Die V-Modell XT Rollen. Eine Übersicht.
Welche V-Modell XT Rollen gibt es? Welche Aufgaben haben sie und welche Vorteile bietet das Arbeiten mit Rollen?
Rollenkategorien im V-Modell XT
Das V-Modell XT definiert 35 verschiedene Rollen. Dabei unterscheidet das V-Modell XT zwei Arten (auch Rollenkategorien genannt): Organisationsrollen und Projektrollen. Im Gegensatz zu den Projektrollen sind die Organisationsrollen nicht in den Projekten angesiedelt. Diese Organisationsrollen kümmern sich allgemein um die Akquise, den Einkauf, die Qualität, den Datenschutz und die IT-Sicherheit.
Sowohl für die Projektrollen als auch die Organisationsrollen ist festgehalten, für welche Produkte und Aktivitäten die jeweilige Rolle verantwortlich ist beziehungsweise wobei sie mitwirkt. Die genauen Aufgaben und Befugnisse, das notwendige Fähigkeitsprofil und gegebenenfalls Hinweise zur Besetzung der Rollen runden die Rollenbeschreibung ab.
Die Vorteile beim Arbeiten mit Rollen
Klare Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Unterstützung von Workflows in der Planung
Mitarbeitereinsatz auf Basis von Fähigkeiten
Bessere Informationsverteilung
Standardisierung durch Prozesse
So funktioniert das V-Modell in der Praxis
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Kann ein Mitarbeiter in einem Projekt mehr als eine bestimmte Rolle einnehmen?
Ja.
Einige Rollenbesetzungen schließen sich aus logischen Gründen aus, so sollte beispielsweise ein Mitarbeiter nicht gleichzeitig QS-Verantwortlicher und Projektleiter sein, denn hier wären Interessenkonflikte vorbestimmt. Der Projektleiter ist zuständig für Budget und die zeitliche Einhaltung des Projekts, der QS-Verantwortliche offensichtlich für die Qualität der Ergebnisse. Andere Rollenbesetzungen fördern geradezu ein Zusammenlegen, so besteht die Minimalbesetzung des Lenkungsausschusses aus den Projektleitern und den Projektmanagern des Auftraggebers und des Auftragnehmers.
Kann ein Mitarbeiter in verschiedenen Projekten verschiedene Rollen haben?
Ja.
Hier kennt das V-Modell XT keinerlei Einschränkungen. Mögliche Einschränkungen liegen eher in den Fähigkeiten des Mitarbeiters, der verschiedene Rollen in verschiedenen Projekten einnehmen soll. Besitzt der Mitarbeiter die benötigten Skills, könnte er in einem Projekt Systemarchitekt und zeitgleich in einem anderen SW-Architekt oder Systemintegrator sein. Eventuell gibt es Schwierigkeiten bei der Vermischung von Organisationsrollen und Projektrollen, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragter der Organisation bestellt ist und gleichzeitig in einem Projekt als Datenschutzverantwortlicher aktiv werden sollte. Dies ist aber im Einzelfall zu prüfen.
Muss in einem V-Modell XT Projekt jede Rolle durch einen Mitarbeiter belegt sein?
Nein.
Wäre dies so, wäre das V-Modell XT für kleinere oder mittlere Projektgrößen nicht geeignet. Sie sind sowohl in der Lage mehrere Rollen mit einem Mitarbeiter zu besetzen, als auch Rollen inhaltlich zusammenzufassen. Diese Zusammenfassung könnte dann sogar in eine organisationsspezifische Anpassung des V-Modell XT münden, so dass Sie fortan Ihr eigenes Unternehmens-V-Modell XT als Basis für Ihre Projekte nutzen könnten. Darüber hinaus gibt es Rollen wie den Datenschutzverantwortlichen, der nur in Projekten notwendig ist, in denen mit personenbezogenen Daten umgegangen wird.
Welche V-Modell XT Rollen haben welche Aufgaben?
