in-STEP BLUE. Erfolgreiche Projekte mit HERMES.
HERMES ist die Methode der Schweizerischen Bundesverwaltung für das Führen und Abwickeln von Projekten insbesondere im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT). Wenn Sie nach einer Software suchen, mit der Sie gemeinsam im Team die Vorteile von HERMES nutzen können, finden Sie in der in-STEP BLUE HERMES Edition alles für Ihre Projektführung.
Zentrale, mehrbenutzerfähige Projektdatenbank und Produktbibliothek für alle Projekte und Teams
- Sichere und effiziente Projektarbeit in LAN und Internet
- Gemeinsame Plattform für alle Projekte, Organisationsbereiche, Daten, Mitarbeiter
- Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept
- Einheitliche Oberfläche, schnelle Orientierung und gleichbleibende Navigation für Mitarbeiter
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Systemweite Volltextsuche
Strukturierte Vorlagen für die von HERMES geforderten Produkte
- Projektstart ohne Rüstaufwand
- Höhere Produktivität
- Kürzere Projektlaufzeit
- Garantiert HERMES-konforme Dokumentation
Sicheres Konfigurations- und Versionsmanagement
- Sichere Versionsverwaltung aller Dokumente
- Revisionsfähige Projektergebnisse
- Nachvollziehbarer Projektablauf
- Lückenlose Projekthistorie
Tailoring
- Leichtes und schnelles Zuschneiden der Methode HERMES auf ein Projekt
Projektplanung
- Strukturieren des Projekts entsprechend des HERMES Phasenmodells
- Kurze Planungszeit und geringer Aufwand
- Erweiterung des Arbeitsstrukturplanes um HERMES-konforme Vorgehensschritte
Dokumentenmanagement
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten
- Projektdokumentation in Organisationen nutzbar
- Organisationsdokumente wie Beschreibung von Normen und Richtlinien in Projekten referenzieren
- Abhängigkeiten zwischen Produkten nachvollziehbar dokumentieren
- Komplexe Dokumente arbeitsteilig im Team erstellen
Qualitätssicherung und Risikomanagement
- Leichte Planung und Durchführung von QS-Aktivitäten
- Einheitliche Erfassung von Risiken inklusive Strukturierung, Verwaltung, Priorisierung, Bewertung
- Ergreifen von Maßnahmen zur Risikominderung, Risikoabwehr, Risikoabwälzung
- Schnelle Übersicht über alle Risiken des Projekts, inklusive ihrer Eigenschaften und Zustände
Quantitatives Projektmanagement
- Einfaches Planen von Terminen, Aufwand, Kosten und Mitarbeitereinsatz
- Tagesaktuelle Projektauswertungen per Mausklick
Multiprojektmanagement
- Transparenz der Projektlandschaft aller Organisationseinheit eines Unternehmens
- Aktuelle Übersicht des Projektportfolios
- Einfache Abstimmung von Zielen, Terminen, Ressourcen und Kosten von gleichzeitig laufenden Projekten
- Projektübergreifendes Ableiten von Anforderungen
- Controlling und Berichtswesen mit Kennzahlen, Reports und individuelle Auswertungen
- Direkter Zugriff auf projektübergreifende Ressourcenpläne
- Ressourcenplanung per Drag & Drop
- Paralleler Zugang zu mehreren Projekten
- Vereinfachte Organisation der individuellen Aufgaben durch projektübergreifende To-do-Listen
Integriertes Anforderungs- und Änderungsmanagement
- Schnelle und einheitliche, formularbasierte Erfassung von Anforderungen
- Nachvollziehbarkeit von der Beauftragung bis zur Abnahme der Anforderungen
- Anforderungsgerechte Systeme durch intensives Anforderungscontrolling
- Import-Assistent für die Übernahme von Anforderungen aus MS Excel
- Impact Analyse
Integrierte Zeiterfassung
- Zeitnahe Aufwands- und Kostenkontrolle
- Zeiterfassung auf Arbeitspaketen, Aktivitäten oder Zeitarten
- Auswertungen zu den erfassten Zeiten
Sichtbare Zustände von Prozessen und Produkten
- Transparenz des Projektgeschehens
- Chance für den Projektmanager, in Echtzeit zu handeln
Projektspezifische Sichten und mitarbeiterbezogene To-do-Listen
- Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte einer Organisation oder Organisationsseinheit
- Schnelle Orientierung für alle Mitarbeiter im laufenden Projekt
- Einfacher Einstieg für neue Mitarbeiter
Reporting
- Export von Sichten per Knopfdruck nach MS Excel, MS Word, PDF, HTML, XML
Integration mit MS Word und MS Excel
- Direkte und schnelle Bearbeitung von Management- und Spezialistenprodukten auch im Team
- Frei konfigurierbare Projektauswertungen in MS Word und MS Excel
Prozessstandard
- Abbildung der Methode Hermes nach ihren aktuell verfügbaren Standards
- Projekttyp Systemadaption Stand 2005, Projekttyp Systementwicklung Stand 2003
- HERMES 5 und 5.1 auf Anfrage
Anpassbarkeit
- Leicht anpassbar und erweiterbar
“Ich habe microTOOL als Unternehmen kennengelernt, das mit seinen IT-Lösungen nicht nur die Projektführung mit HERMES erleichtert, sondern auch die Einführung bei Kunden optimal begleitet. Toll finde ich, dass microTOOL die HERMES Usergroup regelmäßig unterstützt.”
