Das eigene Wissen nutzen
Der CoreProcess ist eine Art Best Practice aus vielen Standards, den Sie flexibel als Basis für die Planung und Durchführung Ihrer Projekte nutzen können. Welche Elemente Sie von dem CoreProcess nutzen, können Sie selbst leicht bestimmen. Arbeiten Sie in Ihren Projekten mit Risiken – dann nutzen Sie einfach die vorhandenen Online-Formulare zur Erfassung von Risiken. Verwenden Sie bereits ein eigenes Lastenheft zur Beschreibung von Anforderungen? Oder haben Sie einen Workflow zum Umgang mit Tickets definiert? Wollen Sie zusätzliche Eigenschaften bei Änderungen verwalten? Prima. Solche Informationen können Sie leicht in in-STEP BLUE integrieren. Der Vorteil beim CoreProcess ist, dass Sie nie bei Null beginnen müssen, sondern sich immer leicht orientieren und vorhandene Informationen kopieren und nutzen können.
Unterstützen Sie jeden Mitarbeiter
Eine große Schwäche vieler PM-Tools ist der Fokus auf den Projektleiter. Der Projektleiter plant und kommuniziert Termine. Er erfragt den Fortschritt bei den Mitarbeitern und aktualisiert den Terminplan. Manche Mitarbeiter sind überlastet, weil Sie zu viele Aufgaben bekommen. Oder weil Sie in zu vielen Projekten parallel arbeiten. Andere Mitarbeiter erhalten keine Informationen über Änderungen. Sie warten auf Informationen, obwohl diese längst verfügbar sind. Oder Sie arbeiten an Aufgaben, obwohl es längst neue Informationen gibt, die andere Aufgaben ergeben. Ein solches Vorgehen muss zum Scheitern führen!
Erfolgreiche Projekte benötigen eine integrierte Lösung für das gesamte Projekt. Eine Software für das gesamte Team. Für jeden einzelnen Mitarbeiter. Und nur wenn Ihre Mitarbeiter Vorteile durch die Nutzung der Software haben, werden sie die Software dauerhaft verwenden. Mit in-STEP BLUE bieten Sie Ihrem gesamten Team und jedem einzelnen Mitarbeiter diese Vorteile.
Verwalten Sie alle Projektinhalte
Sie planen Termine, definieren Aufgaben, verwalten Ressourcen und stellen IST-/SOLL-Vergleiche an. Kurz: Sie machen klassisches Projektmanagement. Woran erkennen Sie den Fortschritt in Ihrem Projekt? Am Terminplan? Oder werfen Sie einen Blick auf die Inhalte, auf die realisierten Anforderungen, die geschlossenen Tickets? Wie finden Sie diese wichtigen Informationen, wenn sie in separaten Tools verwaltet werden? Projektinhalte gehören ins Projekt. Mit in-STEP BLUE und dem CoreProcess verwalten Sie alle Projektinhalte – also Termine, Ressourcen, Aufwände, Kosten, Rollen, Rechte, Vorlagen, Nachrichten, Dokumente, Reports, Ideen, Workflows, Change Requests, Anforderungen, etc. – in einer gemeinsamen Software. Das ist effizient. Und dann gibt es noch viele nützliche Vorlagen für Dokumente, für Abläufe, für Zustandsräume, für Nachrichten, für Rollen und Rechte und zur Erfassung aller wichtigen Projektinhalte. Das ist clever. Das ist in-STEP BLUE.
