in-STEP BLUE. Projektplanung – mit Prozessen gesteuert

Planen und steuern Sie Ihre Projekte in einer Software – von der Projektidee bis zur Inbetriebnahme. Nutzen Sie Ihre Best Practices und etablierte Methoden. Arbeiten Sie mit Kennzahlen und behalten Sie das Big Picture im Blick.

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in-STEP BLUE Projektmanagement

in-STEP BLUE. Mehr als eine Projektplanungssoftware.

Projektplanung und Projektsteuerung mit einer einzigen Software.

Eine Projektplanungssoftware zu finden ist leicht, denn Projekte planen können Sie mit vielen PM Tools. Wenn Sie aber nicht nur den Projektleiter, sondern gleichzeitig auch jeden Projektmitarbeiter mit einer gemeinsamen Software unterstützen wollen, wenn bei Ihnen Ergebnisse mindestens so wichtig wie Termine sind und auch immer wissen wollen, wie das Projekt steht  – dann ist das Projektmanagement Tool in-STEP BLUE die richtige Wahl.

Aufgaben und Ziele im Projektmanagement

Projektmanagement wird als Managementaufgabe gegliedert in eine Projektvorbereitung mit einer Projektdefinition und der Bestimmung von Rahmenfaktoren wie Projektziele, Termine, Budgets und Ressourcen, der tatsächlichen Projektdurchführung und dem Projektabschluss. Aufgabe des Projektmanagements ist die Projektplanung und Projektsteuerung, zur Erreichung der Projektziele in der geforderten Qualität (Leistung, Ergebnis), der vorgesehenen Zeit, mit optimalen Mitarbeitereinsatz (Kosten/Aufwand). Das Zusammenspiel dieser drei Faktoren im Rahmen von Projektmanagement wird gerne als magisches Dreieck bezeichnet. Ziel des Projektmanagements ist es, unter Beachtung dieser Faktoren das Projekt zum Erfolg führen. Und in-STEP BLUE ist das Projektmanagement Tool dafür.

Einen Überblick zu in-STEP BLUE finden Sie hier »

Magisches Dreieck Projektmanagement

Wie planen Sie Ihre Projekte?

Projektmanagement hat sich heutzutage zu einem Wettbewerbsfaktor entwickelt. Um so wichtiger ist es, Projekte strukturiert zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Erfinden Sie nicht für jedes Projekt das Rad neu, sondern nutzen Sie Standards und Best Practices.

Projektmanagement ist mehr als nur das Einplanen von Ressourcen und die Festlegung von Terminen. Mit einem definierten Vorgehen, dem Blick auf die zu wesentlichen Inhalte und einer guten Unterstützung für alle Projektbeteiligten, erhöhen Sie die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt und begeisternde Ergebnisse.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

Natürlich können Sie mit dem Projektmanagement Tool in-STEP BLUE Termine, Ressourcen und Aufwände einplanen, Kapazitäten abgleichen, Zeiten erfassen und Projekte steuern. Da alle Projektbeteiligten mit demselben Programm arbeiten, wird das Projekt automatisch fortgeschrieben. Ein Aktualisieren des Projektplans ist nicht nötig, die Projektplanung bleibt immer aktuell. Und für die Mitarbeiter ist dies doppelt einfach, denn Sie werden über neue Arbeitspakete informiert, müssen aber gleichzeitig nicht mehr nach den für Ihre Aufgaben benötigten Informationen suchen. So können sich alle Beteiligten auf Ihre Aufgaben konzentrieren und bessere Ergebnisse erzielen.

Projektplanung und Projektsteuerung im Griff

Wer darf was wann tun? Wer hat Zugriff auf welche Informationen? Mit in-STEP BLUE gestalten Sie Ihr Projektplanung und Projektsteuerung, wie Sie es benötigen. Es ist Ihr Projektmanagement Tool. Und daher können Sie die Software auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen. Das ist ganz leicht. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, kennen alle Projektdetails und behalten stets das große Ganze im Blick. Und das alles mit einer einzigen PM-Software für Teams.

