Projektplanung – mit Prozessen gesteuert

Planen und steuern Sie Ihre Projekte in einer Software – von der Projektidee bis zur Inbetriebnahme. Nutzen Sie Ihre Best Practices und etablierte Methoden. Arbeiten Sie mit Kennzahlen und behalten Sie das Big Picture im Blick.

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Mehr als eine Projektplanungssoftware.

Projektplanung und Projektsteuerung mit einer einzigen Software.

Eine Projektplanungssoftware zu finden ist leicht, denn Projekte planen können Sie mit vielen PM Tools. Wenn Sie aber nicht nur den Projektleiter, sondern gleichzeitig auch jeden Projektmitarbeiter mit einer gemeinsamen Software unterstützen wollen, wenn bei Ihnen Ergebnisse mindestens so wichtig wie Termine sind und Sie auch immer wissen wollen, wo das Projekt steht – dann ist das Projektmanagement Tool in-STEP BLUE die richtige Wahl.

Aufgaben und Ziele im Projektmanagement

Projektmanagement hat sich heutzutage zu einem Wettbewerbsfaktor entwickelt. Um so wichtiger ist es, Projekte strukturiert zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Erfinden Sie nicht für jedes Projekt das Rad neu, sondern nutzen Sie Standards und Best Practices.

Projektmanagement ist mehr als nur das Einplanen von Ressourcen und die Festlegung von Terminen. Mit einem definierten Vorgehen, dem Blick auf die zu wesentlichen Inhalte und einer guten Unterstützung für alle Projektbeteiligten, erhöhen Sie die Chancen auf ein erfolgreiches Projekt und begeisternde Ergebnisse.

Download Zieldiagramm in objectiF RPM und objectiF RM - Beispiel

Wie planen Sie Ihre Projekte?

Projektmanagement wird als Managementaufgabe gegliedert in eine Projektvorbereitung mit einer Projektdefinition und der Bestimmung von Rahmenfaktoren wie Projektziele, Termine, Budgets und Ressourcen, der tatsächlichen Projektdurchführung und dem Projektabschluss. Aufgabe des Projektmanagements ist die Projektplanung und Projektsteuerung, zur Erreichung der Projektziele in der geforderten Qualität (Leistung, Ergebnis), der vorgesehenen Zeit, mit optimalen Mitarbeitereinsatz (Kosten/Aufwand). Das Zusammenspiel dieser drei Faktoren im Rahmen von Projektmanagement wird gerne als magisches Dreieck bezeichnet. Ziel des Projektmanagements ist es, unter Beachtung dieser Faktoren das Projekt zum Erfolg führen. Und in-STEP BLUE ist das Projektmanagement Tool dafür.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

Natürlich können Sie mit dem Projektmanagement Tool in-STEP BLUE Termine, Ressourcen und Aufwände einplanen, Kapazitäten abgleichen, Zeiten erfassen und Projekte steuern. Da alle Projektbeteiligten mit demselben Programm arbeiten, wird das Projekt automatisch fortgeschrieben. Ein Aktualisieren des Projektplans ist nicht nötig, die Projektplanung bleibt immer aktuell. Und für die Mitarbeiter ist dies doppelt einfach, denn Sie werden über neue Arbeitspakete informiert, müssen aber gleichzeitig nicht mehr nach den für Ihre Aufgaben benötigten Informationen suchen. So können sich alle Beteiligten auf Ihre Aufgaben konzentrieren und bessere Ergebnisse erzielen.

Projektplanung und Projektsteuerung im Griff

Wer darf was wann tun? Wer hat Zugriff auf welche Informationen? Mit in-STEP BLUE gestalten Sie Ihr Projektplanung und Projektsteuerung, wie Sie es benötigen. Es ist Ihr Projektmanagement Tool. Und daher können Sie die Software auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen. Das ist ganz leicht. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, kennen alle Projektdetails und behalten stets das große Ganze im Blick. Und das alles mit einer einzigen PM-Software für Teams.

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Wollen Sie in jedem Projekt das Vorgehen neu definieren oder arbeiten Sie lieber auf Basis von Prozessen und nutzen so leicht Ihre Erfahrungen bei der Planung und Steuerung Ihrer Projekte? Mit in-STEP BLUE nutzen Sie Prozesse und Methode für Ihr Projektmanagement.

Aktionen-definieren-mit-in-STEP-BLUE

Viele Schritte lassen sich in in-STEP BLUE automatisieren. So können Sie definieren, wer wann welche Informationen unter welchen Bedingungen erhalten soll. Solche Aktionen legen Sie einmalig fest und profitieren davon unmittelbar jeden Tag.

