Software für Risikomanagement
Projekt-, Kosten- und Technologierisiken, strategische und personelle Risiken – sie alle haben Auswirkungen auf Ihre Projekte. Daher sollten Sie bereits Ihre Anforderungen in Hinsicht auf mögliche Risiken analysieren. Aber auch aus Änderungsanforderungen, der Projektplanung und Architekturentscheidungen können Risiken entstehen. Mit objectiF RPM machen Sie die Zusammenhänge zwischen Anforderungen, Change Requests, geplanten Projektaktivitäten, Architekturelementen und den davon ausgehenden Risiken sichtbar und nachvollziehbar.
Risikomanagement ist jedoch mehr als das. Es ist ein iterativer Prozess mit dem Ziel, die Qualität und Vorhersehbarkeit im Projekt zu verbessern. Auf das Erkennen von Risiken durch eine Risikoanalyse folgen die Risikobewertung, Risikoabschwächung und Risikokontrolle. objectiF RPM unterstützt alle vier Schritte. Risikomatrix, Kanban Board und zahlreiche Auswertungen helfen ihnen, die wichtigsten Risiken immer im Blick zu behalten.
Der bewusste Umgang mit Risiken führt sicherer zum Projektziel.
objectiF RPM hat alles, was Sie dafür brauchen.
Risikoanalyse
Halten Sie schon beim Definieren von Anforderungen mögliche Risiken fest. Mit objectiF RPM können Sie einer Anforderung per Klick Risiken zuordnen. Umgekehrt und ebenso einfach legen Sie die Ursachen eines Risikos fest. Neben Anforderungen kommen dafür auch Architekturelemente und Projektaktivitäten in Frage. Eine bewährte Technik der Risikoermittlung ist die Entwicklung von Gefährdungsszenarien.
Das geht am besten im Team – unterstützt durch grafische Ausdrucksmittel in objectiF RPM.
Risikobewertung
Beim Bewerten von Risiken muss man mit Unschärfe leben. Umso wichtiger ist es, dass die Bewertung möglichst einfach gehalten und nachvollziehbar ist. objectiF RPM bietet Ihnen pro Risiko ein Formular an. Darin können Sie Auftretensindikatoren, Auftretenswahrscheinlichkeit, Auswirkungen und den geschätzten Schaden in einheitlicher Weise festhalten. Vergeben Sie außerdem eine Priorität, sodass Sie sich bei Risikoabschwächung und -kontrolle leicht auf die wichtigsten Risiken fokussieren können.
Risikoabschwächung
Vermeiden, abschwächen oder akzeptieren? Die für ein Risiko gewählte Strategie können Sie mit objectiF RPM einfach per Klick festhalten und Ihre Entscheidung dann im Detail begründen. Machen Sie hier gleich Nägel mit Köpfen: Definieren Sie mit objectiF RPM Maßnahmen zur Risikoabschwächung. Jede davon kann ein Bündel an Aktivitäten und Anforderungen umfassen, die in das Projekt einfließen müssen. Sie können die Aktivitäten und Anforderungen pro Maßnahme mit objectiF RPM direkt ableiten. Dabei werden die Beziehungen zum Risiko automatisch nachvollziehbar.
Risikokontrolle
Welchen Status haben die erkannten Risiken? Sind neue hinzugekommen? Stimmt die Bewertung noch? Wirken die ergriffenen Maßnahmen? All das muss regelmäßig geprüft werden. Mit objectiF RPM nichts leichter als das: Echtzeitabfragen liefern vollständige Statusinformationen zu Risiken und Abschwächungen. Das Risiko Kanban Board macht den Fortschritt im Risikomanagement sichtbar und erleichtert die gemeinsame Arbeit. Das Risiko Dashboard liefert Ihnen jederzeit aktuelle Daten auf einen Blick.
Risikomatrix und Reporting
Zum regelmäßigen Management-Reporting über ein laufendes Projekt gehören auch Informationen über den aktuellen Stand des Risikomanagements. objectiF RPM liefert Ihnen unterschiedlichste Reports mit wenigen Klicks. Dazu gehören nach Ihren speziellen Bedarf konfigurierte Risikoauswertungen mit Statusinformationen und eine Risikomatrix – beides im MS Excel-Format. Oder generieren Sie zielgruppengerechte Dokumentation von Risiken und Maßnahmen als MS Word- oder PDF-Datei.
Risikomanagement und Compliance
Risikomanagement ist Bestandteil vieler Normen. Die Verpflichtung im Risikomanagement normkonform vorzugehen, ist damit Teil der unternehmensweiten Compliance. objectiF RPM erweist sich hier als starker Partner. Denn mit objectiF RPM werden Projekte einheitlich per Vorlage aufgesetzt. Dabei wird unter anderem auch alles angelegt, was Sie für das Risikomanagement benötigen. So steigen Sie schnell und Compliance-konform in jedes Projekt ein.
Wie etablieren Sie mit unserem Tool Risikomanagement, das genau zu Ihrem Vorgehen passt?
Unsere Berater sind Experten für Prozesse und Projekte. Müssen Sie spezielle Vorgaben beim Risikomanagement erfüllen, feste Workflows einhalten und besondere Auswertungen vorlegen? Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration von objectiF RPM, sodass Ihr Team sofort starten kann. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenfreien Beratungstermin.
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