Ursprung
Im vergangenen Jahr erhielt die Applikationsbetreuung von objectiF RPM von Anwendern die Anfrage, ob im Projekt eine individuelle Markierung, beispielsweise von Anforderungen mittels farbiger Symbole möglich wäre. Diese Markierungen wollten die Anwender in Abfragen sowie Kanban Boards einblenden und zur Filterung verwenden.
Zum damaligen Zeitpunkt existierte leider keine solche Möglichkeit zur individuellen Markierung von Elementen. Bei uns entstand daraus die Intention, hierfür eine Anforderung bei der microTOOL GmbH einzubringen und auf Realisierbarkeit prüfen zu lassen. Diese Anforderung wurde bei uns unter folgendem (etwas sperrig klingendem 😊) Namen registriert:
„Erzeugen, Markieren, Suchen und Filtern von beliebigen Elementen mittels individueller, projektspezifischer Kennzeichen (Label)“.
Entstehungsgeschichte
Aus der bisherigen Tätigkeit war eine Software bekannt, die es den Anwendern u. a. ermöglicht, unter Verwendung verschiedener farbiger Symbole zu Datenobjekten (z. B. Personen, Adressen, Fahrzeugen) Informationen sowie existierende Zusammenhänge zwischen den Datenobjekten zu erfassen. Anhand dieser Symbole sind die Informationen und Zusammenhänge nicht nur grafisch darstellbar, sondern für spezifische Such- und Filteroperationen, beispielsweise zum Verschneiden von Datenmengen, nutzbar. In der Datenanalyse erweisen sich solche Funktionen, gerade im Umgang mit großen Datenmengen und/oder komplexen Beziehungsstukturen, als unverzichtbar.
Inspiriert von diesen Kennzeichnungs- und Analysemöglichkeiten, sammelten wir Ideen für eine mögliche Umsetzung in objectiF RPM. Bei einem ersten Termin mit der microTOOL GmbH sind wir mit unseren Ideen zu den von uns gewünschten und benötigten Funktionen auf offene Ohren gestoßen.
Anwendungsszenarien
In der Folge haben wir verschiedene Anwendungsszenarien (Label-Funktionen) ausskizziert und uns in weiteren Terminen mit der microTOOL GmbH darüber abgestimmt.
Bei der Umsetzung der Label-Funktionen standen für uns folgende Aspekte besonders im Fokus:
- stereotypübergreifende, mehrfache Markierung von Elementen,
- individuelle, projektspezifische Markierungen,
- Steuerelemente zu Labels im Formulardesigner,
- Integration in die im Tool bestehenden Such-, Filter- und Analysefunktionen,
- neue Auswertemöglichkeiten für Anwender und Administratoren,
- Gemeinsamkeiten in den unterschiedlichen Darstellungsformen/Auswertemöglichkeiten visualisieren,
- Funktionen für Im- und Export sowie zum Generieren von Dokumenten um Label-Informationen erweitern,
- Aufnahme in die existierende Rechteverwaltung mittels Funktionsbereich.
Im Ergebnis dessen haben wir aus den Perspektiven „Erzeugen/Konfigurieren/Verwalten“, „Markieren (Hinzufügen/Löschen)“, „Darstellung“, „Suchen“; „Filtern“ sowie „Im-/Exportieren/Verarbeiten“ unsere Anwendungsszenarien spezifiziert und daraus die Anforderung zu den Label-Funktionen verfasst. Gemeinsam mit weiteren Anforderungen legten wir diese der microTOOL GmbH zur abschließenden Bewertung der Realisierbarkeit und Aufwandschätzung vor. Im Ergebnis dessen wurde vereinbart, dass unsere Anforderungen (einschließlich die zu den Label-Funktionen) aufgrund des Aufwands und der hohen Komplexität etappenweise mit mehreren Versionen von objectiF RPM umgesetzt werden.
Umsetzung der Anforderung
Nachdem die Realisierung unserer beauftragten Anforderungen Ende September 2025 begann, erhielten wir mit Lieferung der Version 9.4.0 die ersten Label-Funktionen.
Im Rahmen unserer Abnahmetests von objectiF RPM 9.4.0 prüften wir intensiv die mit dieser Version ausgelieferten Label-Funktionen. Dabei konnten wir uns einen ersten Eindruck von den neuen, vielfältigen Möglichkeiten verschaffen. Bei unseren Tests erzeugten wir u. a. exemplarisch die hierarchische Abfrage „Labels mit zugeordneten Elementen“.
Die damit erlangte Übersicht verdeutlicht die für objectiF RPM völlig neue Möglichkeit der stereotypübergreifenden Kennzeichnung von Elementen mittels Label, welche für uns den zentralen Aspekt unserer Anforderung darstellt.
Unsere Anwender nutzen viele individuell konfigurierte Abfragen und Formulare. Aus diesem Grund war es für uns besonders wichtig, dass Steuerelemente zu Labels im Formulardesigner zur Verfügung stehen.
Nachdem wir die neue Version von objectiF RPM auf Herz und Nieren getestet haben und sie demnächst in den produktiven Einsatz überführen werden, freuen wir uns schon jetzt auf das von der microTOOL GmbH angekündigte neue Feature, dass Zustandsautomaten künftig Aktionen für Labels bereithalten werden.
Fazit
Zusammenfassend möchten wir uns beim Team der microTOOL GmbH für die konstruktive Zusammenarbeit und die rasche Umsetzung unserer Anforderung(en) bedanken. Ok, zugegeben, gratis haben wir sie nicht bekommen. 😊
Auf jeden Fall sind wir mit der Umsetzung sehr zufrieden; unsere Erwartungen wurden – wie in den vergangenen zwölf Jahren unserer Partnerschaft – erneut erfüllt.
Wir hoffen, dass die Label-Funktionen ebenso für andere Anwender einen Mehrwert bringen. Bei deren Nutzung werden möglicherweise weitere Ideen entstehen und zu neuen Anforderungen für die Fortentwicklung von objectiF RPM führen.