Projektmanagement-Software in-STEP-BLUE

Projekte mit Prozessen steuern

Ressourcenmanagement
mit in-STEP BLUE

Planen und steuern Sie Ihre Projekte auf Basis der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, der Verfügbarkeiten und der Auslastung. Und behalten Sie stets den Überblick über alle Ihre Projekte.

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in-STEP BLUE. Die Ressourcenmanagement Software.

Mitarbeitereinsatzplanung und Mitarbeiterunterstützung in einer Software.

Ressourcenmanagement ist für viele Unternehmen sehr wichtig. Welcher Mitarbeiter arbeitet in welchen Projekten und an welchen Arbeitspaketen? Welchen Ressourcenbedarf und welche Ressourcenverfügbarkeiten gibt es und wo drohen Ressourcenkonflikte und Ressourcenengpässe? Solche Fragen können Sie mit in-STEP BLUE natürlich beantworten. Fähigkeiten, Verfügbarkeiten und Auslastung – berücksichtigen Sie mit in-STEP BLUE die wichtigen Faktoren für ein erfolgreiches Ressourcenmanagement.

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Was ist Ressourcenmanagement?

Ressourcenmanagement – häufig auch als Mitarbeiteneinsatzplanung bezeichnet – beschäftigt sich mit der Identifikation von Mitarbeitern und der Verteilung von Aufgaben auf Mitarbeiter mit entsprechenden Fähigkeiten bzw. Skills. Ziel des Ressourcenmanagements ist es, Mitarbeiter möglichst effizient einzusetzen, sie dabei weder zu überlasten, noch sie zu unterfordern. Ressourcenmanagement gilt als Teil des Projektmanagements, da im Gegensatz zu Linientätigkeiten Mitarbeiter für Projekte beschafft werden müssen, um Aufgaben und Rollen temporär zu übernehmen. Nutzen Sie in-STEP BLUE als Ressourcenmanagement Software und sorgen Sie für den optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeiter.

Einen Überblick zu in-STEP BLUE finden Sie hier  >>

Welche Informationen benötigen Sie?

Ressourcenmanagement ist für den Erfolg von Projekten ein sehr wichtiger Faktor. Wissen Sie jederzeit, wer in welchen Projekten arbeitet, wer noch Kapazitäten hat oder überlastet ist, und wo Bedarf an zusätzlicher Arbeitsleistung besteht?

Ressourcenmanagement ist mehr als die reine Verwaltung von Mitarbeitern. Es ist auch die Planung und Verteilung von Aufgaben, die Rückmeldung über Fertigstellungsgrade, die Unterstützung der Mitarbeiter bei Ihren Tätigkeiten und der Zugang zu Informationen in Echtzeit.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE bietet mehr als eine übliche Ressourcenmanagement Software. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Ressourcen und Aufwände planen. Aber mit in-STEP BLUE steuern Sie Ihre Projekte mit Ihren Prozessen und Best Practices. Ohne zusätzliche Schnittstellen, mit einem System, das alle Mitarbeiter nutzen. So erleichtern Sie die Kommunikation über die gewünschten Arbeitsergebnisse und die notwendigen Arbeitspakete. Wenn Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Ressourcenplanung, Ihre Mitarbeiter und über alle Projekte benötigen, dann ist in-STEP BLUE als Ressourcenmanagement Software die optimale Lösung.

Ressourcenmanagement im Griff

Mit in-STEP BLUE nutzen Sie und alle Beteiligten eine gemeinsame Software. Mit einem umfassenden Rechte- und Rollenkonzept und persönlichen To-Do-Listen. Erkennen Sie so schnell, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten. Visualisieren Sie leicht Verfügbarkeiten und Auslastung. Treffen Sie Maßnahmen gegen Überlastung. Planen Sie mit Ressourcenpools und Anfragen an die Verantwortlichen der Ressourcenpools. Und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Plan und der tatsächlichen Projektsituation Ihrer Mitarbeiter.

