Auf den gelebten Prozess im Projektmanagement kommt es an.
Mit Ihren Best Practices im Projektmanagement arbeiten
V-Modell XT, V-Modell XT Bund und V-Modell XT Bayern im Projekteinsatz
- einen Tailoring-Assistenten für das statische und dynamische Tailoring,
- einen Projektplanungs-Assistenten für die V-Modell XT konforme Projektplanung,
- einen Produktplanungs-Assistenten für die einfache Produkterzeugung und -einplanung sowie
- einen QS-Planungs-Assistenten für die geplante und nachvollziehbare Qualitätssicherung.
Zusätzlich zum Projektmanagement für das V-Modell XT bietet in-STEP BLUE integrierte Funktionen für Anforderungsmanagement, Änderungsmanagement, Testmanagement und Risikomanagement. Auswertungen zur Aufwands-, Termin-, Kosten- und Ressourcenkontrolle zeigen Ihnen immer, wo Ihr Projekt steht. Die einzigartige Integration von MS Word und MS Excel sorgt für eine einfache und schnelle Bearbeitung von Lastenheften, Handbüchern oder Statusberichten.
Projekte mit PRINCE2 durchführen
PRINCE2 definiert das Vorgehen, die Projektmanagement Software in-STEP BLUE macht es sichtbar.
Ein Projektplanungs-Assistent hilft Ihnen, PRINCE2 schnell und einfach für Ihre Projekte zu nutzen. Ganz ohne Rüstaufwand. Der generierte Projektplan enthält alle geforderten Prozesse, wie Starting up, Directing, Initiating und Closing a Project. Mit in-STEP BLUE folgen Sie dem produktbasierten Planungsansatz von PRINCE2 konsequent. Work Packages planen Sie – ausgehend von den notwendigen Spezialistenprodukten – leicht mit einem Assistenten inklusive der Zuweisung von Teammitgliedern und der zeitlichen Einordnung in Projektphasen. Durch das Arbeiten in einer gemeinsamen Umgebung wissen Sie immer, wo Ihr PRINCE2-Projekt steht und wie es dem Business Case geht.
in-STEP BLUE ist durch AXELOS Limited für das Vorgehen nach PRINCE2 lizenziert: in der in-STEP BLUE PRINCE2 Edition für PRINCE2:2009.
Agiles Arbeiten mit Scrum
Einfache Regeln, wenige Rollen, feste Rituale, definierte Artefakte, klare Prioritäten und selbstorganisierende Teams – Scrum ist für Sie der richtige Prozess? Aber Sie stehen in Ihren Projekten vor besonderen Herausforderungen: Der Product Owner kann nicht immer vor Ort sein. Das ganze Team in räumlicher Nähe – das geht bei Ihnen nicht. Sie wollen jederzeit wissen, wo Ihr Projekt steht. Zudem stellt Ihr Management hohe Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit der Projekte und an das Reporting. Wenn Sie Informationen digital verwalten wollen, dann passt die Projektmanagement Software in-STEP BLUE mit der Scrum Edition zu 100%.
Mit SPICE for Automotive Level 3 erreichen
Sie müssen die Prozessreife nach Automotive SPICE nachweisen, um auf dem Markt bestehen zu können? Als Zulieferer der Automobilindustrie müssen Sie hohe Qualitätsstandards belegen und sich einem Assessment stellen? Sie möchten Methoden und Standards zur Prozessbewertung und -verbesserung etablieren? Und SPICE Level 3 ist Ihr Ziel? Dann kann Ihnen die Projektmanagement Software in-STEP BLUE mit der SPICE for Automotive Edition helfen.