Akquisiteur – Organisationsrolle – verantwortlich für Ausschreibung (von AG) – mitwirkend an Angebot
Änderungssteuerungsgruppe (Change Control Board) – Projektrolle – verantwortlich für Änderungsentscheidung
Änderungsverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Änderungsstatusliste, Problem-/Änderungsbewertung, Problemmeldung/Änderungsantrag – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Projektstatusbericht
Anforderungsanalytiker (AG) – Projektrolle – verantwortlich für Anforderungen (Lastenheft), Anforderungsbewertung, Bewertung Lastenheft Gesamtprojekt, Lastenheft Gesamtprojekt – mitwirkend an Angebotsbewertung, Ausschreibung, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Marktsichtung für Fertigprodukte, Vertrag
Anforderungsanalytiker (AN) – Projektrolle – verantwortlich für Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft) – mitwirkend an Angebot, Anwenderaufgabenanalyse, Spezifikation logistische Unterstützung
Anwender – Projektrolle – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Anforderungsbewertung, Anwenderaufgabenanalyse, Bewertung Lastenheft Gesamtprojekt, Lastenheft Gesamtprojekt, Prüfprotokoll Lieferung
Assessor – Projektrolle – verantwortlich für Bewertung eines Vorgehensmodells
Ausschreibungsverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Angebotsbewertung, Ausschreibung, Ausschreibungskonzept, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung – mitwirkend an Abnahmeerklärung, Projekthandbuch, QS-Handbuch
Datenschutzbeauftragter (Organisation) – Organisationsrolle – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Lastenheft Gesamtprojekt, Projekthandbuch
Datenschutzverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Datenschutzkonzept – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Lastenheft Gesamtprojekt, Projekthandbuch
Einkäufer – Organisationsrolle – verantwortlich für Angebot (von AN) – mitwirkend an Abnahmeerklärung, Angebotsbewertung, Ausschreibung, Ausschreibungskonzept, Externe Einheit, Externes HW-Modul, Externes SW-Modul, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Make-or-Buy-Entscheidung, Marktsichtung für Fertigprodukte, Vertrag, Vertragszusatz
Ergonomieverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Anwenderaufgabenanalyse, Mensch-Maschine-Schnittstelle (Styleguide) – mitwirkend an Externe-Einheit-Spezifikation, Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), HW-Spezifikation, Logistische Berechnungen und Analysen, Nutzungsdokumentation, Prüfprotokoll Benutzbarkeit, Prüfspezifikation Benutzbarkeit, SW-Spezifikation, Systemspezifikation
Funktionssicherheitsverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Externes-HW-Modul-Spezifikation, HW-Architektur, HW-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept HW – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Externe-Einheit-Spezifikation, Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), HW-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept HW, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept SW, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Lastenheft Gesamtprojekt, Projekthandbuch, Prüfspezifikation Benutzbarkeit, Prüfspezifikation Lieferung, Prüfspezifikation Systemelement, SW-Spezifikation, Systemspezifikation
HW-Architekt – Projektrolle – verantwortlich für Sicherheitsanalyse – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Ausbildungsunterlagen, Externe-Einheit-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Logistische Berechnungen und Analysen, Make-or-Buy-Entscheidung, Nutzungsdokumentation, Problem-/Änderungsbewertung, Prüfspezifikation Systemelement, Systemarchitektur, Unterstützungs-Systemarchitektur
HW-Entwickler – Projektrolle – verantwortlich für Externes HW-Modul, HW-Einheit, HW-Komponente, HW-Modul – mitwirkend an Ausbildungsunterlagen, Externes-HW-Modul-Spezifikation, HW-Architektur, HW-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept HW, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Logistische Berechnungen und Analysen, Nutzungsdokumentation, Prüfprotokoll Systemelement
Informationssicherheitsverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Informationssicherheitskonzept – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Datenschutzkonzept, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Lastenheft Gesamtprojekt, Projekthandbuch
IT-Sicherheitsbeauftragter (Organisation) – Organisationsrolle – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Lastenheft Gesamtprojekt, Projekthandbuch
KM-Administrator – Projektrolle – verantwortlich für Produktkonfiguration – mitwirkend an Produktbibliothek, Projektmanagement-Infrastruktur
KM-Verantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Produktbibliothek – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Problem-/Änderungsbewertung, Projektabschlussbericht, Projekthandbuch, Projektplan, Projektstatusbericht, Prüfspezifikation Produktkonfiguration
Lenkungsausschuss – Projektrolle – mitwirkend an Projektfortschrittsentscheidung
Logistikentwickler – Projektrolle – verantwortlich für Logistische Berechnungen und Analysen – mitwirkend an Anwenderaufgabenanalyse, Externe-Einheit-Spezifikation, Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, HW-Spezifikation, SW-Spezifikation, Systemspezifikation
Logistikverantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Logistisches Unterstützungskonzept, Spezifikation logistische Unterstützung – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Externe-Einheit-Spezifikation, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Logistische Berechnungen und Analysen, Marktsichtung für Fertigprodukte, Problem-/Änderungsbewertung, Projektplan, Systemarchitektur, Systemspezifikation, Unterstützungs-Systemarchitektur