Der CoreProcess für Ihr Projektmanagement in in-STEP BLUE
Die in-STEP BLUE CoreProcess Edition bietet unter anderem folgende Features:
Zentrale, mehrbenutzerfähige Projektdatenbank und Produktbibliothek für alle Projekte und Teams
- Sichere und effiziente Projektarbeit in LAN und Internet
- Gemeinsame Plattform für alle Projekte, Organisationsbereiche, Daten, Mitarbeiter
- Projektstart ohne Rüstaufwand
- Höhere Produktivität
- Kürzere Projektlaufzeit
- Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept
- Einheitliche Oberfläche, schnelle Orientierung und gleichbleibende Navigation für Mitarbeiter
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Systemweite Volltextsuche
Quantitatives Projektmanagement
- Planen, steuern und kontrollieren von Terminen, Aufwand, Kosten und Mitarbeitereinsatz
- Direkte Verknüpfung von Aktivitäten, Dokumenten und Rollen bzw. Mitarbeitern
- Tagesaktuelle Projektauswertungen per Mausklick
Sicheres Konfigurations- und Versionsmanagement
- Sichere Versionsverwaltung aller Dokumente
- Revisionsfähige Projektergebnisse
- Nachvollziehbarer Projektablauf
- Automatisch geführte, lückenlose Projekthistorie
Produkt- und Dokumentenmanagement
- Komfortables Anlegen von Dokumenten
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten
- Projektdokumentation in Organisationen nutzbar
- Organisationsdokumente wie Beschreibung von Normen und Richtlinien in Projekten referenzieren
- Abhängigkeiten zwischen Produkten nachvollziehbar dokumentieren
- Komplexe Dokumente arbeitsteilig im Team erstellen
- Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente aufnehmen
Multiprojektmanagement
- Transparenz der Projektlandschaft aller Organisationseinheit eines Unternehmens
- Aktuelle Übersicht des Projektportfolios
- Abstimmung von Zielen, Terminen, Ressourcen und Kosten von gleichzeitig laufenden Projekten
- Projektübergreifendes Ableiten von Anforderungen
- Controlling und Berichtswesen mit Kennzahlen, Reports und individuelle Auswertungen
- Direkter Zugriff auf projektübergreifende Ressourcenpläne
- Ressourcenplanung per Drag & Drop
- Paralleler Zugang zu mehreren Projekten
- Vereinfachte Organisation der individuellen Aufgaben durch projektübergreifende To-do-Listen
Integriertes Anforderungs- und Änderungsmanagement
- Schnelle und einheitliche, formularbasierte Erfassung von Anforderungen
- Nachvollziehbarkeit von der Beauftragung bis zur Abnahme der Anforderungen
- Anforderungsgerechte Systeme durch intensives Anforderungscontrolling
- Import-Assistent für die Übernahme von Anforderungen aus MS Excel
- Impact Analyse
Risikomanagement
- Einheitliche Erfassung von Risiken
- Verwaltung von Risiken mit Kategorisierung, Priorisierung, Bewertung, Maßnahmen
- Schnelle Übersicht über alle Risiken des Projekts inklusive ihrer Eigenschaften und Zustände
- Dokumentation der Risiken und Maßnahmen auf Knopfdruck
- Hohe Entscheidungssicherheit bei der Projektsteuerung
Integrierte Zeiterfassung
- Zeitnahe Aufwands- und Kostenkontrolle
- Buchung auf Aktivitäten
- Definition von Zeitarten
- Definition von Rechten
Sichtbare Zustände von Aktivitäten und Produkten
- Transparenz des Projektgeschehens
- Chance für den Projektleiter, in Echtzeit zu handeln
- unterschiedliche Zustände für Aktivitätstypen und Produkttypen
- Definition von Workflows, Zustandsübergängen und Benachrichtigungen
Projektspezifische Sichten und mitarbeiterbezogene To-do-Listen
- Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte einer Organisation oder Organisationseinheit
- Schnelle Orientierung für alle Mitarbeiter im laufenden Projekt
- Einfacher Einstieg für neue Mitarbeiter
Integration mit MS Word und MS Excel
- Direkte und schnelle Bearbeitung von Lastenheften, Handbüchern, Statusberichten u.v.m.
- Frei konfigurierbare Projektauswertungen in MS Word und MS Excel
Reporting
- Export von Sichten per Knopfdruck nach MS Excel, MS Word, PDF, HTML, XML
Prozessstandard
- Unterstützung der eigenen Best Practices
- Abbildung von individuellen Unternehmensstandards
Anpassbarkeit
- Sämtliche Sichten, Rollen, Vorlagen, Aktivitäten, Produkte, Formulare, Eigenschaften, Notifikationen, Berechtigungen sind leicht anpassbar und erweiterbar.
Lesen Sie selbst, warum uns so viele Anwender vertrauen
Gewinnen Sie hier einen Eindruck von dem, was Anwender über den Einsatz von in-STEP BLUE in ihrem Unternehmen berichten.
“in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.”
“in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“
