Dokumentenmanagement

In Projekten entstehen viele Dokumente. Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie Dokumentenmanagement und Projektmanagement integrierten können, dann sind Sie bei in-STEP BLUE genau richtig.

1
2
3
4
5
Dateien einfach und sicher verwalten mit dem Dokumentenmanagement in in-STEP BLUE

in-STEP BLUE. Dokumentenmanagement für Ihre Projekte.

Dokumentenmanagement und Projektmanagement in einer Software. Projekte mit Prozessen steuern.

Erzeugen und verwalten Sie Ihre Dokumente in einer gemeinsamen Software. Unterstützen Sie jeden Mitarbeiter bei seinen Aufgaben im Projekt und organisationsweit. Arbeiten Sie strukturiert, nutzen Sie Vorlagen, definieren Sie Rollen und Rechte,  und generieren Sie Ihre Projektdokumentation mit einem Mausklick. Die Versionierung erfolgt automatisch. Nutzen Sie in-STEP BLUE als Dokumentenmanagement Software im Projektmanagement oder als zentrale Dokumentenverwaltung in Ihrer Organisation.

Was ist Dokumentenmanagement?

Das Dokumentenmanagement umfasst die Erstellung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziele des Dokumentenmanagement sind die sichere und nachvollziehbare Erstellung der Dokumente, die schnelle und unternehmensweite Bereitstellung von Dokumenten, die Verwaltung der Dokumente im Projektmanagement oder in Organisationseinheiten, sowie die Versionierung und die Archivierung von Dokumenten. Als Dokumentenmanagement Software unterstützt in-STEP BLUE dabei jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Berechtigungen und Rollen.

Einen Überblick zu in-STEP BLUE finden Sie hier  >>

Welche Informationen benötigen Sie?

Dokumentenmanagement ist für viele Organisationen überlebenswichtig. Wissen Sie immer genau, wer gerade an welchem Dokument arbeitet? Wer welche Änderung gemacht hat? Und wie weit der Fertigstellungsgrad ist?

Dokumentenmanagement in in-STEP BLUE ist mehr als die Verwaltung von Dateien – es ist Ihr Zugang zu Informationen in Echtzeit, Ihre Absicherung, Ihr Fortschrittsindikator. Und mit einer gemeinsamen Ablagestruktur in allen Ihren Projekten und einer unternehmensweiten Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente auf Knopfdruck.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE unterstützt Sie mit einem umfassenden, leicht zu nutzenden Dokumentenmanagement. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Projekte aufsetzen, planen und steuern. Wenn Sie aber darüber hinaus mit Dokumentvorlagen arbeiten wollen, wissen möchten, wo Sie inhaltlich in Ihren Projekten stehen, dabei Änderungen nachvollziehen und gemeinsam Dokumente bearbeiten, sowie Dokumente organisationsweit zur Verfügung stellen wollen – dann ist in-STEP BLUE als Dokumentenmanagement Software eine ausgezeichnete Wahl.

Dokumentenmanagement für Ihre Organisation

Mit in-STEP BLUE arbeiten Sie und Ihre Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeiter in einer gemeinsamen Umgebung. Mit einem umfassenden Rechte- und Rollenkonzept legen Sie dabei fest, wer was tun und sehen darf. Auch die arbeitsteilige Erstellung von Dokumenten wird unterstützt. Welche Ablagestruktur Sie benötigen, welche Vorlagen Sie nutzen wollen, welche Inhalte – beispielsweise Anforderungen oder Testfälle – Sie mit welchen Eigenschaften per Knopfdruck erzeugen wollen, können Sie natürlich selbst festlegen. Das ist ganz einfach. So haben Sie Ihre Ergebnisse im Projektmanagement und Ihre Dokumente immer im Blick und wissen jederzeit, wo Sie was finden und wo Sie inhaltlich stehen.