Projektkaufmann – Projektrolle – verantwortlich für Kaufmännische Projektkalkulation, Kaufmännischer Projektstatusbericht – mitwirkend an Angebot, Angebotsbewertung, Ausschreibung, Ausschreibungskonzept, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Make-or-Buy-Entscheidung, Projektabschlussbericht, Projekthandbuch, Projektplan, Projektstatusbericht, Projekttagebuch, Vertrag, Vertragszusatz
Projektleiter – Projektrolle – verantwortlich für Marktsichtung für Fertigprodukte, Lieferung, Messdaten, Metrikauswertung, Arbeitsauftrag, Besprechungsdokument, Projektabschlussbericht, Projekthandbuch, Projektmanagement-Infrastruktur, Projektplan, Projektstatusbericht, Projekttagebuch, Risikoliste, Schätzung, Make-or-Buy-Entscheidung, Lieferung (von AN), Projektabschlussbericht (von AN), Projektstatusbericht (von AN), Angebot – mitwirkend an Abnahmeerklärung, Anforderungen (Lastenheft), Anforderungsbewertung, Angebotsbewertung, Ausschreibung, Bewertung Lastenheft Gesamtprojekt, Kaufmännische Projektkalkulation, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Lastenheft Gesamtprojekt, Produktbibliothek, Projektfortschrittsentscheidung, QS-Handbuch, Vertrag, Vertragszusatz
Projektmanager – Projektrolle – verantwortlich für Projektvorschlag, Vorschlag zur Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells, Abnahmeerklärung, Projektfortschrittsentscheidung, Vertrag, Vertragszusatz, Abnahmeerklärung (von AG), Bewertung der Ausschreibung, Vertrag (von AG), Vertragszusatz (von AG) – mitwirkend an Anforderungen (Lastenheft), Anforderungsbewertung, Angebot, Angebotsbewertung, Ausschreibung, Bewertung Lastenheft Gesamtprojekt, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Lastenheft Gesamtprojekt, Make-or-Buy-Entscheidung, Projekthandbuch, Projektplan
Prozessingenieur – Projektrolle – verantwortlich für Organisationsspezifisches Vorgehensmodell, Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell
Prüfer – Projektrolle – verantwortlich für Prüfprotokoll Benutzbarkeit, Prüfspezifikation Benutzbarkeit, Prüfprotokoll Produktkonfiguration, Prüfspezifikation Produktkonfiguration, Prüfprotokoll Lieferung, Prüfspezifikation Lieferung, Prüfprotokoll Dokument, Prüfprotokoll Prozess, Prüfspezifikation Dokument, Prüfspezifikation Prozess, Prüfprotokoll Systemelement, Prüfprozedur Systemelement, Prüfspezifikation Systemelement – mitwirkend an Externe-Einheit-Spezifikation, Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept HW, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept SW, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, SW-Spezifikation, Systemspezifikation
QS-Verantwortlicher – Projektrolle – verantwortlich für Nachweisakte, QS-Bericht, QS-Handbuch – mitwirkend an Abnahmeerklärung, Änderungsentscheidung, Ausbildungsunterlagen, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Nutzungsdokumentation, Problem-/Änderungsbewertung, Projektabschlussbericht, Projektplan, Projektstatusbericht, Risikoliste, Sicherheitsanalyse
Qualitätsmanager – Organisationsrolle – mitwirkend an Organisationsspezifisches Vorgehensmodell, QS-Handbuch, Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell
SW-Architekt – Projektrolle – verantwortlich für Datenbankentwurf, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept SW, SW-Architektur, SW-Spezifikation – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Ausbildungsunterlagen, Externe-Einheit-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Logistische Berechnungen und Analysen, Make-or-Buy-Entscheidung, Nutzungsdokumentation, Problem-/Änderungsbewertung, Prüfspezifikation Systemelement, Systemarchitektur, Unterstützungs-Systemarchitektur
SW-Entwickler – Projektrolle – verantwortlich für Externes SW-Modul, SW-Einheit, SW-Komponente, SW-Modul – mitwirkend an Ausbildungsunterlagen, Datenbankentwurf, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept SW, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Logistische Berechnungen und Analysen, Nutzungsdokumentation, Prüfprotokoll Systemelement, SW-Architektur, SW-Spezifikation
Systemarchitekt – Projektrolle – verantwortlich für Externe-Einheit-Spezifikation, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Systemarchitektur, Systemspezifikation, Unterstützungs-Systemarchitektur, Altsystemanalyse, Migrationskonzept – mitwirkend an Änderungsentscheidung, Ausbildungsunterlagen, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), HW-Architektur, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Logistische Berechnungen und Analysen, Logistisches Unterstützungskonzept, Make-or-Buy-Entscheidung, Marktsichtung für Fertigprodukte, Nutzungsdokumentation, Problem-/Änderungsbewertung, Projekthandbuch, Projektplan, Prüfspezifikation Systemelement, SW-Architektur
Systemintegrator – Projektrolle – verantwortlich für Externe Einheit, Segment, System, Unterstützungssystem – mitwirkend an Externe-Einheit-Spezifikation, Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft), HW-Architektur, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept System, Implementierungs-, Integrations- und Prüfkonzept Unterstützungssystem, Lieferung, Make-or-Buy-Entscheidung, Marktsichtung für Fertigprodukte, Migrationskonzept, Prüfprotokoll Lieferung, Prüfprotokoll Systemelement, Prüfprozedur Systemelement, Prüfspezifikation Systemelement, SW-Architektur, Systemspezifikation
Technischer Autor – Projektrolle – verantwortlich für Ersatzteilkatalog, Instandhaltungsdokumentation, Instandsetzungsdokumentation, Ausbildungsunterlagen, Logistische Unterstützungsdokumentation, Nutzungsdokumentation – mitwirkend an Anwenderaufgabenanalyse
Trainer – Projektrolle – mitwirkend an Organisationsspezifisches Vorgehensmodell