Eine Methode für alle Projektarten
Als Methode eignet sich PRINCE2 für jede Art von Projekt. Wichtig ist im Laufe eines Projekts die permanente Ausrichtung an den geschäftlichen Anforderungen und dem Business Case. in-STEP BLUE unterstützt Sie bei dieser Ausrichtung mit einer integrierten Fortschrittskontrolle, mit Kennzahlen, Statusmeldungen und Benachrichtigungen. PRINCE2 ist produktorientiert, das heißt die Erstellung von Produkten bzw. Ergebnissen steht im Mittelpunkt eines Projekts. in-STEP BLUE erleichtert Ihnen das Arbeiten mit Produkten durch zahlreiche Vorlagen, der Erzeugung von Dokumenten auf Knopfdruck, automatisch gepflegten Deckblättern, einer Versionierung und einem umfassenden Rechte- und Rollenmanagement. So wird das Projektmanagement mit PRINCE2 zum Vergnügen
Anpassen leicht gemacht
Grundsätzlich erfordert PRINCE2 die Anpassung an die jeweilige Projektsituation. Sie wollen mit einem “schlanken” PRINCE2 für kleinere Projekte agieren als mit dem vollen Umfang der Methode bei größeren Projekten? Sie wollen einzelne Prozesse zu einem gemeinsamen Prozess zusammenfassen? Oder Sie wollen zur Planung und Steuerung eines Projekts mit PRINCE2 arbeiten, die Entwicklung aber agil durchführen? Dies ist alles mit in-STEP BLUE möglich.
in-STEP BLUE ist leicht durch Ihre Mitarbeiter anpassbar. Sämtliche Sichten, Informationen, Vorlagen, Erfassungsmasken, Sichten, Workflows, Zustandsräume, Benachrichtigungen, Rollen, Rechte, Freigaben, Aktivitäten, Produkte können Sie selbst in der Software gestalten. Das Gute daran ist: Sie müssen in-STEP BLUE aber nicht anpassen, sondern können auch direkt mit Ihrem Projekt starten. Schnell und mit ganz wenigen Klicks. in-STEP BLUE bringt PRINCE2 vollständig mit. Und wenn Sie die PRINCE2 customizen wollen, tun Sie es einfach.
Im Team mit einer Software
Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle zu PRINCE2 Experten werden, nur weil Sie als Organisation strukturiert arbeiten wollen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter doch mit einem Werkzeug bei Ihren Aufgaben, bei der Planung eines Projekts, bei der Erfassung von Anforderungen, dem Umgang mit Risiken, der Verfolgung von Änderungen, der Abarbeitung von gemeldeten Issues oder der Freigabe von Ergebnissen oder Phasen. Jeden Mitarbeiter mit seiner Rolle und seinen Rechten. Alle Mitarbeiter. In einer gemeinsamen Software.
Informieren Sie Mitarbeiter automatisch über neue Arbeitspakete. Erfassen Sie Arbeitszeiten im Browser. Erkennen Sie Ressourcenengpässe rechtzeitig, weil alle Mitarbeiter auf demselben Datenbestand arbeiten. Wird es für jeden einzelnen Mitarbeiter etwas leichter, gewinnt das Projekt und Ihre gesamte Organisation
PRINCE2 mit in-STEP BLUE – Vorteile und Optionen
PRINCE2 ist keine Sammlung von Best Practices, also keine Beschreibung, was man alles tun könnte, sondern eine Methode, die vom Start bis zum Ende eines Projekts festlegt, was zu tun ist. Dabei trennt die Methode das Management von Projekten und die Herstellung von “Produkten”. Sie sagt nicht, wie etwas hergestellt wird, sondern was, von wem und wann. Deshalb arbeitet sie harmonisch mit jeder Produktherstellungsmethode zusammen. Wenn Sie Software suchen, die Sie und das gesamte Projektteam in der Anwendung von PRINCE2 unterstützt, dann sind Sie bei in-STEP BLUE genau richtig.
