Mit in-STEP BLUE verwalten Sie Ihre Dokumente in Projekten oder in der Organisation. Ganz so wie Sie es benötigen.
Erstellen Sie bereits beim Anlegen Ihrer Projekte die gewünschte Ordnerstruktur. So nutzen Sie eine gemeinsame Struktur zur Verwaltung Ihrer Dokumente und erleichtern die Navigation.
Mit in-STEP BLUE verwalten Sie Dateien jeglicher Art. Egal, ob es sich um Texte, Tabellen, Grafiken handelt. Unabhängig vom Format. Natürlich können Sie auch Anforderungen, Ideen, Testfälle, Projektanträge leicht verwalten.
Sie wollen wissen, in welchem Status sich ein Dokument befindet? Kein Problem, das sehen Sie auf einen Blick. Bei Ihnen haben verschiedene Dokumente unterschiedliche Status – auch kein Problem, denn das können Sie leicht für Ihre gesamtes Dokumentenmanagement festlegen.
Sie interessieren sich für weitere Informationen zu Ihren Dokumenten? Lassen Sie sich die Eigenschaften einfach anzeigen, anordnen, sortieren oder filtern. Mit in-STEP BLUE ist Dokumentenmanagement ein Kinderspiel.
Dokumentenmanagement und Projektmanagement in einer Software.
Projekte mit Prozessen steuern.
Was ist Dokumentenmanagement?
Welche Informationen benötigen Sie?
Dokumentenmanagement in in-STEP BLUE ist mehr als die Verwaltung von Dateien – es ist Ihr Zugang zu Informationen in Echtzeit, Ihre Absicherung, Ihr Fortschrittsindikator. Und mit einer gemeinsamen Ablagestruktur in allen Ihren Projekten und einer unternehmensweiten Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente auf Knopfdruck.
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
Dokumentenmanagement für Ihre Organisation
Einheitliche-Standards-mit-dem-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Mit strukturierten Vorlagen sind Sie sofort startklar. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Änderungshistorie pflegt in-STEP BLUE automatisch – Sie können sich ganz auf die Dokumentation Ihrer Ergebnisse konzentrieren.
Das-Zusammenspiel-zwischen-Aktivitaeten-und-den-Dokumenten-als-Ergebnisse-in-in-STEP-BLUE
Für in-STEP BLUE Anwender ist das Arbeiten mit der Software sehr einfach, denn sie bietet eine klare Navigation und erleichtert so die Arbeit direkt am Arbeitsplatz. Hier sehen Sie Information über die Projekte und Aktivitäten eines Mitarbeiters und direkt die Verknüpfung seiner Aktivität zur Erstellung einer Projektbeschreibung mit der benötigen Vorlage der Projektbeschreibung.
Die-Bearbeitung-von-Dateien-im-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Das Erscheinungsbild von in-STEP BLUE passt sich automatisch den Aufgaben und Berechtigungen eines Mitarbeiters an, so dass es keine unnötige Ablenkung gibt. Der Mitarbeiter, der das Lastenheft erstellt, kann direkt in derselben Sicht auf die Vorlage für Nicht-Funktionale Anforderungen und die entsprechenden Anforderungen zugreifen.
Zugriff-auf-die-Historie-jeder-Datei-mit-dem-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Natürlich versioniert in-STEP BLUE Änderungen – hier am Beispiel eines PDFs. Leicht erkennen Sie wie viele Versionen bereits erstellt wurden, wer diese wann erstellt hat. Unterschiede zwischen einzelnen Versionen können Sie sich genauso anschauen wie ältere Stände wieder herstellen.
Dokumentenverwaltung-leicht-gemacht-mit-der-Versionierung-von-Dateien-in-in-STEP-BLUE-1
Was mit Dateien geht, funktioniert auch mit allen anderen Artefakten in in-STEP BLUE – hier sehen Sie ein Formular als Beispiel.
Arbeiten-mit-Vorlagen-in-MS-Office-Produkten-mit-in-STEP-BLUE
Was passiert eigentlich, wenn Sie spontan Informationen in anderen Formaten dokumentieren und weiterverarbeiten wollen, dafür aber möglicherweise noch keine Vorlagen definiert wurden? Na, dann exportieren Sie die Inhalte einfach per Knopfdruck in das gewünschte Format.
Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Dokumentenmanagement mit in-STEP BLUE
- Verwalten Sie alle Dokumente und alle Dateitypen zentral in einem System
- Stellen Sie die Projektdokumentation in Ihrer Organisationen zur Verfügung
- Vereinheitlichen Sie die Ablagestruktur für Dokumente in Projekten
- Definieren Sie den Aufbau und Ablauf im Dokumentenmanagement selbst
- Referenzieren Sie zentrale Organisationsdokumente in Ihren Projekten
- Dokumentieren Sie Abhängigkeiten zwischen Produkten einfach und nachvollziehbar
- Erstellen Sie umfangreiche Dokumente kooperativ und sicher im Team
- Legen Sie für Mitarbeiter und Kunden individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte fest
- Integrieren Sie Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente
- Suchen Sie gezielt nach einzelnen Dokumenten mit der integrierten Volltextsuche
- Definieren und nutzen Sie Vorlagen für die standardkonforme Dokumentation
- Versionieren Sie Dokumente automatisch und vergleichen Sie beliebige Versionsstände miteinander
- Nutzen Sie Informationen aus dem Dokumentenmangement für Ausschreibungen
- Archivieren Sie sämtliche Dateien wie technische Dokumentation oder E-Mails
- Unterstützen Sie Heimanwender mit webbasiertem Dokumentenmanagement
- Verwenden Sie automatische oder freie Namensvergabe sowie Nummerierungen
- Nutzen Sie ein persönliches Dokumentenmanagementsystem mit eigener Ordnerstruktur
- Legen Sie Muster für die Dokumentenerstellung fest und wenden Sie diese leicht an
- Konfigurieren Sie Ausleihpfade für ein gemeinsames Netzlaufwerk
- Arbeiten Sie revisionssicher in der gesamten Organisation
- Halten Sie Richtlinien bei der Strukturierung in der Organisation ein
- Ermöglichen Sie Zugriffe aus dem Netzwerk der Firma oder aus einem Home Office
- Stellen Sie altere Versionen leicht wieder her
- Erzeugen Sie Deckblätter automatisch
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Tipps & Tricks
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE
“in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“
Entdecken Sie jetzt Dokumentenmanagement in in-STEP BLUE
Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.
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