Der CoreProcess für Ihr Projektmanagement in in-STEP BLUE
Die in-STEP BLUE CoreProcess Edition bietet unter anderem folgende Features:
Zentrale, mehrbenutzerfähige Projektdatenbank und Produktbibliothek für alle Projekte und Teams | • Sichere und effiziente Projektarbeit in LAN und Internet • Gemeinsame Plattform für alle Projekte, Organisationsbereiche, Daten, Mitarbeiter • Projektstart ohne Rüstaufwand • Höhere Produktivität • Kürzere Projektlaufzeit • Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept • Einheitliche Oberfläche, schnelle Orientierung und gleichbleibende Navigation für Mitarbeiter • E-Mail-Benachrichtigungen • Systemweite Volltextsuche |
Quantitatives Projektmanagement | • Planen, steuern und kontrollieren von Terminen, Aufwand, Kosten und Mitarbeitereinsatz • Direkte Verknüpfung von Aktivitäten, Dokumenten und Rollen bzw. Mitarbeitern • Tagesaktuelle Projektauswertungen per Mausklick |
Sicheres Konfigurations- und Versionsmanagement | • Sichere Versionsverwaltung aller Dokumente • Revisionsfähige Projektergebnisse • Nachvollziehbarer Projektablauf • Automatisch geführte, lückenlose Projekthistorie |
Produkt- und Dokumentenmanagement | • Komfortables Anlegen von Dokumenten • Zentrale Verwaltung von Dokumenten • Projektdokumentation in Organisationen nutzbar • Organisationsdokumente wie Beschreibung von Normen und Richtlinien in Projekten referenzieren • Abhängigkeiten zwischen Produkten nachvollziehbar dokumentieren • Komplexe Dokumente arbeitsteilig im Team erstellen • Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente aufnehmen |
Multiprojektmanagement | • Transparenz der Projektlandschaft aller Organisationseinheit eines Unternehmens • Aktuelle Übersicht des Projektportfolios • Abstimmung von Zielen, Terminen, Ressourcen und Kosten von gleichzeitig laufenden Projekten • Projektübergreifendes Ableiten von Anforderungen • Controlling und Berichtswesen mit Kennzahlen, Reports und individuelle Auswertungen • Direkter Zugriff auf projektübergreifende Ressourcenpläne • Ressourcenplanung per Drag & Drop • Paralleler Zugang zu mehreren Projekten • Vereinfachte Organisation der individuellen Aufgaben durch projektübergreifende To-do-Listen |
Integriertes Anforderungs- und Änderungsmanagement | • Schnelle und einheitliche, formularbasierte Erfassung von Anforderungen • Nachvollziehbarkeit von der Beauftragung bis zur Abnahme der Anforderungen • Anforderungsgerechte Systeme durch intensives Anforderungscontrolling • Import-Assistent für die Übernahme von Anforderungen aus MS Excel • Impact Analyse |
Risikomanagement | • Einheitliche Erfassung von Risiken • Verwaltung von Risiken mit Kategorisierung, Priorisierung, Bewertung, Maßnahmen • Schnelle Übersicht über alle Risiken des Projekts inklusive ihrer Eigenschaften und Zustände • Dokumentation der Risiken und Maßnahmen auf Knopfdruck • Hohe Entscheidungssicherheit bei der Projektsteuerung |
Integrierte Zeiterfassung | • Zeitnahe Aufwands- und Kostenkontrolle • Buchung auf Aktivitäten • Definition von Zeitarten • Definition von Rechten |
Sichtbare Zustände von Aktivitäten und Produkten | • Transparenz des Projektgeschehens • Chance für den Projektleiter, in Echtzeit zu handeln • unterschiedliche Zustände für Aktivitätstypen und Produkttypen • Definition von Workflows, Zustandsübergängen und Benachrichtigungen |
Projektspezifische Sichten und mitarbeiterbezogene To-do-Listen | • Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte einer Organisation oder Organisationseinheit • Schnelle Orientierung für alle Mitarbeiter im laufenden Projekt • Einfacher Einstieg für neue Mitarbeiter |
Integration mit MS Word und MS Excel | • Direkte und schnelle Bearbeitung von Lastenheften, Handbüchern, Statusberichten u.v.m. • Frei konfigurierbare Projektauswertungen in MS Word und MS Excel |
Reporting | • Export von Sichten per Knopfdruck nach MS Excel, MS Word, PDF, HTML, XML |
Prozessstandard | • Unterstützung der eigenen Best Practices • Abbildung von individuellen Unternehmensstandards |
Anpassbarkeit | • Sämtliche Sichten, Rollen, Vorlagen, Aktivitäten, Produkte, Formulare, Eigenschaften, Notifikationen, Berechtigungen sind leicht anpassbar und erweiterbar. |
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