Ein Dashboard to go, bitte.

by | 10.09.2018 | in-STEP BLUE anwenden

So lautete die Anforderung unserer in-STEP BLUE Kunden auf der 27. microTOOL Konferenz im April 2018. Und voi­là, hier liefern wir. Version 6.4 der Projektmanagement-Software in-STEP BLUE bietet ein Dashboard in der WebApp und weitere Funktionen, die ich Ihnen hier kurz vorstellen werde.

Mobil mit der in-STEP BLUE WebApp

Als Projektleiter brauchen Sie einen aktuellen Überblick über Ihre Projekte. Am besten jederzeit und überall. Die WebApp von in-STEP BLUE bot bisher die Möglichkeiten, Dokumente und Formulare anzulegen und zu bearbeiten, Zustände von Aktivitäten und Produkten zu editierenFotos und Dateien hochzuladen, Links auf Produkte und Aktivitäten per Mail zu teilen, die Projektplanung im Gantt-Chart vorzunehmen uvam. Aber wie bringt man den Projektstatus auf den Punkt? Ein individuell konfigurierbares Dashboard zeigt dem Nutzer genau die Daten, die er in Echtzeit analysiert haben möchte. So können beispielsweise Daten auch nur aus speziell erzeugten Sichten ausgewertet werden. Klicken Sie sich einfach Ihr Dashboard zusammen und lassen Sie sich z.B. Projekteigenschaften als Übersicht, Indikatoren (wie Kosten und Termine), Charts in Form von Tortendiagrammen oder auch Earned Value Analysen anzeigen. Eine einmal erstellte Dashboard-Konfiguration können Sie sogar kopieren und in einem Projekt als Vorlage für weitere Dashboards verwenden.

 

Dashboard der in-STEP BLUE WebApp

Unterwegs informiert. Das Dashboard der in-STEP BLUE WebApp lässt sich individuell konfigurieren und gibt einen Überblick über alle relevanten Echtzeitinformationen.

Produkte unterwegs verwalten

Ein weiterer Wunsch wird wahr: Im Projektplan mit Produkten können Sie nun per WebApp eingehende und ausgehende Produkte anzeigen, anlegen, bearbeiten und zuordnen. So können Sie beispielsweise jetzt auch unterwegs direkt aus einer To-Do-Liste heraus Lastenhefte editieren oder festlegen, welche Dokumente im Verlauf welcher Aktivitäten zu erstellen sind. Über die Zustände dieser Produkte werden wie immer Workflows in Gang gesetzt und Aktivitäten damit quasi automatisch “vorangetrieben”.

Projektplan mit Produkten in der in-STEP BLUE WebApp

Der Projektplan mit Produkten in der in-STEP BLUE WebApp

Per Gantt-Chart planen

Natürlich können Sie nicht nur Produkte editieren, sondern auch Ihre Aktivitäten übersichtlich per Gantt-Diagramm planen. Das ist nicht neu? Stimmt, das konnte die WebApp schon vor Version 6.4. Ich erwähne es hier trotzdem, damit Ihnen diese tolle Funktion nicht entgeht. Übrigens haben wir in diesen Screenshot eine kleine Mogelei eingebaut. Wer sie findet, darf sie uns gerne per Mail verraten.

Gantt-Chart in der in-STEP-BLUE WebApp

Projektplanung mobil. Legen Sie Meilensteine, Folgeaktivitäten und Termine per WebApp fest.