  • Arbeiten Sie mit definierten Prozessen – Ihrem Unternehmensprozess oder einem Standard
  • Kontrollieren Sie Termine, Aufwand, Kosten und Ressourceneinsatz in Echtzeit
  • Bilden Sie Ihre Projektorganisation und Ihr Programmmanagement ab
  • Starten Sie mit anpassbaren Produktvorlagen direkt ohne Rüstaufwand
  • Starten Sie mit einer Projektdefinition und Kriterien zur Projektbeurteilung
  • Erstellen Sie eine Ausgangsanalyse mit einer Zieldefinition und Risikoanalyse
  • Erzeugen Sie aus genehmigten Projektanträge Projekte mit definierten Projektphasen und Aufgaben
  • Strukturieren Sie Ihre Projekte mit einer initialen Grobplanung und Aufwandsschätzung
  • Erstellen Sie Projektpläne auf der Basis von Prozessvorlagen schneller und leichter
  • Unterstützen Sie alle Projektmitarbeiter bei Ihren Projektaufgaben und Linienaufgaben mit einer gemeinsamen Software
  • Planen Sie aufgaben- oder produktorientiert – passend zu Ihrem Vorgehensmodell
  • Sehen Sie jederzeit die aktuellen Zustände der Projektaktivitäten und Ergebnisse
  • Definieren Sie Workflows für die Freigabe von Dokumenten oder Meilensteine
  • Beurteilen Sie den Projektfortschritt stets anhand aktueller Plan/Ist-Vergleiche
  • Planen Sie Projekte top down oder bottum up – so wie Sie es benötigen
  • Erstellen Sie einen Projektstrukturplan und definieren Sie Arbeitspakete
  • Erstellen Sie mit einer standardisierten Planung individuelle To-do-Listen für alle Projektmitarbeiter
  • Erzeugen Sie Kennzahlen und Auswertungen und generieren Sie diese nach MS Word, MS Excel, PDF oder HTML
  • Arbeiten Sie im Team mit einem stets aktuellen Gantt Diagramm
  • Integrieren Sie einen Meilensteinplan in die Terminplanung für alle Projekte
  • Arbeiten Sie mit Rollen bei der Personalplanung bzw. Personaleinsatzplanung
  • Behalten Sie die Kosten im Blick vom Kick off bis zum Projektabschluss
  • Unterstützen Sie Ihre Best Practices, Guidelines und Checklisten mit einer Software
  • Halten Sie Ihre Ziele im Business Case fest, dem Sie regelmäßige Reviews unterziehen
  • Verwenden Sie Vorlagen für Ihr Reporting, die Sie leicht selbst anpassen können
  • Nutzen Sie die Zeiterfassung für konkrete Aktivitäten und vorgegebene Zeitarten
  • Nutzen Sie Templates zur Erfassung von Risiken, Change Requests, Anforderungen, etc.
  • Stellen Sie Ihren Projektmitarbeitern eine aufgabenorientierte Arbeitsumgebung bereit
  • Behalten Sie leicht den Überblick mit einem Ampelsystem
  • Synchronisieren Sie Ihre Resscourcen mit Active Directory
  • Arbeiten Sie mit Ihren Verfahren und Methoden, ganz gleich ob agil oder per Wasserfall
  • Verbessern Sie die Kommunikation der Mitarbeiter durch ein gemeinsames System
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

