Projektmanagement-Software in-STEP-BLUE

Projekte mit Prozessen steuern

Änderungsmanagement
mit in-STEP BLUE

Change Management ist in sehr vielen Branchen und Projekten ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitens. Begegnen Sie Änderungen mit etablierten Prozessen und behalten Sie so alle Änderungen im Blick.

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in-STEP BLUE. Change Management für Ihre Projekte.

Änderungsmanagement und Projektmanagement in einer Software.

Change Management bzw. Änderungsmanagement ist für viele Unternehmen sehr wichtig, denn Auftraggeber ändern gerne Ihre Meinungen. Neue Anforderungen kommen hinzu, andere werden umformuliert oder neu priorisiert. Mit in-STEP BLUE steuern Sie Ihre Abläufe und Projekte in einer gemeinsamen Software. Mit Ihren Prozessen zur Erfassung, Strukturierung und Handhabung der Änderungen. So behalten Sie Ihr Change Management mit in-STEP BLUE im Griff.

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Änderungsantrag mit allen Details im Blick mit dem Change Management in in-STEP BLUE

Wieso Change Management?

Das Change Management – im Deutschen auch als Änderungsmanagement bezeichnet – beschäftigt sich mit Erfassung, Bewertung, Entscheidung, Dokumentation, Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung von Änderungen bzw. Änderungsanträgen oder Change Requests. In der Automobilindustrie, der Medizintechnik, im Maschinenbau, im Anlagenbau oder in der Luftfahrt – Change Management ist in sehr vielen Branchen und Bereichen ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitens. Auch Vorgehensmodelle wie das V-Modell XT oder Hermes, Reifegradmodelle wie CMMi oder Spice, DIN-Normen und ISO-Standards beschäftigen sich aktiv mit Änderungsmanagement. Wenn Sie eine Change Management Software suchen und dabei Prozesse einhalten wollen, dann ist in-STEP BLUE die richtige Wahl.

Einen Überblick zu in-STEP BLUE finden Sie hier  >>

Welche Informationen benötigen Sie?

Projekte und ihre Inhalte verändern sich. Kunden ändern ihre Meinung. Fachabteilungen präzisieren ihre Vorstellungen. Geldgeber priorisieren Aspekte neu. Der Umgang mit diesen Veränderungen, das Change Management bzw. Änderungsmanagement, gehört heute zum Firmenalltag. Es ist wichtig, die vielen Änderungen im Blick zu behalten. Dies beginnt bei einer strukturierten Erfassung, geht über die Analyse zur Bewertung der Veränderung, hin zum Einplanen von Maßnahmen. Gut funktioniert Change Management, wenn es in einer einzigen Software unterstützt wird. In einer Änderungsmanagement Software, in der Sie Prozesse hinterlegen, Formulare zur leichten Erfassung von Änderungsanträgen definieren, Änderungen kategorisieren, Fertigstellungsgrade anzeigen, Anforderungen, Risiken, Testfälle, Projekte verwalten. So haben Sie immer den direkten Zugang zu Ihren Änderungen in Echtzeit und müssen die Daten nicht aus unterschiedlichen Tools zusammentragen.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE bietet Change Management und gleichzeitig den Umgang mit Anforderungen, Testfällen, Risiken, Tickets oder Ideen. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Projekte planen und steuern. Inhalte in Projekten ändern sich aber häufig. Ressourcen werden abgezogen, Anforderungen kommen hinzu, technische Herausforderungen werden entdeckt. Gut, wenn Sie in einem integrierten System einen Ablauf nutzen können, der Ihnen den Umgang mit Change Requests erleichtert. Für einzelne Projekte und zentral für ganze Organisationen. Und wenn Sie dabei auch Ihre Mitarbeiter rollenbasiert unterstützen wollen, dann ist die Change Management Software in-STEP BLUE die perfekte Entscheidung.

Change Management im Team

Mit in-STEP BLUE arbeiten Sie und Ihr Team in einer gemeinsamen Software. Jeder Mitarbeiter hat eine Sicht auf seine Aufgaben, wird bei Bedarf über Neuigkeiten informiert und kann – natürlich die entsprechenden Rechte vorausgesetzt – an allen Aspekten arbeiten, die seine Aufgaben betreffen. Ohne unnötige Schnittstellen zu anderen Tools. Welche Informationen Sie zu Änderungen und Change Requests verwalten wollen, welche Beziehungen zu anderen Artefakten bestehen sollen, welche Kennzahlen Sie für Ihre Auswertungen benötigen, können Sie natürlich selbst definieren. So haben Sie mit einer einzigen Änderungsmanagement Software immer alles im Blick und können gute Entscheidungen treffen.

