Change Management Software

Change Management für Ihre Projekte.

Änderungsmanagement mit in-STEP BLUE

Änderungsmanagement und Projektmanagement in einer Software.

Projekte mit Prozessen steuern.

Change Management bzw. Änderungsmanagement ist für viele Unternehmen, in vielen Branchen und Projekten sehr wichtig, denn Auftraggeber ändern gerne Ihre Meinungen. Neue Anforderungen kommen hinzu, andere werden umformuliert oder neu priorisiert. Mit in-STEP BLUE steuern Sie Ihre Abläufe und Projekte in einer gemeinsamen Software. Sie begegnen Änderungen mit etablierten Prozessen zur Erfassung, Strukturierung und Handhabung. So behalten Sie Ihr Change Management mit in-STEP BLUE im Griff.

Wieso Change Management?

Das Change Management – im Deutschen auch als Änderungsmanagement bezeichnet – beschäftigt sich mit Erfassung, Bewertung, Entscheidung, Dokumentation, Steuerung und Nachverfolgung der Umsetzung von Änderungen bzw. Änderungsanträgen oder Change Requests. In der Automobilindustrie, der Medizintechnik, im Maschinenbau, im Anlagenbau oder in der Luftfahrt – Change Management ist in sehr vielen Branchen und Bereichen ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitens. Auch Vorgehensmodelle wie das V-Modell XT oder Hermes, Reifegradmodelle wie CMMi oder Spice, DIN-Normen und ISO-Standards beschäftigen sich aktiv mit Änderungsmanagement. Wenn Sie eine Change Management Software suchen und dabei Prozesse einhalten wollen, dann ist in-STEP BLUE die richtige Wahl.

Welche Informationen benötigen Sie?

Projekte und ihre Inhalte verändern sich. Kunden ändern ihre Meinung. Fachabteilungen präzisieren ihre Vorstellungen. Geldgeber priorisieren Aspekte neu. Der Umgang mit diesen Veränderungen, das Change Management bzw. Änderungsmanagement, gehört heute zum Firmenalltag. Es ist wichtig, die vielen Änderungen im Blick zu behalten. Dies beginnt bei einer strukturierten Erfassung, geht über die Analyse zur Bewertung der Veränderung, hin zum Einplanen von Maßnahmen. Gut funktioniert Change Management, wenn es in einer einzigen Software unterstützt wird. In einer Änderungsmanagement Software, in der Sie Prozesse hinterlegen, Formulare zur leichten Erfassung von Änderungsanträgen definieren, Änderungen kategorisieren, Fertigstellungsgrade anzeigen, Anforderungen, Risiken, Testfälle, Projekte verwalten. So haben Sie immer den direkten Zugang zu Ihren Änderungen in Echtzeit und müssen die Daten nicht aus unterschiedlichen Tools zusammentragen.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE bietet Change Management und gleichzeitig den Umgang mit Anforderungen, Testfällen, Risiken, Tickets oder Ideen. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Projekte planen und steuern. Inhalte in Projekten ändern sich aber häufig. Ressourcen werden abgezogen, Anforderungen kommen hinzu, technische Herausforderungen werden entdeckt. Gut, wenn Sie in einem integrierten System einen Ablauf nutzen können, der Ihnen den Umgang mit Change Requests erleichtert. Für einzelne Projekte und zentral für ganze Organisationen. Und wenn Sie dabei auch Ihre Mitarbeiter rollenbasiert unterstützen wollen, dann ist die Change Management Software in-STEP BLUE die perfekte Entscheidung.

Change Management im Team

Mit in-STEP BLUE arbeiten Sie und Ihr Team in einer gemeinsamen Software. Jeder Mitarbeiter hat eine Sicht auf seine Aufgaben, wird bei Bedarf über Neuigkeiten informiert und kann – natürlich die entsprechenden Rechte vorausgesetzt – an allen Aspekten arbeiten, die seine Aufgaben betreffen. Ohne unnötige Schnittstellen zu anderen Tools. Welche Informationen Sie zu Änderungen und Change Requests verwalten wollen, welche Beziehungen zu anderen Artefakten bestehen sollen, welche Kennzahlen Sie für Ihre Auswertungen benötigen, können Sie natürlich selbst definieren. So haben Sie mit einer einzigen Änderungsmanagement Software immer alles im Blick und können gute Entscheidungen treffen.

Erfassen eines Problems beim Changemanagement

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Mit in-STEP BLUE können Sie Änderungen leicht erfassen. Nutzen Sie einfach ein bereits vorkonfiguriertes Formular mit vielen nützlichen Informationen.

