Multiprojektmanagement

Managen Sie alle Ihre Projekte parallel und mit Übersicht. Erkennen Sie Details und behalten Sie das Big Picture im Blick. Nutzen Sie Kennzahlen und Ampeln. Und unterstützen Sie alle Projektbeteiligten mit einer gemeinsamen Software.

in-STEP BLUE. Die Multiprojektmanagement Software.

Multiprojektmanagement und Projektmanagement in einer Software. Projekte mit Prozessen steuern.

Mit der Multiprojektmanagement Software in-STEP BLUE unterstützen Sie operativ jeden Mitarbeiter Ihrer Organisation bei seinen Aufgaben, an seinem Arbeitsplatz mit seiner Rolle. Planen Sie Ressourcen effizient ein, nutzen Sie Ihre Prozesse und Methoden und behalten Sie Kennzahlen und Fortschritt jederzeit im Blick. Ein umfassendes Berichtswesen und Reporting hilft beim Treffen guter Entscheidungen. Mit in-STEP BLUE arbeiten Projektmanagement und Multiprojektmanagement Hand in Hand.

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Projektplanung und Projektsteuerung mit der Multiprojektmanagement Software in-STEP BLUE

Was ist Multiprojektmanagement?

Das Multiprojektmanagement  – auch Portfoliomanagement genannt – kümmert sich um die Auswahl, Planung, Steuerung und Überwachung der gesamten Projektlandschaft eines Unternehmens oder einer Organisation. Ziel des Multiprojektmanagements ist die Absicherung von Investitionen durch einen effizienten Einsatz von personellen, technischen und finanziellen Ressourcen sowie die Nutzung von Synergien. Idealerweise werden Projekte nach einheitlichen Kriterien bewertet und priorisiert. Bei der Steuerung von Projekten sind Eskalationsstufen bis hin zum Abbruch eines Projektes möglich. In mittleren bis größeren Unternehmen wird das Multiprojektmanagement häufig von einem zentralen Projektmanagement Office gesteuert. Dies bietet den Vorteil, dass Erfahrungswerte zentral gesammelt und für die künftige Projektauswahl, Projektplanung, Projektsteuerung und Projektüberwachung genutzt werden können. Wenn Sie nach einer Multiprojektmanagement Software suchen, dann ist in-STEP BLUE die richtige Wahl.

Einen Überblick zu in-STEP BLUE finden Sie hier  >>

Der Zugang zu Ihren Projekten

Multiprojektmanagement gehört in vielen Organisationen heute zum Alltag. Wissen Sie aber immer genau, wer welche Informationen zu welchem Zeitpunkt benötigt? Wie wollen Sie Ihre Projektlandschaft steuern und wie koordinieren Sie das Zusammenspiel mit dem Projektmanagement für einzelne Vorhaben?

Multiprojektmanagement ist mehr als Termin- und Kapazitätsplanung, mehr als die Verwaltung von Ressourcen – es definiert den Zugang zu Informationen in Echtzeit, zu Dokumenten, Anforderungen und Ergebnissen, zu Kennzahlen und zu Prozessen.

Projekt- und Multiprojektmanagement

in-STEP BLUE bietet Ihnen ein enges Zusammenspiel aus Projektmanagement und Multiprojektmanagement. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Termine, Ressourcen und Aufwände einplanen, Prozesse, Projektvorlagen und Best Practices nutzen und Projekte abwickeln. Für die Steuerung Ihrer Projektportfolios und die Projektverwaltung stehen Ihnen die Daten der einzelnen Projekte, Plan-Werte und Ist-Werte in einem Cockpit zur Verfügung. Mit berechneten Kennzahlen und zusätzlichen Rückmeldungen und Feedbacks der Projektmanager. Und mit Zugriff auf die Inhalte, Termine oder Dokumente der einzelnen Projekte. Alles in einer einzigartigen Multiprojektmanagement Software.

Multiprojektmanagement im Team

Mit in-STEP BLUE arbeiten Sie und Ihre Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeiter in einer gemeinsamen Software. Mit einem umfassenden Rechte- und Rollenkonzept und persönlichen To-Do-Listen. Durch dieses gemeinsame Arbeiten ohne unnötige Schnittstellen zu anderen Tools sind Ihre Projektinformationen jederzeit aktuell und verfügbar. Welche Informationen Sie aus Ihrem Anforderungsmanagement, Dokumentenmanagement oder Ticketmanagement zentral in Ihrer Multiprojektmanagement Software nutzen wollen, welche Rückmeldungen und welche Kennzahlen Sie benötigen, können Sie natürlich selbst definieren. Das ist kinderleicht. Und Sie haben den Fortschritt Ihrer Projekte immer im Blick, greifen immer auf alle Daten zu und können so gute Entscheidungen treffen.