  • Erfassen, kategorisieren, bewerten und priorisieren Sie Änderungsanträge
  • Legen Sie eigene Attribute und die Eingabemasken für Änderungsanträge fest
  • Versionen Sie Änderungsanträge, um so leicht deren Historie und Unterschiede zwischen Versionen nachzuvollziehen
  • Setzen Sie Änderungsanträge in Beziehung zu Anforderungen und identifizieren Sie so Risiken
  • Schätzen Sie zuverlässig Kosten und Aufwand von Änderungen mittels Impact-Analyse
  • Legen Sie individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte fest und stellen Sie rollenspezifische Sichten bereit
  • Erfassen Sie Change Requests im Web per Browser oder mittels Windows-Client
  • Handhaben Sie Änderungen intuitiv mit Volltextsuche und umfangreichen Filtermöglichkeiten
  • Verschicken Sie automatische oder manuelle Benachrichtigungen mit Bestätigungen und Statusinformationen an Antragsteller
  • Weisen Sie Aufgaben bei beauftragten Änderungen per Rollendefinition zu
  • Überwachen Sie inhaltliche und zeitliche Änderungen mit Zuständen im Ampelsystem
  • Integrieren Sie eine Durchlaufkontrolle und Konfigurationsüberwachung im Product Lifecyle (PLM)
  • Nehmen Sie Änderungsanträge in Dokumente auf und verwenden Sie dafür anpassbare Vorlagen
  • Übernehmen Sie Change Request in der Produktentwicklung direkt in die technische Dokumentation
  • Setzen Sie das Änderungsmanagement genau so auf, wie es es für Ihre Organisation und Projekte benötigen
  • Informieren Sie Mitarbeiter automatisch über Neuerungen und verbessern Sie so die Kommunikation
  • Erfassen Sie Änderungen inklusive Skizzen und Zeichnungen per strukturiertem Formular
  • Erzeugen Sie individuelle Reports und Auswertungen auf Knopfdruck
  • Nutzen Sie Checklisten für den Ablauf im Change Management
  • Halten Sie Richtlinien zum Umgang mit Änderungen in einem Handbuch fest
  • Definieren Sie einen Workflow mit konkreten Aufgaben für Mitarbeiter
  • Hinterlegen Sie Muster für die Nutzung von Methoden in der Datenbank
  • Steigern Sie die Qualität als Ziel mit passenden Methoden und einem spezifischen Prozess im Unternehmen
  • Integrieren Sie Änderungsmanagement mit Projektmanagement und Qualitätsmanagement
  • Verwenden Sie eigene Kennzahlen im Tool und für Ihr Reporting
  • Hinterlegen Sie einen Leitfaden in der Software und unterstützen Sie so Mitarbeiter aktiv
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Neben Änderungsmanagement kann in-STEP BLUE noch viel mehr

