Mit in-STEP BLUE nutzen Sie Prozesse als Basis für Ihre Projekte, von der Projektvorbereitung, über Projektabwicklung bis hin zum Projektcontrolling. Vom Projektstrukturplan, über Arbeitspakete, Vorlagen, Rechten, Sichten und Workflows.
Mit in-STEP BLUE planen Sie Aktivitäten, Tasks und Arbeitspakete mit Phasen und Vorgänger, Nachfolger und Meilensteinen. Wenn Sie wollen mit einem einzigen Mausklick.
Da die Projektplanung und Projektsteuerung in einer Software erfolgt, erkennen Sie sehr leicht, wer an welchem Arbeitspaket arbeitet und wo Ihr Projekt steht.
Mit in-STEP BLUE unterstützen Sie den Projektleiter. Das Projekt Management Office. Den Anforderungsanalysten. Den Portfoliomanager. Den Tester. Und viele, viele mehr. Das gesamte Team. Mit passenden Informationen, Sichten, umfassenden Rechten – und das in einer Lösung.
Unabhängig davon, ob Sie mit Aktivitäten planen oder mit Ergebnissen oder mit beidem, in-STEP BLUE bietet immer und jederzeit den Zugang zu allen Ergebnissen, Dokumenten und Artefakten.
Mehr als eine Projektplanungssoftware.
Projektplanung und Projektsteuerung mit einer einzigen Software.
Eine Projektplanungssoftware zu finden ist leicht, denn Projekte planen können Sie mit vielen PM Tools. Wenn Sie aber nicht nur den Projektleiter, sondern gleichzeitig auch jeden Projektmitarbeiter mit einer gemeinsamen Software unterstützen wollen, wenn bei Ihnen Ergebnisse mindestens so wichtig wie Termine sind und Sie auch immer wissen wollen, wo das Projekt steht – dann ist das Projektmanagement Tool in-STEP BLUE die richtige Wahl.
Aufgaben und Ziele im Projektmanagement
Projektmanagement ist mehr als nur das Einplanen von Ressourcen und die Festlegung von Terminen. Mit einem definierten Vorgehen, dem Blick auf die zu wesentlichen Inhalte und einer guten Unterstützung für alle Projektbeteiligten, erhöhen Sie die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt und begeisternde Ergebnisse.
Wie planen Sie Ihre Projekte?
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
Projektplanung und Projektsteuerung im Griff
Prozesse-für-die-Projektplanung-und-Projektsteuerung-mit-in-STEP-BLUE-nutzen
Wollen Sie in jedem Projekt das Vorgehen neu definieren oder arbeiten Sie lieber auf Basis von Prozessen und nutzen so leicht Ihre Erfahrungen bei der Planung und Steuerung Ihrer Projekte? Mit in-STEP BLUE nutzen Sie Prozesse und Methode für Ihr Projektmanagement.
Aktionen-definieren-mit-in-STEP-BLUE
Viele Schritte lassen sich in in-STEP BLUE automatisieren. So können Sie definieren, wer wann welche Informationen unter welchen Bedingungen erhalten soll. Solche Aktionen legen Sie einmalig fest und profitieren davon unmittelbar jeden Tag.
Die-Arbeit-der-Mitarbeiter-erleichtern-mit-in-STEP-BLUE
Wichtig ist die Unterstützung der Mitarbeiter im Projekt. Mit in-STEP BLUE erleichtern Sie die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters, denn er findet alle Informationen für seine Aufgaben an einer zentralen Stelle. Das ist leicht, übersichtlich und sicher.
Die-Inhalte-jederzeit-nachvollziehbar-mit-in-STEP-BLUE
Natürlich ist es wichtig, die Inhalte eines Projektes immer im Blick zu haben. Durch die Versionierung können Sie jederzeit nachvollziehen, was mit jedem Artefakt, also jeder Anforderung, jedem Ticket, jedem Dokument, etc. geschehen ist.
