Assistent:in (m/w/d) für den administrativen und operativen Bereich
Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist gefragt! Du bist ein echtes Organisationstalent und kennst die Abläufe einer gut aufgestellten Büroorganisation? Dann ist unsere Stelle als Assistent:in (m/w/d) für den administrativen und operativen Bereich wie für dich gemacht!
Wer wir sind
Das Fundament erfolgreicher Projekte besteht aus einem strukturierten Anforderungsmanagement und einem effektiven Projektmanagement. Dafür entwickeln wir Software-Tools. Unsere einzigartigen Tools unterstützen Projektleiter:innen und ihre Teams, Projekte zu steuern, Anforderungen an neue Systeme zu erfassen und zu realisieren. Unsere Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Requirements Engineering und Softwareentwicklung hat uns in den vergangenen 40 Jahren zu einem führenden Anbieter von Tools dieser Art im deutschsprachigen Raum gemacht.
Was Dich erwartet
Deine Augaben:
- Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
- Teilnehmermanagement für unsere Online Webinare und Seminare
- Aktualisierung von vertriebs- und marketingrelevanten Daten
- Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Finanz-Reports
- Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Koordination aller Dienstleister
- Büroorganisation, Post-/ Versandmanagement, Reisebuchungen
- Anlaufstation für Geschäftskunden und Mitarbeiter
Bei microTOOL:
- Zentrale Bürolage in Berlin Friedrichshain
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen und ein kreatives Arbeitsklima
- Eine moderne Unternehmenskultur mit selbstorganisiertem Arbeiten
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrungen als Assistenz im organisatorischen und operativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling wünschenswert
- Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, geprägt durch ein organisiertes und vorausschauendes Vorgehen
- Eine positive Ausstrahlung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Interessenten
- Spaß an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem CRM-System
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an Herrn Enrico Fritz: jobs@microtool.de Wir freuen uns schon auf das gemeinsame Kennenlernen.