  • Verwalten Sie alle Dokumente und alle Dateitypen zentral in einem System
  • Stellen Sie die Projektdokumentation in Ihrer Organisationen zur Verfügung
  • Vereinheitlichen Sie die Ablagestruktur für Dokumente in Projekten
  • Definieren Sie den Aufbau und Ablauf im Dokumentenmanagement selbst
  • Referenzieren Sie zentrale Organisationsdokumente in Ihren Projekten
  • Dokumentieren Sie Abhängigkeiten zwischen Produkten einfach und nachvollziehbar
  • Erstellen Sie umfangreiche Dokumente kooperativ und sicher im Team
  • Legen Sie für Mitarbeiter und Kunden individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte fest
  • Integrieren Sie Datenbankinhalte automatisch und fehlerfrei in Dokumente
  • Suchen Sie gezielt nach einzelnen Dokumenten mit der integrierten Volltextsuche
  • Definieren und nutzen Sie Vorlagen für die standardkonforme Dokumentation
  • Versionieren Sie Dokumente automatisch und vergleichen Sie beliebige Versionsstände miteinander
  • Nutzen Sie Informationen aus dem Dokumentenmangement für Ausschreibungen
  • Archivieren Sie sämtliche Dateien wie technische Dokumentation oder E-Mails
  • Unterstützen Sie Heimanwender mit webbasiertem Dokumentenmanagement
  • Verwenden Sie automatische oder freie Namensvergabe sowie Nummerierungen
  • Nutzen Sie ein persönliches Dokumentenmanagementsystem mit eigener Ordnerstruktur
  • Legen Sie Muster für die Dokumentenerstellung fest und wenden Sie diese leicht an
  • Konfigurieren Sie Ausleihpfade für ein gemeinsames Netzlaufwerk
  • Arbeiten Sie revisionssicher in der gesamten Organisation
  • Halten Sie Richtlinien bei der Strukturierung in der Organisation ein
  • Ermöglichen Sie Zugriffe aus dem Netzwerk der Firma oder aus einem Home Office
  • Stellen Sie altere Versionen leicht wieder her
  • Erzeugen Sie Deckblätter automatisch
Laden Sie sich die Personal Edition von in-STEP BLUE herunter
In unserem Download-Center finden Sie noch mehr interessante Downloads zu in-STEP BLUE

Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

Ralf Dachwitz Ralf Dachwitz „in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.“ Ralf Dachwitz Quality and Project Management
FEV GmbH
Thomas Vogt „microTOOL ist ein Partner auf Augenhöhe – mit in-STEP BLUE haben wir ein Werkzeug, mit dem wir unsere vielen Anforderungen und individuellen Abläufe sehr gut managen können.“ Thomas Vogt Leitung Business Information Integration
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Sebastian Runge Sebastian Runge „Die Erfüllung der umfangreichen Anforderungen an eine geeignete Projektmanagement-Software ist für Kundenprojekte bei DILAX von höchster Priorität. Mit in-STEP BLUE wurde unserem Projektmanagement ein Tool zur Verfügung gestellt, das die umfassenden Anforderungen von ISO9001, IRIS (Bahn-Standard) und CMMI (für Entwicklung) unter Berücksichtigung der Prozesslandschaft von DILAX hervorragend erfüllt.“ Sebastian Runge Project Manager, Public Mobility
DILAX Intelcom GmbH
Björn Schultze Björn Schultze „in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“ Björn Schultze Organisationsleitung Dokumentation Support
MAN Truck & Bus AG
Andreas Herz „Mit der Einführung von in-STEP BLUE haben wir die Basis für Entwicklungsprojekte geschaffen, von der zukünftige Projekte profitieren. Und ein Entwicklungs-Audit nach DIN EN ISO 9001? Mit in-STEP BLUE kein Problem.“ Andreas Herz Teamleiter Qualitätssicherung Applikationen und Tooling
QUNDIS GmbH
Wolfgang Schröder Wolfgang Schröder „in-STEP BLUE hilft uns, die Anforderungen aus der ISO 26262 und aus Automotive SPICE zu erfüllen. Insbesondere die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen zu deren Implementierung und den dazugehörigen Testfällen nachzuweisen. Durch seine vorhandene Konfigurierbarkeit, gepaart mit einem hervorragenden Support, konnten wir auch die firmenspezifische Anforderungen an eine Projektmanagement Software in in-STEP BLUE integrieren.“ Wolfgang Schröder Administrator Software and Software Process
Flextronics Automotive GmbH & Co. KG
Martin Balve Martin Balve „In einer Vielzahl von Kunden-Projekten habe ich in-STEP BLUE für das vorlagenbasierte Anforderungsmanagement empfohlen und den Implementierungsprozess begleitet. Die Zusammenarbeit mit microTOOL ist immer sehr offen, kooperativ und 100% kundenorientiert.“ Martin Balve Management Consultant
MediaanABS Deutschland GmbH
Rainer Rohde Rainer Rohde „Die Integration von Themen wie Projektmanagement mit Anforderungsmanagement und Anforderungsmodellierung in in-STEP BLUE gefällt mir sehr, sehr gut. Und beim Support liegt microTOOL deutlich vor den Mitbewerbern.“ Rainer Rohde Referatsleiter
Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Axel Velarde Axel Velarde „Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“ Axel Velarde Prozessmanager Technische IT
J.M. Voith SE & Co. KG VTA
Martin Horn Martin Horn „Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“ Martin Horn Projektmanager
SurgicEye GmbH
Erich Auer Dr. Erich Auer „Wir setzen bei TESAT auf ein unseren Bedürfnissen angepasstes V-Modell XT namens TOPxt. Da darf die passende und maßgeschneiderte Toolunterstützung durch in-STEP BLUE nicht fehlen!“ Dr. Erich Auer Head of System Engineering
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
Maike Boettcher „Dokumentation spielt bei AMEDON eine wesentliche Rolle – und wird mit in-STEP BLUE technisch zum Kinderspiel!“ Dr. Maike Boettcher Head of Quality Control
AMEDON GmbH
Matthias Schulz Matthias Schulz „Gerade bei komplexeren, langlaufenden Softwareentwicklungsprojekten bzw. bei der Organisation mehrerer parallel laufender Projekte hilft uns in-STEP BLUE den Überblick zu bewahren und unsere Aufgaben und Prozesse zu priorisieren und strukturieren. Dabei ist es uns wichtig, dass wir das System an unsere Anforderungen und Vorgehensweisen anpassen können bzw. unterschiedliche Prozessmodelle unterstützt werden.“ Matthias Schulz Head of Software Development
GAF AG
Michael Lüttel Michael Lüttel „in-STEP BLUE ist bei der Deutschen Flugsicherung für das Testmanagement von 8 ATS (Air Traffic Services) – Systemen sowie bei der Planung von SW-Releaseabnahmen nicht mehr wegzudenken. Es unterstützt bei der tagtäglichen Test- und Ressourcenplanung. Besonders die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten gefallen, die es erlauben den Testprozess jederzeit anzupassen, sowie Benutzeranforderungen schnell umzusetzen.“ Michael Lüttel Leiter des Bereiches für Abnahmen, Integration und betrieblichen Freigaben von Air Traffic Management Systemen
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Leonhard Limburg „in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“ Leonhard Limburg Geschäftsführer
QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
Manfred Schmitz Manfred Schmitz „Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“ Manfred Schmitz Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH,
MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
Clemens Schmidt Clemens Schmidt „Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das ‚mightyTOOL‘“ Clemens Schmidt in-STEP BLUE Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager bei MEN Mikro Elektronik GmbH
Cert. IT-Buiness Manager bei IT /MGT Beratung
Georg Hoyka Georg Hoyka „Wir nutzen in-STEP BLUE bei der Verarbeitung und Dokumentation von Entwicklungsprojekten. Die Fähigkeit verschiedenste Prozessmodelle zu erstellen und individuell anzupassen, ist dabei eine der großen Stärken von in-STEP BLUE.“ Georg Hoyka zapf umzüge AG Wolfgang Kranz Wolfgang Kranz „V-Modell XT ohne Werkzeuganbindung an in-STEP BLUE ist… wie eine Suppe ohne Salz!“ Wolfgang Kranz BK-Training
Co-Autor V-Modell XT, zertifizierter Trainer, Coach und Berater für das V-Modell XT
Karsten Schröder Karsten Schröder „Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“ Karsten Schröder Geschäftsführer
EMH Energie-Messtechnik GmbH

Pin It on Pinterest