Die-Arbeit-der-Mitarbeiter-erleichtern-mit-in-STEP-BLUE

Wichtig ist die Unterstützung der Mitarbeiter im Projekt. Mit in-STEP BLUE erleichtern Sie die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters, denn er findet alle Informationen für seine Aufgaben an einer zentralen Stelle. Das ist leicht, übersichtlich und sicher.

Die-Inhalte-jederzeit-nachvollziehbar-mit-in-STEP-BLUE

Natürlich ist es wichtig, die Inhalte eines Projektes immer im Blick zu haben. Durch die Versionierung können Sie jederzeit nachvollziehen, was mit jedem Artefakt, also jeder Anforderung, jedem Ticket, jedem Dokument, etc. geschehen ist.

Auswertungen-mit-in-STEP-BLUE

Wenn Sie schon in einem gemeinsamen System arbeiten, dann können Sie selbstverständlich Informationen leicht auswerten und bei Bedarf auch mit zusätzlichen Tools visualisieren. Das ist kinderleicht und effektiv.

Projektplan-mit-Terminen-in-in-STEP-BLUE

Auch in in-STEP BLUE planen und überwachen Sie Termine. Leicht erkennen Sie wie weit ein Projekt zeitlich fortgeschritten ist und welche Arbeitspakete als nächstes Anstehen. Das funktioniert natürlich auch projektübergreifend und auch in Bezug auf die Inhalte.

Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen für das Projektmanagement mit in-STEP BLUE

Arbeiten Sie mit definierten Prozessen – Ihrem Unternehmensprozess oder einem Standard
Kontrollieren Sie Termine, Aufwand, Kosten und Ressourceneinsatz in Echtzeit
Bilden Sie Ihre Projektorganisation und Ihr Programmmanagement ab
Starten Sie mit anpassbaren Produktvorlagen direkt ohne Rüstaufwand
Starten Sie mit einer Projektdefinition und Kriterien zur Projektbeurteilung
Erstellen Sie eine Ausgangsanalyse mit einer Zieldefinition und Risikoanalyse
Erzeugen Sie aus genehmigten Projektanträge Projekte mit definierten Projektphasen und Aufgaben
Strukturieren Sie Ihre Projekte mit einer initialen Grobplanung und Aufwandsschätzung
Erstellen Sie Projektpläne auf der Basis von Prozessvorlagen schneller und leichter
Unterstützen Sie alle Projektmitarbeiter bei Ihren Projektaufgaben und Linienaufgaben mit einer gemeinsamen Software
Planen Sie aufgaben- oder produktorientiert – passend zu Ihrem Vorgehensmodell
Sehen Sie jederzeit die aktuellen Zustände der Projektaktivitäten und Ergebnisse
Definieren Sie Workflows für die Freigabe von Dokumenten oder Meilensteine
Beurteilen Sie den Projektfortschritt stets anhand aktueller Plan/Ist-Vergleiche
Planen Sie Projekte top down oder bottum up – so wie Sie es benötigen
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan und definieren Sie Arbeitspakete
Erstellen Sie mit einer standardisierten Planung individuelle To-do-Listen für alle Projektmitarbeiter
Erzeugen Sie Kennzahlen und Auswertungen und generieren Sie diese nach MS Word, MS Excel, PDF oder HTML
Arbeiten Sie im Team mit einem stets aktuellen Gantt Diagramm
Integrieren Sie einen Meilensteinplan in die Terminplanung für alle Projekte
Arbeiten Sie mit Rollen bei der Personalplanung bzw. Personaleinsatzplanung
Behalten Sie die Kosten im Blick vom Kick off bis zum Projektabschluss
Unterstützen Sie Ihre Best Practices, Guidelines und Checklisten mit einer Software
Halten Sie Ihre Ziele im Business Case fest, dem Sie regelmäßige Reviews unterziehen
Verwenden Sie Vorlagen für Ihr Reporting, die Sie leicht selbst anpassen können
Nutzen Sie die Zeiterfassung für konkrete Aktivitäten und vorgegebene Zeitarten
Nutzen Sie Templates zur Erfassung von Risiken, Change Requests, Anforderungen, etc.
Stellen Sie Ihren Projektmitarbeitern eine aufgabenorientierte Arbeitsumgebung bereit
Behalten Sie leicht den Überblick mit einem Ampelsystem
Synchronisieren Sie Ihre Resscourcen mit Active Directory
Arbeiten Sie mit Ihren Verfahren und Methoden, ganz gleich ob agil oder per Wasserfall
Verbessern Sie die Kommunikation der Mitarbeiter durch ein gemeinsames System