Die in-STEP BLUE SPICE Edition for Automotive bringt einen umfangreichen Automotive SPICE-konformen Entwicklungsprozess mit, den Sie leicht auf Ihre Projekte zuschneiden können. Der integrierte Tailoring-Assistent führt Sie in einfachen Schritten durch diesen Vorgang. So erzeugen Sie einen genau passenden, projektspezifischen und Automotive SPICE-konformen Prozess als Basis für Ihre Projektplanung und die Projektarbeit im Team. Das Projekt selbst steuern Sie natürlich auch mit in-STEP BLUE und Ihren Methoden für Anforderungs-, Änderungs- und Testmanagement.
Schaffen Sie eine definierte Ausgangslage für Ihr Projekt und stimmen Sie die Projektziele mit den Zielen der Organisation ab. Wählen Sie Ihre Projektvariante und nutzen Sie eine gemeinsame, verlässliche Grundlage für Ihre Planung und Realisierung. Minimieren Sie Einführungsrisiken und sorgen Sie für eine stabile Aufnahme Ihrer Lösung in den Betrieb. Und das alles mit nur einer Projektmanagement Software.
Wie und warum Prozessmanagement?
Prozessmanagement beschäftigt sich mit Themen der Gestaltung, Implementierung, Steuerung, Verwaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Im Fokus stehen dabei organisatorische Aspekte: Wer macht was, wann, wie, bis wann, mit welchen Methoden, Instrumenten, Tools. Prozessmanagement kommt genauso bei kleinen wie großen Unternehmen zum Einsatz, im Mittelstand oder in der öffentlichen Verwaltung. In der Literatur finden sich Empfehlungen von Experten, die Prozessmanagement im Qualitätsmanagement oder im Risikomanagement verordnen. Wichtig ist dabei, Prozesse nicht nur “theoretisch” zu visualisieren, sondern Prozessmanagement mit einer Software konkret für Mitarbeiter nutzbar zu machen.
Welche Informationen benötigen Sie?
Mit Prozessen zu arbeiten ist für viele Firmen sehr wichtig. Aber nicht nur im produzierenden Gewerbe, auch im Umgang mit Projekten werden Prozesse immer wichtiger. Mit Prozessmanagement können Sie leicht gute Erfahrungen nutzen und wiederholen. Für Projektpläne und Abläufe, zur Erfassung von Anforderungen, zum Verwalten von Ideen oder zum Beantragen von Projekten. Und das alles in einer gemeinsamen Umgebung. Und das beste daran: mit in-STEP BLUE verwalten Sie nicht nur Projekttemplates, Sie steuern damit Ihre Projekte und Programme. In Echtzeit. Mit allen Mitarbeitern.
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
Prozesse können Sie heutzutage mit vielen Tools visualisieren und dokumentieren. Was die meisten Prozessmanagement Tools allerdings nicht bieten, ist die direkte Verwendung der Prozesse in Ihren Projekten. Dabei geht es nicht nur um reine Templates zur Strukturierung Ihrer Projekte. Es geht um die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Realisierung von Arbeitspaketen. Es geht um das Automatisieren von Abläufen, um Benachrichtigungen bei Neuerungen, um die Versionierung und Freigabe von Dokumenten und Ergebnissen. Und das natürlich unter Berücksichtigung einstellbarer Rechte und Rollen. Wenn Sie mit Prozessen in Ihren Projekten arbeiten wollen, dann ist in-STEP BLUE als Prozessmanagement Tool eine exzellente Wahl.