Zentrale, mehrbenutzerfähige Projektdatenbank und Produktbibliothek für alle Projekte und Teams
- Sichere und effiziente Projektarbeit in LAN und Internet
- Gemeinsame Plattform für alle Projekte, Organisationsbereiche, Daten, Mitarbeiter
- Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept
- Einheitliche Oberfläche, schnelle Orientierung und gleichbleibende Navigation für Mitarbeiter
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Systemweite Volltextsuche
Strukturierte Vorlagen für alle PRINCE2-Managementprodukte
- Projektstart ohne Rüstaufwand
- Höhere Produktivität
- Kürzere Projektlaufzeit
- Garantiert PRINCE2-konforme Dokumentation
Sicheres Konfigurations- und Versionsmanagement
- Sichere Versionsverwaltung aller Dokumente
- Revisionsfähige Projektergebnisse
- Nachvollziehbarer Projektablauf
- Lückenlose Projekthistorie
Projektplanungs-Assistent
- PRINCE2-konformes Strukturieren des Projekts
- Kurze Planungszeit und geringer Aufwand
- Automatisch generierter initialer Projektplan
- Automatisch generierte initiale Versionen aller erforderlichen Managementprodukte
Produkt-Assistent und Dokumentenmanagement
- Komfortables Anlegen von PRINCE2-konformen Produkten
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten
- Projektdokumentation in Organisationen nutzbar
- Organisationsdokumente wie Beschreibung von Normen und Richtlinien in Projekten referenzieren
- Abhängigkeiten zwischen Produkten nachvollziehbar dokumentieren
- Komplexe Dokumente arbeitsteilig im Team erstellen
- Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente aufnehmen
Abbildung der Spezialistenprodukte als Verzeichnisse
- Zuordnung aller anfallenden Dokumente zu dem Spezialistenprodukt, zu dem sie gehören
Work Package Planungs-Assistent
- Planen von Work Packages mit Zuordnung der zu erstellenden Spezialistenprodukte und der ausführenden Mitarbeiter
Quantitatives Projektmanagement
- Einfaches Planen von Terminen, Aufwand, Kosten und Mitarbeitereinsatz
- Tagesaktuelle Projektauswertungen per Mausklick
Multiprojektmanagement
- Transparenz der Projektlandschaft aller Organisationseinheit eines Unternehmens
- Aktuelle Übersicht des Projektportfolios
- Einfache Abstimmung von Zielen, Terminen, Ressourcen und Kosten von gleichzeitig laufenden Projekten
- Projektübergreifendes Ableiten von Anforderungen
- Controlling und Berichtswesen mit Kennzahlen, Reports und individuelle Auswertungen
- Direkter Zugriff auf projektübergreifende Ressourcenpläne
- Ressourcenplanung per Drag & Drop
- Paralleler Zugang zu mehreren Projekten
- Vereinfachte Organisation der individuellen Aufgaben durch projektübergreifende To-do-Listen
Integriertes Anforderungs- und Änderungsmanagement
- Schnelle und einheitliche, formularbasierte Erfassung von Anforderungen
- Nachvollziehbarkeit von der Beauftragung bis zur Abnahme der Anforderungen
- Anforderungsgerechte Systeme durch intensives Anforderungscontrolling
- Import-Assistent für die Übernahme von Anforderungen aus MS Excel
- Impact Analyse
Integriertes Issue- und Risikomanagement
- Einheitliche Erfassung von Issues und Risken
- Verwaltung von Issues und Risiken mit Kategorisierung, Priorisierung, Bewertung, Maßnahmen
- Schnelle Übersicht über alle Issues und Risiken des Projekts, inklusive ihrer Eigenschaften und Zustände
- Hohe Projektsicherheit
Integrierte Zeiterfassung
- Zeitnahe Aufwands- und Kostenkontrolle
- Zeiterfassung auf Arbeitspaketen, Aktivitäten oder Zeitarten
- Auswertungen zu den erfassten Zeiten
Sichtbare Zustände von Prozessen und Produkten
- Transparenz des Projektgeschehens
- Chance für den Projektmanager, in Echtzeit zu handeln
Projektspezifische Sichten und mitarbeiterbezogene To-do-Listen
- Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte einer Organisation oder Organisationsseinheit
- Schnelle Orientierung für alle Mitarbeiter im laufenden Projekt
- Einfacher Einstieg für neue Mitarbeiter
Reporting
- Export von Sichten per Knopfdruck nach MS Excel, MS Word, PDF, HTML, XML
Hohe Integration mit MS Word und MS Excel
- Direkte und schnelle Bearbeitung von Management- und Spezialistenprodukten auch im Team
- Frei konfigurierbare Projektauswertungen in MS Word und MS Excel
Prozessstandard
- Unterstützung von PRINCE2:2009
Anpassbarkeit
- Leicht anpassbar und erweiterbar
Lesen Sie selbst, warum uns so viele Anwender vertrauen
Gewinnen Sie hier einen Eindruck von dem, was Anwender über den Einsatz von in-STEP BLUE sagen.
