Software für Dokumentenmanagement
Im Team gemeinsam qualitativ hochwertige, aktuelle Dokumentationen erzeugen. Dokumenten-Reviews und Freigabemechanismen individuell festlegen. Dokumente strukturiert mit Versionskontrolle ablegen und bearbeiten. Das alles können Sie mit objectiF RM und objectiF RPM.
Anforderungsspezifikationen, Qualitätshandbücher, Risiko-Reports, Testdokumentationen oder einfach nur Zwischenberichte über den Projekt-Status Quo generieren Sie mit unseren Lösungen per Klick. Nutzen Sie dafür anpassbare Dokumentvorlagen und verknüpfen Sie die Dokumentenerstellung mit bestimmten Aktivitäten. Sicherer geht Dokumentieren einfach nicht.
Dokumentationen liefern die Basis für die Zusammenarbeit.
Gut, wenn sie aktuell, verfügbar und zielgruppengerecht sind.
Dokumentenverwaltung
Verwalten Sie Dokumente effizient und sicher über den gesamten Lebenszyklus hinweg in objectiF RM und objectiF RPM. Sie können Dokumente ganz einfach hochladen, organisieren, freigeben und als Anhänge von Anforderungen oder anderen Artefakten referenzieren. Die Dokumentenverwaltung erleichtert die Zusammenarbeit für alle Beteiligten, da sie zeitgleich auf Dokumente zugreifen und Änderungen nachverfolgen können. Die integrierte Versionierung stellt sicher, dass Sie immer mit der neuesten Version des Dokuments arbeiten. Alle Änderungen sind auch hier in der Historie sichtbar. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Metadaten und unserer Suchfunktion Dokumente schnell und einfach wiederfinden.
Versionierung von Dokumenten
Die Versionierung von Dokumenten gehört zu den Kernfunktionen von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Dokumente müssen zum Bearbeiten ausgeliehen und wieder zurückgegeben werden. So entstehen Revisionen von Dokumenten. Alle Änderungen sind nachvollziehbar. Über die Historie können alle Versionen betrachtet oder einzelne Versionen miteinander verglichen werden. Die so entstehende Transparenz ist unabdingbar für die sichere, arbeitsteilige Zusammenarbeit in Teams. Mit objectiF RM und objectiF RPM profitieren Sie von Versionierungen auf allen Ebenen: Artefakten, Dokumenten oder auch ganzen Projekten.
Lebenszyklus von Dokumenten
Der Lebenszyklus beginnt mit dem Erstellen oder Importieren eines neuen Dokuments. Anschließend können Sie es anzeigen, bearbeiten und mit relevanten Metadaten versehen. Nach Abschluss der Bearbeitung kann das Dokument einem Review unterzogen werden und im Anschluss genehmigt, freigegeben und archiviert werden. Über Zustandsautomaten definieren und automatisieren Sie den Workflow sowohl für externe Dokumente als auch für generierte Dokumentationen. Mit objectiF RM und objectiF RPM können Sie den Lebenszyklus Ihrer Dokumente individuell definieren.
Zugriffsrechte für Dokumente
In der Dokumentenverwaltung spielen Zugriffsrechte eine entscheidende Rolle, um eine umfassende Kontrolle über alle abgelegten Dokumente zu ermöglichen. Mit objectiF RM und objectiF RPM können Sie Zugriffsrechte für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen vergeben und festlegen, welche Aktionen diese mit den Dokumenten ausführen dürfen.
Darüber hinaus können Sie die Zugriffsrechte für den Lebenszyklus eines Dokuments weiter spezifizieren und in bestimmten Phasen mehr oder weniger Rechte zur Verfügung stellen.
Durch eine effektive Verwaltung der Zugriffsrechte können Sie sensible Informationen schützen und gleichzeitig einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleisten.
Maßgeschneiderte Dokumentationen
Dokumentieren Sie exakt das, was Sie brauchen. Nicht mehr und nicht weniger. Dokumentvorlagen in objectiF RM und objectiF RPM enthalten Textmarken zum automatischen Einfügen ausgewählter Inhalte wie Anforderungen, Ziele, Stakeholder, Use Cases, Glossare sowie Auswertungen und Diagramme in Word-Dokumente. Beim Generieren von Dokumenten werden Textmarken durch aktuelle Projektinhalte ersetzt sowie Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse automatisch erzeugt. Selbstverständlich können Sie diese Dokumente arbeitsteilig bearbeiten und mit Ausfüllhinweisen versehen.
Wie kommen Sie schnell an aktuelle Dokumentationen? Mit objectiF RM und objectiF RPM generieren Sie Sichten wie Dashboards mit KPIs, Charts und Abfragen per Mausklick in Dokumente. Der Taskmanager kann Ihnen Berichte auch automatisiert in festen Intervallen oder zu bestimmten Terminen liefern.
Review von Dokumenten
Sichern Sie die Qualität von Dokumenten durch Reviews. objectiF RM und objectiF RPM bieten Ihnen dafür die ideale Unterstützung: Per Zustandsautomat legen Sie fest, dass Reviewer automatisch benachrichtigt und zum Review aufgefordert werden. Die Reviewer können ihre Kommentare unabhängig voneinander abgeben. Laufende und geplante Review-Prozesse von Dokumenten sowie der Dokumentenstatus sind jederzeit transparent durch Echtzeit-Auswertungen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Dokumentationen teilen
Wie teilen Sie Dokumente mit dem Team oder externen Stakeholdern? Entweder per automatisch erzeugter E-Mail, die einen Link auf das Dokument enthält, oder Sie wählen den Befehl „veröffentlichen“. Dann wird eine PDF-Datei aus dem Dokument erstellt. Diese können Sie dann auch an Stakeholder ohne Softwarelizenz versenden.
Volltextsuche
Wo hatten Sie nochmal die Persona-Beschreibung eines bestimmten Nutzertyps abgelegt? Keine Sorge, in objectiF RM und objectiF RPM finden Sie sämtliche Inhalte wieder. Starten Sie einfach eine Volltextsuche über alle Dokumente und Dokumentinhalte. Diese Schlüsselfunktion von DMS-Software hilft Ihnen auch dabei, doppelte Dokumentationen zu vermeiden.
Wie erstellen Sie mit unseren Tools Dokumente und Vorlagen, die genau zu Ihrem Vorgehen passen?
Unsere Berater sind Experten für Prozesse, Projekte und Requirements. Müssen Ihre Dokumentationen bestimmte Normen erfüllen und Auditoren begeistern? Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration von Dokumentvorlagen, die Ihre Mitarbeiter nur noch per Klick befüllen. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenfreien Beratungstermin.
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Requirements Engineering mit objectiF RM
Betrachten Sie Anforderungen und ihre Zusammenhänge aus verschiedenen Blickwinkeln und im Kontext des Requirements Engineering mit objectiF RM.
Projektmanagement mit objectiF RPM
Erfahren Sie, wie Sie mit objectiF RPM Projekte und Portfolios besser planen, steuern und nachvollziehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei klassisch, agil oder hybrid vorgehen können.