Komponente.

So schaffen Sie Struktur und Ordnung bei der Entwicklung von Epics, Feature Requirements und User Stories

PI Planning

Vom Face-to-Face Event zur nachvollziehbaren Planung und Steuerung

Die Programm-Inkrement (PI) Planung soll – so sieht es SAFe vor – als interaktives Planungsmeeting mit allen Beteiligten durchgeführt werden. Und so wird es in vielen Organisationen praktiziert. Aber wenn inhaltliche Entscheidungen und planerische Weichenstellungen nachvollziehbar bleiben sollen, dann müssen sie von Post-it-Wänden und Whiteboards in eine maschinelle Form überführt werden – am besten schon während der PI Planung. Mit objectiF RPM als mehrbenutzer- & internetfähigem Tool ist das ganz einfach.

Für die Vorbereitung der PI Planung enthält objectiF RPM für SAFe:

  • Planungsmuster zum Anlegen von Inkrementen und Hinzufügen von Teams mit ihren Iterationen, Backlogs und Kanban-Boards
  • ein automatisch fortgeschriebener Programmplan mit den Meilensteinen des Programms
  • Funktionen für das Ranking von Epics und Feature Requirements im Programm-Backlog.

So unterstützt objectiF RPM für SAFe Sie bei der Vorbereitung der PI Planung

objectiF RPM für SAFe unterstützt die Durchführung der PI Planung mit:

  • Vision Board, Ziel- und Kontextdiagrammen zur Überprüfung der Lösungsvision und des Geschäftskontextes
  • Architekturdiagrammen zur Prüfung der technischen Vision
  • Vorbereiteten Workflows für die Inkrement-, Team- und Iterationsplanung
  • grafischen Modellen zum Sichtbarmachen von Feature-Abhängigkeiten
  • zahlreichen Dashboards und Auswertungen der Kosten und Teameffizienz.

So läuft die Durchführung der PI-Planung ab – unterstützt durch objectiF RPM für SAFe

Software-Entwurf & Implementierung

Übersicht und Traceability bis zum Code

Das Big Picture im Auge behalten, die Architektur verstehen und leicht nachvollziehen können, was die Teams wie realisieren – das wird immer schwieriger, je weiter ein großes agiles Vorhaben fortschreitet. Hier helfen eine gemeinsame grafische Sprache, einheitliche Strukturierungsmittel für den Software-Entwurf und das Sichtbarmachen der Beziehungen zwischen den Lösungselementen .

objectiF RPM für SAFe sorgt für Übersicht und Nachvollziehbarkeit durch:

  • eine vorkonfigurierte Repository-Struktur zum Verwalten der Entwurfsergebnisse und Implementierungsdateien
  • Blockdiagramme der SysML, die auf den Entwurf moderner service-orientierter Architekturen zugeschnitten sind
  • Muster, mit denen durch wenige Klicks Komponenten und Implementierungsdateien angelegt werden können
  • Funktionen zum Herstellen von Traceability zwischen Requirements, Software-Entwurf und Quellcode-Dateien
  • Testmanagement-Unterstützung
  • Echtzeitauswertungen der Architektur und der Requirements Traceability bis zum Code.
Traceability in skalierbaren agilen Programmen

Beispiele für Instrumente, mit denen objectiF RPM für SAFe Übersicht und Nachvollziehbarkeit schafft:
1. Konfigurierbare Echtzeitauswertungen des zentralen Programm-Repository – hier für die Traceability vom Epic bis zum Code.

2. Modelle – hier ein Blockdiagramm mit einer Erfüllt-Beziehung («satisfy») zwischen Feature Requirement und Service.

Compliance

Qualität sichern & Risiken minimieren

In großen agilen Vorhaben – speziell in regulierten Branchen – ist Compliance ein zentraler Aspekt. Mit objectiF RPM für SAFe zu arbeiten bedeutet, einem definierten Prozess zu folgen, dabei revisionssicher vorzugehen, also für alle Ergebnisse eine Historie zu führen und Konfigurationen zu verwalten. In objectiF RPM für SAFe ist ein weiterer Aspekt berücksichtigt: Das Management von Produktrisiken – wie es z.B. bei der Entwicklung medizintechnischer Geräte (Medical Devices) unverzichtbar ist.

Konkret wird das Management der Produktrisiken unterstützt durch:

  • Formulare zum Erstellen und Bearbeiten der zentralen Artefakte des Risikomanagements wie Risiken, Gefährdungen, Risikoabschwächungen und gefährdete Use Scenarios
  • ein Kanban Board zur Steuerung des Risikomanagements
  • einen zustandsabhängigen Workflow für das Risikomanagement
  • Echtzeitauswertungen zur Gefährdungssituation und zum Stand der Risikoabschwächung.
Compliance und Risikomanagement in skalierbaren agilen Programmen

Beispiele für die Instrumente des Risikomanagements: das Risiko-Kanban Board und eine Auswertung zum Stand der Maßnahmen zur Risikoabschwächung

SAFe® und Scaled Agile Framework® sind Warenzeichen der Scaled Agile Inc., die auf ihrer Website www.scaledagile.com eine ausführliche Dokumentation des Frameworks veröffentlicht.

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