
In in-STEP BLUE finden Sie unterschiedlichste Sichten auf Ihre Projekte. So können Sie einzelne Aspekte besser erkennen und leichter gute Entscheidungen treffen.
Natürlich können die Projekte in in-STEP BLUE mit unterschiedlichen Prozessen geplant und gesteuert werden. So nutzen Sie Standards oder Ihre Best Practices für Ihre Projekte.
Mit in-STEP BLUE können Sie leicht Fortschrittsgrade, Kennzahlen oder eigene Key Performance Indikatoren berechnen.
Benötigen Sie eine Software die alles automatisch berechnet oder wollen Sie Ihre Projektmanager unterstützen, in dem diese Ihre Meinung zum Status der Projekte leicht dokumentieren können?
Natürlich können Sie in in-STEP BLUE auch Ihre eigene Organisation abbilden und so Projekte leichter zuordnen, vergleichen und auswerten.

Multiprojektmanagement und Projektmanagement in einer Software.
Projekte mit Prozessen steuern.
Was ist Multiprojektmanagement?

Der Zugang zu Ihren Projekten
Multiprojektmanagement ist mehr als Termin- und Kapazitätsplanung, mehr als die Verwaltung von Ressourcen – es definiert den Zugang zu Informationen in Echtzeit, zu Dokumenten, Anforderungen und Ergebnissen, zu Kennzahlen und zu Prozessen.
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
Multiprojektmanagement im Team
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Natürlich können Sie Projekte in in-STEP BLUE leicht anlegen und planen. Wenn Sie aber in einer größeren Organisation arbeiten und viele parallele Projekte zu managen haben, empfiehlt es sich Projekte zu beantragen, diese Anträge zu bewerten und bei Genehmigung dann ein konkretes Projekt in Angriff zu nehmen.
Projektportfolios-im-Griff-mit-der-Multiprojektmanagement-Software-in-STEP-BLUE
Wie geht es Ihren Projekten? Wie ist der Fortschritt, wie fällt der Soll-Ist-Vergleich aus, wer sind die Ansprechpartner – solche Fragen beantworten Sie leicht mit in-STEP BLUE.
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Wie behalten Mitarbeiter den Überblick, wenn Sie in verschiedenen Projekten parallel arbeiten? Beispielsweise mit automatischen Notikationen. Oder mit einer Übersicht über alle Projekte, in denen sie aktiv sind oder in denen Aufgaben anstehen. Oder mit Vorlagen, die das Arbeiten direkt erleichtern. in-STEP BLUE ist also nicht nur ein Werkzeug für das Management, es ist auch ein Werkzeug für alle Projektmitarbeiter.
Ressourcenplanung-und-Mitarbeitersteuerung-in-der-Multiprojektmanagment-Software-in-STEP-BLUE
Ressourcenplanung und -auslastung sind zwei wichtige Faktoren beim Arbeiten mit parallelen Projekten. Wer arbeitet in welchem Projekt, an welcher Aufgabe? Gibt es noch freie Kapazitäten? in-STEP BLUE stellt Ihnen diese Informationen leicht verständlich zur Verfügung.
Zugriff-auf-alle-Informationen-mit-der-Multiprojektmanagement-Software-in-STEP-BLUE
Interessieren Sie sich für die Inhalte der einzelnen Projekte? Welche Dokumente wurden bereits in einem Projekt erstellt, wie viele Anforderungen wurden in einem anderen Projekt schon realisiert? Mit in-STEP BLUE haben Sie – die entsprechenden Rechte vorausgesetzt – Zugriff auf alle Inhalte aus allen Projekten.
Gefiltere-Informationen-in-der-Multiprojektmanagement-Software-in-STEP-BLUE-darstellen
Auch das Thema Kosten deckt in-STEP BLUE auf Projekt- und Multiprojektmanagement-Ebene ab. Sie hinterlegen Kostensätze pro Mitarbeiter, definieren Projektbugets, erfassen Arbeitszeiten, vergleichen Plan- und Ist-Werte. Alles leicht, alles übersichtlich.
Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Multiprojektmanagement mit in-STEP BLUE
- Stellen Sie für Ihre gesamte Organisation eine einheitliche Planungstechnik zur Verfügung.
- Verwalten Sie Projektbudgets und vergleichen Sie Plan- und Ist-Kosten, sowie Plan- und Ist-Aufwände.
- Nutzen Sie Arbeitsergebnisse projektübergreifend und verwenden Sie diese organisationsweit wieder.
- Verwenden Sie unterschiedliche Prozesse für unterschiedliche Projektarten in einer Datenbank.
- Definieren Sie Terminabhängigkeiten und inhaltliche Abhängigkeiten zwischen Projekten.
- Unterstützen Sie die Kommunikation im System mit Kurznachrichten zwischen den Anwendern.
- Erstellen Sie Projektlisten mit Kennzahlen und Rückmeldungen für Ihr Reporting.
- Verwalten Sie alle Mitarbeiter Ihrer Organisation in einer Datenbank (auch über Active Directory Import).
- Geben Sie jedem Mitarbeiter seinen Projektüberblick und eine Liste seiner Projektaufgaben.
- Bilden Sie Ihre Organisationstruktur ab und definieren Sie entsprechende Rollen und Rechte.
- Lassen Sie sich automatisch über Terminverschiebungen informieren.
- Verwenden Sie Meilensteine projektübergreifend und als Indikatoren für Projektfortschritt und Termintreue.
- Benachrichtigen Sie Mitarbeiter automatisch über anstehende Projektaufgaben.
- Verwalten Sie Projektideen und Projektanträge zentral mit definierten Kriterien zur Beurteilung.
- Nutzen Sie einen umfassenden Datenzugriff auf die Inhalte der einzelnen Projekte.
- Unterstützen Sie alle Mitarbeiter bei allen Linientätigkeiten und/oder Projektarbeiten.
- Stimmen Sie Termine, Ressourcen und Kosten des gesamten Projektportfolio aufeinander ab und schaffen Sie Synergien.
- Exportieren Sie sämtliche Sichten per Knopfdruck in MS Office, als XML, HTML oder in PDF.
- Verwenden Sie die Zeiterfassung mit Detaillierungsstufen für Programme, Projekte, Arbeitspakete, Aktivitäten, Tickets, etc.
- Erzeugen Sie Reports und individuelle Auswertungen für Ihr Controlling und das Berichtswesen.
- Arbeiten Sie mit einer Projektampel und erkennen Sie auf einen Blick, wie es Ihren Projekten geht.
- Definieren Sie Programme und steuern Sie gleichzeitig die zugeordneten Projekte.
Das sagen Anwender über in-STEP BLUE
Entdecken Sie jetzt Multiprojektmanagement mit in-STEP BLUE
Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.