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Änderungsmanagement

Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

Ralf Dachwitz „in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.“ Ralf Dachwitz Quality and Project Management
FEV GmbH
„microTOOL ist ein Partner auf Augenhöhe – mit in-STEP BLUE haben wir ein Werkzeug, mit dem wir unsere vielen Anforderungen und individuellen Abläufe sehr gut managen können.“ Thomas Vogt Leitung Business Information Integration
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Sebastian Runge „Die Erfüllung der umfangreichen Anforderungen an eine geeignete Projektmanagement-Software ist für Kundenprojekte bei DILAX von höchster Priorität. Mit in-STEP BLUE wurde unserem Projektmanagement ein Tool zur Verfügung gestellt, das die umfassenden Anforderungen von ISO9001, IRIS (Bahn-Standard) und CMMI (für Entwicklung) unter Berücksichtigung der Prozesslandschaft von DILAX hervorragend erfüllt.“ Sebastian Runge Project Manager, Public Mobility
DILAX Intelcom GmbH
Björn Schultze „in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“ Björn Schultze Organisationsleitung Dokumentation Support
MAN Truck & Bus AG
„Mit der Einführung von in-STEP BLUE haben wir die Basis für Entwicklungsprojekte geschaffen, von der zukünftige Projekte profitieren. Und ein Entwicklungs-Audit nach DIN EN ISO 9001? Mit in-STEP BLUE kein Problem.“ Andreas Herz Teamleiter Qualitätssicherung Applikationen und Tooling
QUNDIS GmbH
Wolfgang Schröder „in-STEP BLUE hilft uns, die Anforderungen aus der ISO 26262 und aus Automotive SPICE zu erfüllen. Insbesondere die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen zu deren Implementierung und den dazugehörigen Testfällen nachzuweisen. Durch seine vorhandene Konfigurierbarkeit, gepaart mit einem hervorragenden Support, konnten wir auch die firmenspezifische Anforderungen an eine Projektmanagement Software in in-STEP BLUE integrieren.“ Wolfgang Schröder Administrator Software and Software Process
Flextronics Automotive GmbH & Co. KG
Martin Balve „In einer Vielzahl von Kunden-Projekten habe ich in-STEP BLUE für das vorlagenbasierte Anforderungsmanagement empfohlen und den Implementierungsprozess begleitet. Die Zusammenarbeit mit microTOOL ist immer sehr offen, kooperativ und 100% kundenorientiert.“ Martin Balve Management Consultant
MediaanABS Deutschland GmbH
Rainer Rohde „Die Integration von Themen wie Projektmanagement mit Anforderungsmanagement und Anforderungsmodellierung in in-STEP BLUE gefällt mir sehr, sehr gut. Und beim Support liegt microTOOL deutlich vor den Mitbewerbern.“ Rainer Rohde Referatsleiter
Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Axel Velarde „Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“ Axel Velarde Prozessmanager Technische IT
J.M. Voith SE & Co. KG VTA
Martin Horn „Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“ Martin Horn Projektmanager
SurgicEye GmbH
Dr. Erich Auer „Wir setzen bei TESAT auf ein unseren Bedürfnissen angepasstes V-Modell XT namens TOPxt. Da darf die passende und maßgeschneiderte Toolunterstützung durch in-STEP BLUE nicht fehlen!“ Dr. Erich Auer Head of System Engineering
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
„Dokumentation spielt bei AMEDON eine wesentliche Rolle – und wird mit in-STEP BLUE technisch zum Kinderspiel!“ Dr. Maike Boettcher Head of Quality Control
AMEDON GmbH
Matthias Schulz „Gerade bei komplexeren, langlaufenden Softwareentwicklungsprojekten bzw. bei der Organisation mehrerer parallel laufender Projekte hilft uns in-STEP BLUE den Überblick zu bewahren und unsere Aufgaben und Prozesse zu priorisieren und strukturieren. Dabei ist es uns wichtig, dass wir das System an unsere Anforderungen und Vorgehensweisen anpassen können bzw. unterschiedliche Prozessmodelle unterstützt werden.“ Matthias Schulz Head of Software Development
GAF AG
Michael Lüttel „in-STEP BLUE ist bei der Deutschen Flugsicherung für das Testmanagement von 8 ATS (Air Traffic Services) – Systemen sowie bei der Planung von SW-Releaseabnahmen nicht mehr wegzudenken. Es unterstützt bei der tagtäglichen Test- und Ressourcenplanung. Besonders die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten gefallen, die es erlauben den Testprozess jederzeit anzupassen, sowie Benutzeranforderungen schnell umzusetzen.“ Michael Lüttel Leiter des Bereiches für Abnahmen, Integration und betrieblichen Freigaben von Air Traffic Management Systemen
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
„in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“ Leonhard Limburg Geschäftsführer
QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
Manfred Schmitz „Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“ Manfred Schmitz Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH,
MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
Clemens Schmidt „Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das ‚mightyTOOL‘“ Clemens Schmidt in-STEP BLUE Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager bei MEN Mikro Elektronik GmbH
Cert. IT-Buiness Manager bei IT /MGT Beratung
Georg Hoyka „Wir nutzen in-STEP BLUE bei der Verarbeitung und Dokumentation von Entwicklungsprojekten. Die Fähigkeit verschiedenste Prozessmodelle zu erstellen und individuell anzupassen, ist dabei eine der großen Stärken von in-STEP BLUE.“ Georg Hoyka zapf umzüge AG Wolfgang Kranz „V-Modell XT ohne Werkzeuganbindung an in-STEP BLUE ist… wie eine Suppe ohne Salz!“ Wolfgang Kranz BK-Training
Co-Autor V-Modell XT, zertifizierter Trainer, Coach und Berater für das V-Modell XT
Karsten Schröder „Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“ Karsten Schröder Geschäftsführer
EMH Energie-Messtechnik GmbH
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