Von Änderungen betroffene Projekte anzeigen

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Änderungen haben häufig Auswirkungen auf andere Aspekte eines Projekts, wie bspw. Terminpläne, Dokumente, Anforderungen, etc. Mit in-STEP BLUE managen Sie sämtliche Infomationen eines Vorhabens in einem gemeinsamen System, so dass Sie leicht Beziehungen zwischen verschiedenen Elementen festlegen und anschließend nachvollziehen können.

Viele-Optionen-im-Umgang-mit-Aenderungen-im-in-STEP-BLUE-Change-Management

Natürlich stehen Ihnen auch beim Umgang mit Change Requests vielen Optionen zur Verfügung. So können Sie sich Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen eines Change Requests anschauen, Zustände verändern oder auch direkt zu betroffenen Elementen – hier bspw. das Datenschutzkonzept – navigieren.

Aktionen und Bedingungen für Änderungsanträge definieren

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Apropos Zustände: Leicht definieren Sie in in-STEP BLUE die Zustände, die ein Änderungsantrag durchlaufen kann, sowie die entsprechenden Zustandsübergänge. Mittels der Zustände können Sie auch automatische Benachrichtigungen verschicken, bspw. wenn sich ein ‘beantragter Änderungsantrag’ ‘genehmigt” wurde.

Prüfung von Change Requests in in-STEP BLUE

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Wollen Sie separate, formale Prüfungen im Rahmen eines definierten Prozesses durchführen? Kein Problem, denn Sie definieren nicht nur Zustände, sondern können das gesamte Handling von Änderungen nach Ihren Vorstellungen festlegen. So erhalten Sie die optimale Unterstützung für den Umgang mit allen anfallenden Änderungen.

Change Informationen aus in-STEP BLUE exportieren

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Und wenn Sie Änderungen in separaten Tools darstellen wollen – bspw. zur Erzeugung von Diagramme in MS Excel – ein Klick genügt und die Informationen werden in das gewünschte Format exportiert.

Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Change Management mit in-STEP BLUE

Erfassen, kategorisieren, bewerten und priorisieren Sie Änderungsanträge
Legen Sie eigene Attribute und die Eingabemasken für Änderungsanträge fest
Versionen Sie Änderungsanträge, um so leicht deren Historie und Unterschiede zwischen Versionen nachzuvollziehen
Setzen Sie Änderungsanträge in Beziehung zu Anforderungen und identifizieren Sie so Risiken
Schätzen Sie zuverlässig Kosten und Aufwand von Änderungen mittels Impact-Analyse
Legen Sie individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte fest und stellen Sie rollenspezifische Sichten bereit
Erfassen Sie Change Requests im Web per Browser oder mittels Windows-Client
Handhaben Sie Änderungen intuitiv mit Volltextsuche und umfangreichen Filtermöglichkeiten
Verschicken Sie automatische oder manuelle Benachrichtigungen mit Bestätigungen und Statusinformationen an Antragsteller
Weisen Sie Aufgaben bei beauftragten Änderungen per Rollendefinition zu
Überwachen Sie inhaltliche und zeitliche Änderungen mit Zuständen im Ampelsystem
Integrieren Sie eine Durchlaufkontrolle und Konfigurationsüberwachung im Product Lifecyle (PLM)
Nehmen Sie Änderungsanträge in Dokumente auf und verwenden Sie dafür anpassbare Vorlagen
Übernehmen Sie Change Request in der Produktentwicklung direkt in die technische Dokumentation
Setzen Sie das Änderungsmanagement genau so auf, wie es es für Ihre Organisation und Projekte benötigen
Informieren Sie Mitarbeiter automatisch über Neuerungen und verbessern Sie so die Kommunikation
Erfassen Sie Änderungen inklusive Skizzen und Zeichnungen per strukturiertem Formular
Erzeugen Sie individuelle Reports und Auswertungen auf Knopfdruck
Nutzen Sie Checklisten für den Ablauf im Change Management
Halten Sie Richtlinien zum Umgang mit Änderungen in einem Handbuch fest
Definieren Sie einen Workflow mit konkreten Aufgaben für Mitarbeiter
Hinterlegen Sie Muster für die Nutzung von Methoden in der Datenbank
Steigern Sie die Qualität als Ziel mit passenden Methoden und einem spezifischen Prozess im Unternehmen
Integrieren Sie Änderungsmanagement mit Projektmanagement und Qualitätsmanagement
Verwenden Sie eigene Kennzahlen im Tool und für Ihr Reporting
Hinterlegen Sie einen Leitfaden in der Software und unterstützen Sie so Mitarbeiter aktiv

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Tipps & Tricks

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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

“Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“

Martin Horn

Projektmanager SurgicEye GmbH, SurgicEye GmbH

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Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.

Multi-Projektmanagement mit in-STEP BLUE

in-STEP BLUE anwenden

Wie entwickeln sich Ihre Projekte? Wir stellen unsere in-STEP BLUE Features für ein gut aufgestelltes Multiprojektmanagement vor.