Die PRINCE2 Software. Lizenziert von AXELOS
Projekte einheitlich mit PRINCE2 planen. Mit klaren Grundprinzipien, Themen und Prozessen.
in-STEP BLUE ist als einzige Software durch AXELOS Limited – dem britischen Rechteinhaber von PRINCE2 – für die korrekte Verwendung von PRINCE2 lizenziert.
Wenn Sie nach einer PRINCE2 Software suchen, mit der Sie im Team die Vorteile von PRINCE2 nutzen und dabei flexibel arbeiten können, dann sind Sie bei der in-STEP BLUE PRINCE2 Edition richtig. in-STEP BLUE unterstützt Sie bei allen Projektenarten, ist leicht anpassbar und ideal für die Arbeit in Teams.
Eine Methode für alle Projektarten
Als Methode eignet sich PRINCE2 für jede Art von Projekt. Wichtig ist im Laufe eines Projekts die permanente Ausrichtung an den geschäftlichen Anforderungen und dem Business Case. in-STEP BLUE unterstützt Sie bei dieser Ausrichtung mit einer integrierten Fortschrittskontrolle, mit Kennzahlen, Statusmeldungen und Benachrichtigungen. PRINCE2 ist produktorientiert, das heißt die Erstellung von Produkten bzw. Ergebnissen steht im Mittelpunkt eines Projekts. in-STEP BLUE erleichtert Ihnen das Arbeiten mit Produkten durch zahlreiche Vorlagen, der Erzeugung von Dokumenten auf Knopfdruck, automatisch gepflegten Deckblättern, einer Versionierung und einem umfassenden Rechte- und Rollenmanagement. So wird das Projektmanagement mit PRINCE2 zum Vergnügen.
Anpassen leicht gemacht
Grundsätzlich erfordert PRINCE2 die Anpassung an die jeweilige Projektsituation. Sie wollen mit einem “schlanken” PRINCE2 für kleinere Projekte agieren als mit dem vollen Umfang der Methode bei größeren Projekten? Sie wollen einzelne Prozesse zu einem gemeinsamen Prozess zusammenfassen? Oder Sie wollen zur Planung und Steuerung eines Projekts mit PRINCE2 arbeiten, die Entwicklung aber agil durchführen? Dies ist alles mit in-STEP BLUE möglich.
in-STEP BLUE ist leicht durch Ihre Mitarbeiter anpassbar. Sämtliche Sichten, Informationen, Vorlagen, Erfassungsmasken, Sichten, Workflows, Zustandsräume, Benachrichtigungen, Rollen, Rechte, Freigaben, Aktivitäten, Produkte können Sie selbst in der Software gestalten. Das Gute daran ist: Sie müssen in-STEP BLUE aber nicht anpassen, sondern können auch direkt mit Ihrem Projekt starten. Schnell und mit ganz wenigen Klicks. in-STEP BLUE bringt PRINCE2 vollständig mit. Und wenn Sie die PRINCE2 customizen wollen, tun Sie es einfach.
Im Team mit einer Software
Ihre Mitarbeiter müssen nicht alle zu PRINCE2 Experten werden, nur weil Sie als Organisation strukturiert arbeiten wollen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter doch mit einem Werkzeug bei Ihren Aufgaben, bei der Planung eines Projekts, bei der Erfassung von Anforderungen, dem Umgang mit Risiken, der Verfolgung von Änderungen, der Abarbeitung von gemeldeten Issues oder der Freigabe von Ergebnissen oder Phasen. Jeden Mitarbeiter mit seiner Rolle und seinen Rechten. Alle Mitarbeiter. In einer gemeinsamen Software.
Informieren Sie Mitarbeiter automatisch über neue Arbeitspakete. Erfassen Sie Arbeitszeiten im Browser. Erkennen Sie Ressourcenengpässe rechtzeitig, weil alle Mitarbeiter auf demselben Datenbestand arbeiten. Wird es für jeden einzelnen Mitarbeiter etwas leichter, gewinnt das Projekt und Ihre gesamte Organisation.
Prinzipien, Prozesse, Themen im Griff
Ein PRINCE2 Projektmanagement Tool für alles
PRINCE2 definiert 7 Grundprinzipien als Voraussetzung zur Nutzung von PRINCE2. Eine fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, das bewusste Lernen aus Erfahrungen oder die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sind das Fundament eines Projekts.
PRINCE2 definiert 7 Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen und Fortschritt. Die 7 Themen verstehen sich als Wissensbereiche und beschreiben Aspekte des Projektmanagements, die fortlaufend während der Projektlaufzeit behandelt und beachtet werden müssen.
Und PRINCE2 kennt 7 Prozesse. Ein Prozess ist eine Abfolge von Aktivitäten zur Produktion von Ergebnissen. Mit diesen Prozessen – von der Vorbereitung, der Lenkung und der Initiierung eines Projekts, über das Steuern von Phasen und das Managen von Phasenübergängen, den Produktlieferungen und dem tatsächlichen Abschluss eines Projekts – definiert PRINCE2 eine Struktur für Ihr Projekt.
in-STEP BLUE unterstützt Sie beim Projektmanagement mit PRINCE2, denn alle Grundprinzipien, Themen und Prozesse werden direkt in der Software unterstützt. Nutzen Sie eine Assistentenfunktion zur Planung von Managementphasen und technischen Phasen. Weisen Sie Mitarbeitern definierte Rollen zu. Stellen Sie Vorlagen für sämtliche Produkte zur Verfügung. Erfassen Sie Risiken, Issues, Änderungsanträge mit leicht zu bedienenden Eingabemasken. Verwalten Sie Projektanträge, Anforderungen oder Ideen in einem gemeinsamen System. Arbeiten Sie in einer gemeinsamen Umgebung.
PRINCE2 folgt einem prozessbasierten Ansatz. Und in-STEP BLUE bietet Projektmanagement auf Basis von definierten Prozessen. in-STEP BLUE unterstützt Sie bei der Einhaltung der Prozesse, denn Projekte werden auf Basis von Prozessen geplant. Und jedes Projekt hat in der Software seinen eigenen Prozess. Sammeln Sie also in einem Projekt neue Erfahrungen, können Sie dies über einen angepassten Prozess in neuen Projekten nutzen. Klingt einfach, oder? Ist es auch!
“Uns hat in-STEP BLUE überzeugt, weil es Projektmanagement nach PRINCE2 mit einem Dokumentenmanagement kombiniert. Dass wir selbst die Prozesse in in-STEP BLUE den Bedürfnissen unserer Organisation anpassen können, hat sich dabei als größter Nutzen herausgestellt.”
Markus Kunkel
Projektportfolio-Manager, lekker Energie GmbH, PRINCE2 Award Winner mit in-STEP BLUE
„Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“
Manfred Schmitz
Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH, MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
„Die PRINCE2 Unterstützung in in-STEP BLUE empfehle ich gerne meinen Kunden.“
Claudia Kary
Geschäftsführerin Profeo AG, Implementierungsexperte für Projekt-, Programm-, Portfoliomanagement und den Aufbau von PMO’s
“in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.”
Leonhard Limburg
Geschäftsführer QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
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Oder lesen Sie im in-STEP BLUE Blog,
wie Sie die Software anpassen können.
Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über alle Prozesse mit in-STEP BLUE.
