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Assitent:in (m/w/d) für den administrativen und operativen Bereich

 

„Das hat ja wieder super geklappt – sorgfältig, schnell und korrekt.“ Komplimente wie dieses von Kunden und Kollegen hörst Du gern, motivieren Dich? Dann bist Du bei uns genau richtig. Unser Team in Berlin wächst und braucht im Tagesgeschäft an allen „Ecken und Enden“ Deine kompetente Zuarbeit.

Wer wir sind

Der Erfolg von IT-Projekten ist für viele Firmen zukunftsentscheidend. Dafür entwickeln wir Software-Tools. Diese Tools helfen Projektleitern und ihren Teams, Projekte zu steuern, Anforderungen an neue Systeme zu entwickeln und zu realisieren. Unsere Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Requirements Engineering und Softwareentwicklung hat uns in den vergangenen 35 Jahren zu einem führenden Anbieter von Tools dieser Art im deutschsprachigen Raum gemacht.

 

Was Dich erwartet

Deine Augaben:

  • Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
  •  Teilnehmermanagement für unsere Online Webinare und Seminare
  •  Aktualisierung von vertriebs- und marketingrelevanten Daten
  •  Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
  •  Erstellung von Finanz-Reports
  •  Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  •  Koordination aller Dienstleister
  •  Büroorganisation, Post-/ Versandmanagement, Reisebuchungen
  •  Anlaufstation für Geschäftskunden und Mitarbeiter

Bei microTOOL:

  • Zentrale Bürolage in Berlin Friedrichshain
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen und ein kreatives Arbeitsklima
  • Eine moderne Unternehmenskultur mit selbstorganisiertem Arbeiten

Dein Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erfahrungen als Assistenz im organisatorischen und operativen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling wünschenswert
  • Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, geprägt durch ein organisiertes und vorausschauendes Vorgehen
  • Eine positive Ausstrahlung im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Interessenten
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem CRM-System
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

 

Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an Herrn Enrico Fritz:  jobs@microtool.de   Wir freuen uns schon auf das gemeinsame Kennenlernen.