Prozessmanagement mit in-STEP BLUE – Optionen und Vorteile
- Definieren Sie eigene Prozesse, Workflows und Abläufe passend zu Ihrem Unternehmen
- Vereinfachen Sie die Einführung unternehmenseigener Prozesse und Best Practices
- Führen Sie Prozessstandards zur direkten Verwendung in Ihren Projekten ein
- Nutzen Sie Auswertungen durchgeführter Projekte für kontinuierliche Prozessverbesserungen
- Verwenden Sie ein Prozesstailoring für jedes einzelne Projekt
- Passen Sie Ihre Prozessstandards auf konkrete Situation an
- Steigern Sie die Akzeptanz für prozessbasiertes Arbeiten mit einer einfach zu bedienenden Software
- Verwenden Sie pro Projekt einen Prozess
- Arbeiten Sie nach Bedarf mit Prozessen, Teilprozessen oder Prozessvarianten
- Verwenden Sie definierte Standards als Basis für Ihre Projektarbeit
- Profitieren Sie von kürzeren Durchlaufzeiten durch effektive Mitarbeiterunterstützung und definierte Projekt Short Cuts
- Begegnen Sie Herausforderungen im Prozessmanagement in der Praxis mit Ihren etablierten Methoden
- Halten Sie Ihre Grundlagen mit Rollen und Rollenkonzept in einem Prozesshandbuch fest
- Unterstützen Sie die Mitarbeiter mit Abläufen, die zu Ihrer Organisation passen
- Erzeugen Sie eine eine Prozessdokumentation inklusive Grafiken auf Knopfdruck
- Nutzen Sie Kennzahlen als Anleitung oder Guide zur ständigen Prozessverbesserung
- Entwickeln Sie Prozesse und Teilprozesse mit einer bewährten bottum-up Technik
- Entwickeln Sie pro Abteilung eine passende Vorgehensweise zur Erreichung Ihrer Ziele
- Erreichen Sie den Next Level beim Reifegrad durch regelmäßige Pflege und Prozessoptimierung
- Steuern Sie die Dokumentenfreigabe mit leicht zu definierenden Workflows
- Schaffen Sie Voraussetzungen für Qualität im Projekt und erfolgreiche Audits
- Verwenden Sie ganzheitliche Modelle in Ihrer Ablauforganisation
- Verwalten Sie Dokumente zentral in einer Bibliothek in einer gemeinsamen Datenbank
- Arbeiten Sie mit Checklisten und Vorlagen
- Adressieren Sie geforderte Normen oder Notation mit einer anpassbaren Software
- Steigern Sie die Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit basierend auf positiven Erfahrungen
Welche Ergebnisse erwarten Sie in Ihren Projekten, wie häufig können diese Ergebnisse vorkommen und welche Vorlagen wollen Sie zur Verfügung stellen. Leicht definieren Sie die sogenannten Produkttypen in in-STEP BLUE.
Wer tut was, wann und wie häufig. Mit Aktivitätstypen legen Sie fest, welche Aktivitäten in Ihren Projekten in welchen Phasen vorkommen, ob zusätzliche „freie“ Aktivitäten erlaubt sind und welche Rollen die Aktivitäten durchführen.
Apropos Rollen: Vorgehensmodelle wie bspw. das V-Modell XT kennen sehr viele Rollen, die für viele Arbeitspakete verantwortlich sind oder an ihnen aktiv mitwirken wollen. Diese Rolleninformationen bestimmen Sie im Prozessmanagement.
Die Planung in Ihren Projekten hängt von Ihren Prozessen ab. Das V-Modell XT bietet hierfür einen Projektplanungsassistenten an. Dieser Assistent unterstützt die Planung mit wenigen Klicks.
In PRINCE2 gibt es einen ähnlichen Mechanismus, abgestimmt auf die Inhalte der PRINCE2 Methodik.
Mit in-STEP BLUE können Sie zusätzlich zur tabellarischen Beschreibung von Prozessen auch den Export nach MS Visio nutzen und so einen grafischen Überblick über den Ablauf – hier am Beispiel eines Teilprojekts – erhalten.
Der richtige Prozess für Ihre Projekte und Vorhaben
Lesen Sie im Blog Berichte über den Einsatz und die Anpassungsmöglichkeiten von in-STEP BLUE.
Kleine, aber feine Tipps für in-STEP BLUE inTeam – Teil 1
Im ersten Teil von Tipps & Tricks inTeam gibt Ihnen Axel Velarde Anleitungen zur Optimierung des Wissensmanagement und zur Konfiguration einer Produktunabhängigkeitssicht in in-STEP BLUE.