Ralf Dachwitz Ralf Dachwitz „in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.“ Ralf Dachwitz Quality and Project Management
FEV GmbH
Thomas Vogt „microTOOL ist ein Partner auf Augenhöhe – mit in-STEP BLUE haben wir ein Werkzeug, mit dem wir unsere vielen Anforderungen und individuellen Abläufe sehr gut managen können.“ Thomas Vogt Leitung Business Information Integration
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Sebastian Runge Sebastian Runge „Die Erfüllung der umfangreichen Anforderungen an eine geeignete Projektmanagement-Software ist für Kundenprojekte bei DILAX von höchster Priorität. Mit in-STEP BLUE wurde unserem Projektmanagement ein Tool zur Verfügung gestellt, das die umfassenden Anforderungen von ISO9001, IRIS (Bahn-Standard) und CMMI (für Entwicklung) unter Berücksichtigung der Prozesslandschaft von DILAX hervorragend erfüllt.“ Sebastian Runge Project Manager, Public Mobility
DILAX Intelcom GmbH
Björn Schultze Björn Schultze „in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“ Björn Schultze Organisationsleitung Dokumentation Support
MAN Truck & Bus AG
Andreas Herz „Mit der Einführung von in-STEP BLUE haben wir die Basis für Entwicklungsprojekte geschaffen, von der zukünftige Projekte profitieren. Und ein Entwicklungs-Audit nach DIN EN ISO 9001? Mit in-STEP BLUE kein Problem.“ Andreas Herz Teamleiter Qualitätssicherung Applikationen und Tooling
QUNDIS GmbH
Wolfgang Schröder Wolfgang Schröder „in-STEP BLUE hilft uns, die Anforderungen aus der ISO 26262 und aus Automotive SPICE zu erfüllen. Insbesondere die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen zu deren Implementierung und den dazugehörigen Testfällen nachzuweisen. Durch seine vorhandene Konfigurierbarkeit, gepaart mit einem hervorragenden Support, konnten wir auch die firmenspezifische Anforderungen an eine Projektmanagement Software in in-STEP BLUE integrieren.“ Wolfgang Schröder Administrator Software and Software Process
Flextronics Automotive GmbH & Co. KG
Martin Balve Martin Balve „In einer Vielzahl von Kunden-Projekten habe ich in-STEP BLUE für das vorlagenbasierte Anforderungsmanagement empfohlen und den Implementierungsprozess begleitet. Die Zusammenarbeit mit microTOOL ist immer sehr offen, kooperativ und 100% kundenorientiert.“ Martin Balve Management Consultant
MediaanABS Deutschland GmbH
Rainer Rohde Rainer Rohde „Die Integration von Themen wie Projektmanagement mit Anforderungsmanagement und Anforderungsmodellierung in in-STEP BLUE gefällt mir sehr, sehr gut. Und beim Support liegt microTOOL deutlich vor den Mitbewerbern.“ Rainer Rohde Referatsleiter
Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Axel Velarde Axel Velarde „Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“ Axel Velarde Prozessmanager Technische IT
J.M. Voith SE & Co. KG VTA
Martin Horn Martin Horn „Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“ Martin Horn Projektmanager
SurgicEye GmbH
Erich Auer Dr. Erich Auer „Wir setzen bei TESAT auf ein unseren Bedürfnissen angepasstes V-Modell XT namens TOPxt. Da darf die passende und maßgeschneiderte Toolunterstützung durch in-STEP BLUE nicht fehlen!“ Dr. Erich Auer Head of System Engineering
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
Maike Boettcher „Dokumentation spielt bei AMEDON eine wesentliche Rolle – und wird mit in-STEP BLUE technisch zum Kinderspiel!“ Dr. Maike Boettcher Head of Quality Control
AMEDON GmbH
Matthias Schulz Matthias Schulz „Gerade bei komplexeren, langlaufenden Softwareentwicklungsprojekten bzw. bei der Organisation mehrerer parallel laufender Projekte hilft uns in-STEP BLUE den Überblick zu bewahren und unsere Aufgaben und Prozesse zu priorisieren und strukturieren. Dabei ist es uns wichtig, dass wir das System an unsere Anforderungen und Vorgehensweisen anpassen können bzw. unterschiedliche Prozessmodelle unterstützt werden.“ Matthias Schulz Head of Software Development
GAF AG
Michael Lüttel Michael Lüttel „in-STEP BLUE ist bei der Deutschen Flugsicherung für das Testmanagement von 8 ATS (Air Traffic Services) – Systemen sowie bei der Planung von SW-Releaseabnahmen nicht mehr wegzudenken. Es unterstützt bei der tagtäglichen Test- und Ressourcenplanung. Besonders die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten gefallen, die es erlauben den Testprozess jederzeit anzupassen, sowie Benutzeranforderungen schnell umzusetzen.“ Michael Lüttel Leiter des Bereiches für Abnahmen, Integration und betrieblichen Freigaben von Air Traffic Management Systemen
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Leonhard Limburg „in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“ Leonhard Limburg Geschäftsführer
QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
Manfred Schmitz Manfred Schmitz „Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“ Manfred Schmitz Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH,
MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
Clemens Schmidt Clemens Schmidt „Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das ‚mightyTOOL‘“ Clemens Schmidt in-STEP BLUE Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager bei MEN Mikro Elektronik GmbH
Cert. IT-Buiness Manager bei IT /MGT Beratung
Georg Hoyka Georg Hoyka „Wir nutzen in-STEP BLUE bei der Verarbeitung und Dokumentation von Entwicklungsprojekten. Die Fähigkeit verschiedenste Prozessmodelle zu erstellen und individuell anzupassen, ist dabei eine der großen Stärken von in-STEP BLUE.“ Georg Hoyka zapf umzüge AG Wolfgang Kranz Wolfgang Kranz „V-Modell XT ohne Werkzeuganbindung an in-STEP BLUE ist… wie eine Suppe ohne Salz!“ Wolfgang Kranz BK-Training
Co-Autor V-Modell XT, zertifizierter Trainer, Coach und Berater für das V-Modell XT
Karsten Schröder Karsten Schröder „Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“ Karsten Schröder Geschäftsführer
EMH Energie-Messtechnik GmbH

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