
Manage all your documents, in projects and organizations. Custom-tailored to your needs and specifications.
Upon installation in-STEP BLUE creates a common structure for document management in your projects. No set-up time for a quick start.
Manage all your files such as texts, tables or graphics directly in in-STEP BLUE, regardless of format, e.g. requirements, test cases, ideas and project requests.
Document states are instantly visible and accessible. With customizable states for different types of documents.
Display, arrange, sort or filter selected properties at the click of a mouse.

Document management and project management in one single software.
Manage projects with processes .
What is document management?

What information do you need?
How does in-STEP BLUE support you?
Document management for your organization
Einheitliche-Standards-mit-dem-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Mit strukturierten Vorlagen sind Sie sofort startklar. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Änderungshistorie pflegt in-STEP BLUE automatisch – Sie können sich ganz auf die Dokumentation Ihrer Ergebnisse konzentrieren.
Das-Zusammenspiel-zwischen-Aktivitaeten-und-den-Dokumenten-als-Ergebnisse-in-in-STEP-BLUE
Für in-STEP BLUE Anwender ist das Arbeiten mit der Software sehr einfach, denn sie bietet eine klare Navigation und erleichtert so die Arbeit direkt am Arbeitsplatz. Hier sehen Sie Information über die Projekte und Aktivitäten eines Mitarbeiters und direkt die Verknüpfung seiner Aktivität zur Erstellung einer Projektbeschreibung mit der benötigen Vorlage der Projektbeschreibung.
Die-Bearbeitung-von-Dateien-im-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Das Erscheinungsbild von in-STEP BLUE passt sich automatisch den Aufgaben und Berechtigungen eines Mitarbeiters an, so dass es keine unnötige Ablenkung gibt. Der Mitarbeiter, der das Lastenheft erstellt, kann direkt in derselben Sicht auf die Vorlage für Nicht-Funktionale Anforderungen und die entsprechenden Anforderungen zugreifen.
Zugriff-auf-die-Historie-jeder-Datei-mit-dem-Dokumentenmanagement-in-in-STEP-BLUE
Natürlich versioniert in-STEP BLUE Änderungen – hier am Beispiel eines PDFs. Leicht erkennen Sie wie viele Versionen bereits erstellt wurden, wer diese wann erstellt hat. Unterschiede zwischen einzelnen Versionen können Sie sich genauso anschauen wie ältere Stände wieder herstellen.
Dokumentenverwaltung-leicht-gemacht-mit-der-Versionierung-von-Dateien-in-in-STEP-BLUE-1
Was mit Dateien geht, funktioniert auch mit allen anderen Artefakten in in-STEP BLUE – hier sehen Sie ein Formular als Beispiel.
Arbeiten-mit-Vorlagen-in-MS-Office-Produkten-mit-in-STEP-BLUE
Was passiert eigentlich, wenn Sie spontan Informationen in anderen Formaten dokumentieren und weiterverarbeiten wollen, dafür aber möglicherweise noch keine Vorlagen definiert wurden? Na, dann exportieren Sie die Inhalte einfach per Knopfdruck in das gewünschte Format.
Click here for a list of functions of document management with in-STEP BLUE
- Central management of all documents and file types.
- Create useful project documentation.
- Create a uniform filing system for your projects.
- Define workflows for your document management.
- Simple referencing of documents in projects.
- Document interdependencies between products.
- Secure and shared creation of complex documents.
- Define effective access and editing rights.
- Accurate import of database content into documents.
- Full-text search for targeted search for results.
- Document templates for standards-based documentation.
- Automatic versioning of documents and difference detection.
- Utilize documented information for biddings.
- Enable effective archiving of all file types.
- Support home office work through web access.
- Automatic and error-free name assignment.
- Create inividual document management with customized directory structures.
- Define and utilize patterns for repeated and uniform document creation.
- Create individual files paths for document check out on shared network drives.
- Work revision-secure in your projects and the entire organization.
- Set guidelines for structuring in your organization.
- Enable full network access for home offices.