Auswertungen-mit-in-STEP-BLUE
Wenn Sie schon in einem gemeinsamen System arbeiten, dann können Sie selbstverständlich Informationen leicht auswerten und bei Bedarf auch mit zusätzlichen Tools visualisieren. Das ist kinderleicht und effektiv.
Projektplan-mit-Terminen-in-in-STEP-BLUE
Auch in in-STEP BLUE planen und überwachen Sie Termine. Leicht erkennen Sie wie weit ein Projekt zeitlich fortgeschritten ist und welche Arbeitspakete als nächstes Anstehen. Das funktioniert natürlich auch projektübergreifend und auch in Bezug auf die Inhalte.
Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen für das Projektmanagement mit in-STEP BLUE
- Arbeiten Sie mit definierten Prozessen – Ihrem Unternehmensprozess oder einem Standard
- Kontrollieren Sie Termine, Aufwand, Kosten und Ressourceneinsatz in Echtzeit
- Bilden Sie Ihre Projektorganisation und Ihr Programmmanagement ab
- Starten Sie mit anpassbaren Produktvorlagen direkt ohne Rüstaufwand
- Starten Sie mit einer Projektdefinition und Kriterien zur Projektbeurteilung
- Erstellen Sie eine Ausgangsanalyse mit einer Zieldefinition und Risikoanalyse
- Erzeugen Sie aus genehmigten Projektanträge Projekte mit definierten Projektphasen und Aufgaben
- Strukturieren Sie Ihre Projekte mit einer initialen Grobplanung und Aufwandsschätzung
- Erstellen Sie Projektpläne auf der Basis von Prozessvorlagen schneller und leichter
- Unterstützen Sie alle Projektmitarbeiter bei Ihren Projektaufgaben und Linienaufgaben mit einer gemeinsamen Software
- Planen Sie aufgaben- oder produktorientiert – passend zu Ihrem Vorgehensmodell
- Sehen Sie jederzeit die aktuellen Zustände der Projektaktivitäten und Ergebnisse
- Definieren Sie Workflows für die Freigabe von Dokumenten oder Meilensteine
- Beurteilen Sie den Projektfortschritt stets anhand aktueller Plan/Ist-Vergleiche
- Planen Sie Projekte top down oder bottum up – so wie Sie es benötigen
- Erstellen Sie einen Projektstrukturplan und definieren Sie Arbeitspakete
- Erstellen Sie mit einer standardisierten Planung individuelle To-do-Listen für alle Projektmitarbeiter
- Erzeugen Sie Kennzahlen und Auswertungen und generieren Sie diese nach MS Word, MS Excel, PDF oder HTML
- Arbeiten Sie im Team mit einem stets aktuellen Gantt Diagramm
- Integrieren Sie einen Meilensteinplan in die Terminplanung für alle Projekte
- Arbeiten Sie mit Rollen bei der Personalplanung bzw. Personaleinsatzplanung
- Behalten Sie die Kosten im Blick vom Kick off bis zum Projektabschluss
- Unterstützen Sie Ihre Best Practices, Guidelines und Checklisten mit einer Software
- Halten Sie Ihre Ziele im Business Case fest, dem Sie regelmäßige Reviews unterziehen
- Verwenden Sie Vorlagen für Ihr Reporting, die Sie leicht selbst anpassen können
- Nutzen Sie die Zeiterfassung für konkrete Aktivitäten und vorgegebene Zeitarten
- Nutzen Sie Templates zur Erfassung von Risiken, Change Requests, Anforderungen, etc.
- Stellen Sie Ihren Projektmitarbeitern eine aufgabenorientierte Arbeitsumgebung bereit
- Behalten Sie leicht den Überblick mit einem Ampelsystem
- Synchronisieren Sie Ihre Resscourcen mit Active Directory
- Arbeiten Sie mit Ihren Verfahren und Methoden, ganz gleich ob agil oder per Wasserfall
- Verbessern Sie die Kommunikation der Mitarbeiter durch ein gemeinsames System
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Tipps & Tricks
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE
“Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“
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in-STEP BLUE – CoreProcess mit Testmanagement
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