  • Stellen Sie für Ihre gesamte Organisation eine einheitliche Planungstechnik zur Verfügung.
  • Verwalten Sie Projektbudgets und vergleichen Sie Plan- und Ist-Kosten, sowie Plan- und Ist-Aufwände.
  • Nutzen Sie Arbeitsergebnisse projektübergreifend und verwenden Sie diese organisationsweit wieder.
  • Verwenden Sie unterschiedliche Prozesse für unterschiedliche Projektarten in einer Datenbank.
  • Definieren Sie Terminabhängigkeiten und inhaltliche Abhängigkeiten zwischen Projekten.
  • Unterstützen Sie die Kommunikation im System mit Kurznachrichten zwischen den Anwendern.
  • Erstellen Sie Projektlisten mit Kennzahlen und Rückmeldungen für Ihr Reporting.
  • Verwalten Sie alle Mitarbeiter Ihrer Organisation in einer Datenbank (auch über Active Directory Import).
  • Geben Sie jedem Mitarbeiter seinen Projektüberblick und eine Liste seiner Projektaufgaben.
  • Bilden Sie Ihre Organisationstruktur ab und definieren Sie entsprechende Rollen und Rechte.
  • Lassen Sie sich automatisch über Terminverschiebungen informieren.
  • Verwenden Sie Meilensteine projektübergreifend und als Indikatoren für Projektfortschritt und Termintreue.
  • Benachrichtigen Sie Mitarbeiter automatisch über anstehende Projektaufgaben.
  • Verwalten Sie Projektideen und Projektanträge zentral mit definierten Kriterien zur Beurteilung.
  • Nutzen Sie einen umfassenden Datenzugriff auf die Inhalte der einzelnen Projekte.
  • Unterstützen Sie alle Mitarbeiter bei allen Linientätigkeiten und/oder Projektarbeiten.
  • Stimmen Sie Termine, Ressourcen und Kosten des gesamten Projektportfolio aufeinander ab und schaffen Sie Synergien.
  • Exportieren Sie sämtliche Sichten per Knopfdruck in MS Office, als XML, HTML oder in PDF.
  • Verwenden Sie die Zeiterfassung mit Detaillierungsstufen für Programme, Projekte, Arbeitspakete, Aktivitäten, Tickets, etc.
  • Erzeugen Sie Reports und individuelle Auswertungen für Ihr Controlling und das Berichtswesen.
  • Arbeiten Sie mit einer Projektampel und erkennen Sie auf einen Blick, wie es Ihren Projekten geht.
  • Definieren Sie Programme und steuern Sie gleichzeitig die zugeordneten Projekte.
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