“Die PRINCE2 Unterstützung in in-STEP BLUE empfehle ich gerne meinen Kunden.”
“Uns hat in-STEP BLUE überzeugt, weil es Projektmanagement nach PRINCE2 mit einem Dokumentenmanagement kombiniert. Dass wir selbst die Prozesse in in-STEP BLUE den Bedürfnissen unserer Organisation anpassen können, hat sich dabei als größter Nutzen herausgestellt.”
“in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“
“Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“
Prinzipien, Prozesse, Themen im Griff
Ein PRINCE2 Projektmanagement Tool für alles
PRINCE2 definiert 7 Grundprinzipien als Voraussetzung zur Nutzung von PRINCE2. Eine fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, das bewusste Lernen aus Erfahrungen oder die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sind das Fundament eines Projekts.
PRINCE2 definiert 7 Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen und Fortschritt. Die 7 Themen verstehen sich als Wissensbereiche und beschreiben Aspekte des Projektmanagements, die fortlaufend während der Projektlaufzeit behandelt und beachtet werden müssen.
Und PRINCE2 kennt 7 Prozesse. Ein Prozess ist eine Abfolge von Aktivitäten zur Produktion von Ergebnissen. Mit diesen Prozessen – von der Vorbereitung, der Lenkung und der Initiierung eines Projekts, über das Steuern von Phasen und das Managen von Phasenübergängen, den Produktlieferungen und dem tatsächlichen Abschluss eines Projekts – definiert PRINCE2 eine Struktur für Ihr Projekt.
in-STEP BLUE unterstützt Sie beim Projektmanagement mit PRINCE2, denn alle Grundprinzipien, Themen und Prozesse werden direkt in der Software unterstützt. Nutzen Sie eine Assistentenfunktion zur Planung von Managementphasen und technischen Phasen. Weisen Sie Mitarbeitern definierte Rollen zu. Stellen Sie Vorlagen für sämtliche Produkte zur Verfügung. Erfassen Sie Risiken, Issues, Änderungsanträge mit leicht zu bedienenden Eingabemasken. Verwalten Sie Projektanträge, Anforderungen oder Ideen in einem gemeinsamen System. Arbeiten Sie in einer gemeinsamen Umgebung.
PRINCE2 folgt einem prozessbasierten Ansatz. Und in-STEP BLUE bietet Projektmanagement auf Basis von definierten Prozessen. in-STEP BLUE unterstützt Sie bei der Einhaltung der Prozesse, denn Projekte werden auf Basis von Prozessen geplant. Und jedes Projekt hat in der Software seinen eigenen Prozess. Sammeln Sie also in einem Projekt neue Erfahrungen, können Sie dies über einen angepassten Prozess in neuen Projekten nutzen. Klingt einfach, oder? Ist es auch!
So funktioniert PRINCE2
Lesen Sie auf microTOOL Wissen Online detaillierte Informationen über PRINCE2
Wie funktioniert das PRINCE2?
PRINCE2 steht für “Projekte unter Kontrolle”. Doch was ist PRINCE2 genau? Was sind Prinzipien, Themen, Prozesse und welche Vorteile bietet die Methode?