PRINCE2 mit in-STEP BLUE

Mit dem richtigen PRINCE2 Tool behalten Sie Ihre „Projekte unter Kontrolle“

PRINCE2 ist keine Sammlung von Best Practices, also keine Beschreibung, was man alles tun könnte, sondern eine Methode, die vom Start bis zum Ende eines Projekts festlegt, was zu tun ist. Dabei trennt die Methode das Management von Projekten und die Herstellung von „Produkten“. Sie sagt nicht, wie etwas hergestellt wird, sondern was, von wem und wann. Deshalb arbeitet sie harmonisch mit jeder Produktherstellungsmethode zusammen. Wenn Sie Software suchen, die Sie und das gesamte Projektteam in der Anwendung von PRINCE2 unterstützt, dann sind Sie bei in-STEP BLUE genau richtig.

PRINCE2 mit in-STEP BLUE – Vorteile und Optionen

Zentrale, mehrbenutzerfähige Projektdatenbank• Sichere und effiziente Projektarbeit in LAN und Internet
• Gemeinsame Plattform für alle Projekte, Organisationsbereiche, Daten, Mitarbeiter
• Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept
• Einheitliche Oberfläche, schnelle Orientierung und gleichbleibende Navigation für Mitarbeiter
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Systemweite Volltextsuche

Strukturierte Vorlagen für alle PRINCE2-Managementprodukte• Projektstart ohne Rüstaufwand
• Höhere Produktivität
• Kürzere Projektlaufzeit
• Garantiert PRINCE2-konforme Dokumentation

Sicheres Konfigurations- und Versionsmanagement• Sichere Versionsverwaltung aller Dokumente
• Revisionsfähige Projektergebnisse
• Nachvollziehbarer Projektablauf
• Lückenlose Projekthistorie

Projektplanungs-Assistent• PRINCE2-konformes Strukturieren des Projekts
• Kurze Planungszeit und geringer Aufwand
• Automatisch generierter initialer Projektplan
• Automatisch generierte initiale Versionen aller erforderlichen Managementprodukte

Produkt-Assistent und Dokumentenmanagement• Komfortables Anlegen von PRINCE2-konformen Produkten
• Zentrale Verwaltung von Dokumenten
• Projektdokumentation in Organisationen nutzbar
• Organisationsdokumente wie Beschreibung von Normen und Richtlinien in Projekten referenzieren
• Abhängigkeiten zwischen Produkten nachvollziehbar dokumentieren
• Komplexe Dokumente arbeitsteilig im Team erstellen
• Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente aufnehmen

Abbildung der Spezialistenprodukte als Verzeichnisse• Zuordnung aller anfallenden Dokumente zu dem Spezialistenprodukt, zu dem sie gehören
Work Package Planungs-Assistent• Planen von Work Packages mit Zuordnung der zu erstellenden Spezialistenprodukte und der ausführenden Mitarbeiter

Quantitatives Projektmanagement• Einfaches Planen von Terminen, Aufwand, Kosten und Mitarbeitereinsatz
• Tagesaktuelle Projektauswertungen per Mausklick

Multiprojektmanagement• Transparenz der Projektlandschaft aller Organisationseinheit eines Unternehmens
• Aktuelle Übersicht des Projektportfolios
• Einfache Abstimmung von Zielen, Terminen, Ressourcen und Kosten von gleichzeitig laufenden Projekten
• Projektübergreifendes Ableiten von Anforderungen
• Controlling und Berichtswesen mit Kennzahlen, Reports und individuelle Auswertungen
• Direkter Zugriff auf projektübergreifende Ressourcenpläne
• Ressourcenplanung per Drag & Drop
• Paralleler Zugang zu mehreren Projekten

• Vereinfachte Organisation der individuellen Aufgaben durch projektübergreifende To-do-Listen

Integriertes Anforderungs- und Änderungsmanagement• Schnelle und einheitliche, formularbasierte Erfassung von Anforderungen
• Nachvollziehbarkeit von der Beauftragung bis zur Abnahme der Anforderungen
• Anforderungsgerechte Systeme durch intensives Anforderungscontrolling
• Import-Assistent für die Übernahme von Anforderungen aus MS Excel
• Impact Analyse
Integriertes Issue- und Risikomanagement• Einheitliche Erfassung von Issues und Risken
• Verwaltung von Issues und Risiken mit Kategorisierung, Priorisierung, Bewertung, Maßnahmen
• Schnelle Übersicht über alle Issues und Risiken des Projekts, inklusive ihrer Eigenschaften und Zustände
• Hohe Projektsicherheit

Integrierte Zeiterfassung• Zeitnahe Aufwands- und Kostenkontrolle
• Zeiterfassung auf Arbeitspaketen, Aktivitäten oder Zeitarten
• Auswertungen zu den erfassten Zeiten

Sichtbare Zustände von Prozessen und Produkten • Transparenz des Projektgeschehens
• Chance für den Projektmanager, in Echtzeit zu handeln

Projektspezifische Sichten und mitarbeiterbezogene To-do-Listen• Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte einer Organisation oder Organisationsseinheit
• Schnelle Orientierung für alle Mitarbeiter im laufenden Projekt
• Einfacher Einstieg für neue Mitarbeiter

Reporting• Export von Sichten per Knopfdruck nach MS Excel, MS Word, PDF, HTML, XML
Hohe Integration mit MS Word und MS Excel• Direkte und schnelle Bearbeitung von Management- und Spezialistenprodukten auch im Team
• Frei konfigurierbare Projektauswertungen in MS Word und MS Excel

Prozessstandard• Unterstützung von PRINCE2:2009
Anpassbarkeit• Leicht anpassbar und erweiterbar

Projekte erfolgreich managen. in-STEP BLUE Whitepaper zum Mitnehmen.

Projektmanagement mit Prozessen und Methoden. Für Menschen in Organisationen.

  • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
*: Pflichtfelder
Ich erkläre mich mit der Zusendung des wöchentlichen microTOOL Newsletters einverstanden. Diese Zusage kann ich natürlich jederzeit widerrufen.

Entdecken Sie das PRINCE2 mit in-STEP BLUE

Zum Beispiel Webinare zum
Kennenlernen von in-STEP BLUE.

Und in-STEP BLUE direkt online
oder per Download
 ausprobieren.

Oder lesen Sie das
in-STEP BLUE Whitepaper.