Ralf Dachwitz Ralf Dachwitz „in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.“ Ralf Dachwitz Quality and Project Management
FEV GmbH
Thomas Vogt „microTOOL ist ein Partner auf Augenhöhe – mit in-STEP BLUE haben wir ein Werkzeug, mit dem wir unsere vielen Anforderungen und individuellen Abläufe sehr gut managen können.“ Thomas Vogt Leitung Business Information Integration
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Sebastian Runge Sebastian Runge „Die Erfüllung der umfangreichen Anforderungen an eine geeignete Projektmanagement-Software ist für Kundenprojekte bei DILAX von höchster Priorität. Mit in-STEP BLUE wurde unserem Projektmanagement ein Tool zur Verfügung gestellt, das die umfassenden Anforderungen von ISO9001, IRIS (Bahn-Standard) und CMMI (für Entwicklung) unter Berücksichtigung der Prozesslandschaft von DILAX hervorragend erfüllt.“ Sebastian Runge Project Manager, Public Mobility
DILAX Intelcom GmbH
Björn Schultze Björn Schultze „in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“ Björn Schultze Organisationsleitung Dokumentation Support
MAN Truck & Bus AG
Andreas Herz „Mit der Einführung von in-STEP BLUE haben wir die Basis für Entwicklungsprojekte geschaffen, von der zukünftige Projekte profitieren. Und ein Entwicklungs-Audit nach DIN EN ISO 9001? Mit in-STEP BLUE kein Problem.“ Andreas Herz Teamleiter Qualitätssicherung Applikationen und Tooling
QUNDIS GmbH
Wolfgang Schröder Wolfgang Schröder „in-STEP BLUE hilft uns, die Anforderungen aus der ISO 26262 und aus Automotive SPICE zu erfüllen. Insbesondere die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen zu deren Implementierung und den dazugehörigen Testfällen nachzuweisen. Durch seine vorhandene Konfigurierbarkeit, gepaart mit einem hervorragenden Support, konnten wir auch die firmenspezifische Anforderungen an eine Projektmanagement Software in in-STEP BLUE integrieren.“ Wolfgang Schröder Administrator Software and Software Process
Flextronics Automotive GmbH & Co. KG
Martin Balve Martin Balve „In einer Vielzahl von Kunden-Projekten habe ich in-STEP BLUE für das vorlagenbasierte Anforderungsmanagement empfohlen und den Implementierungsprozess begleitet. Die Zusammenarbeit mit microTOOL ist immer sehr offen, kooperativ und 100% kundenorientiert.“ Martin Balve Management Consultant
MediaanABS Deutschland GmbH
Rainer Rohde Rainer Rohde „Die Integration von Themen wie Projektmanagement mit Anforderungsmanagement und Anforderungsmodellierung in in-STEP BLUE gefällt mir sehr, sehr gut. Und beim Support liegt microTOOL deutlich vor den Mitbewerbern.“ Rainer Rohde Referatsleiter
Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Axel Velarde Axel Velarde „Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“ Axel Velarde Prozessmanager Technische IT
J.M. Voith SE & Co. KG VTA
Martin Horn Martin Horn „Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“ Martin Horn Projektmanager
SurgicEye GmbH
Erich Auer Dr. Erich Auer „Wir setzen bei TESAT auf ein unseren Bedürfnissen angepasstes V-Modell XT namens TOPxt. Da darf die passende und maßgeschneiderte Toolunterstützung durch in-STEP BLUE nicht fehlen!“ Dr. Erich Auer Head of System Engineering
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
Maike Boettcher „Dokumentation spielt bei AMEDON eine wesentliche Rolle – und wird mit in-STEP BLUE technisch zum Kinderspiel!“ Dr. Maike Boettcher Head of Quality Control
AMEDON GmbH
Matthias Schulz Matthias Schulz „Gerade bei komplexeren, langlaufenden Softwareentwicklungsprojekten bzw. bei der Organisation mehrerer parallel laufender Projekte hilft uns in-STEP BLUE den Überblick zu bewahren und unsere Aufgaben und Prozesse zu priorisieren und strukturieren. Dabei ist es uns wichtig, dass wir das System an unsere Anforderungen und Vorgehensweisen anpassen können bzw. unterschiedliche Prozessmodelle unterstützt werden.“ Matthias Schulz Head of Software Development
GAF AG
Michael Lüttel Michael Lüttel „in-STEP BLUE ist bei der Deutschen Flugsicherung für das Testmanagement von 8 ATS (Air Traffic Services) – Systemen sowie bei der Planung von SW-Releaseabnahmen nicht mehr wegzudenken. Es unterstützt bei der tagtäglichen Test- und Ressourcenplanung. Besonders die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten gefallen, die es erlauben den Testprozess jederzeit anzupassen, sowie Benutzeranforderungen schnell umzusetzen.“ Michael Lüttel Leiter des Bereiches für Abnahmen, Integration und betrieblichen Freigaben von Air Traffic Management Systemen
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Leonhard Limburg „in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“ Leonhard Limburg Geschäftsführer
QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
Manfred Schmitz Manfred Schmitz „Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“ Manfred Schmitz Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH,
MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
Clemens Schmidt Clemens Schmidt „Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das ‚mightyTOOL‘“ Clemens Schmidt in-STEP BLUE Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager bei MEN Mikro Elektronik GmbH
Cert. IT-Buiness Manager bei IT /MGT Beratung
Georg Hoyka Georg Hoyka „Wir nutzen in-STEP BLUE bei der Verarbeitung und Dokumentation von Entwicklungsprojekten. Die Fähigkeit verschiedenste Prozessmodelle zu erstellen und individuell anzupassen, ist dabei eine der großen Stärken von in-STEP BLUE.“ Georg Hoyka zapf umzüge AG Wolfgang Kranz Wolfgang Kranz „V-Modell XT ohne Werkzeuganbindung an in-STEP BLUE ist… wie eine Suppe ohne Salz!“ Wolfgang Kranz BK-Training
Co-Autor V-Modell XT, zertifizierter Trainer, Coach und Berater für das V-Modell XT
Karsten Schröder Karsten Schröder „Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“ Karsten Schröder Geschäftsführer
EMH Energie-Messtechnik GmbH

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