  • Verwalten Sie Mitarbeiter mit Ihren Organisationsrollen und möglichen Projektrollen
  • Arbeiten Sie mit Grundverfügbarkeiten für Projektaktivitäten und auch Linientätigkeiten
  • Bilden Sie Ihre interne Organisationsstruktur mit personalrevelanten Daten zentral ab
  • Hinterlegen Sie pro Mitarbeiter alle relevanten Daten wie Skills, die Telefonnummer oder Kostensätze
  • Geben Sie jedem Mitarbeiter einen Überblick über seine Projekte und die Aufgaben in den Projekten
  • Stellen Sie für Ihre gesamte Organisation eine einheitliche Planungstechnik zur Verfügung
  • Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten und lassen Sie sich automatisch über Terminverschiebungen informieren
  • Stimmen Sie Termine, Ressourcen und Kosten des gesamten Projektportfolio aufeinander ab und schaffen Sie Synergien
  • Detaillieren Sie von der Grobplanung bis zum stundengenauen Projekteinsatz der Mitarbeiter
  • Berücksichtigen Sie Urlaubsanträge, Feiertage und sonstigen Abwesenheiten der Mitarbeiter
  • Planen Sie Projekte zuerst rollenbasiert und dann mit Mitarbeitern für diese Rollen in Ihren Projekten
  • Organisieren Sie Ressourcenpools und teilen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop Projekten zu
  • Verteilen Sie Mitarbeiter auf Projekte und überlassen Sie die Feinplanung dem Projektleiter
  • Ersetzen Sie Mitarbeiter in einzelnen Projekten durch andere Mitarbeiter per Drag & Drop
  • Arbeiten Sie mit Platzhaltern, mit einem „geplanten Einsatz“ oder mit Rollen
  • Verwenden Sie einen automatischen Ressourcenausgleich innerhalb eines Projekts
  • Berücksichtigen Sie Skills bei der Planung des Mitarbeitereinsatzes
  • Ermitteln Sie verfügbare Kapazitäten und überlastete Ressourcen
  • Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten über die Active Directory Schnittstelle
  • Definieren Sie, welche zusätzlichen Attribute Sie bei Mitarbeitern verwalten wollen
  • Planen und koordinieren Sie den Ressourceneinsatz unternehmensweit
  • Visualisieren Sie Überlasten und Unterlasten über einstellbare Zeiträume
  • Informieren Sie Mitarbeiter über neue Aufgaben automatisch per Mail
  • Verwalten Sie Urlaubsanträge und Freigabe mit derselben Projektmanagement Software
  • Planen Sie mit Restaufwandschätzungen der Mitarbeiter und Fertigstellungsgraden der Aktivitäten
  • Erkennen Sie Mitarbeiterkapazitäten im Abteilungen, Programmen oder in Projekten
  • Nutzen Sie die Zeiterfassung im Browser und buchen Sie auf einzelne Aktivitäten oder gesamte Projekte
  • Definieren Sie, wer Mitarbeiter einplanen darf: der Projektleiter, das PMO oder Linienverantwortliche
  • Fixieren Sie Planungsaspekte und verhindern Sie die Änderung gesamter Pläne durch die Zuordnung von Ressourcen
  • Vererben Sie Rechte von Rollen an konkrete Mitarbeiter und beschleunigen Sie so die tatsächliche Projektplanung
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

Ralf Dachwitz Ralf Dachwitz „in-STEP BLUE war eine gute Entscheidung. Es lässt sich vor allem leicht sehr gut an unsere Bedürfnisse anpassen und das durch unsere eigenen Mitarbeiter. Die Entscheidung würde ich auch heute wieder treffen.“ Ralf Dachwitz Quality and Project Management
FEV GmbH
Thomas Vogt „microTOOL ist ein Partner auf Augenhöhe – mit in-STEP BLUE haben wir ein Werkzeug, mit dem wir unsere vielen Anforderungen und individuellen Abläufe sehr gut managen können.“ Thomas Vogt Leitung Business Information Integration
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG
Sebastian Runge Sebastian Runge „Die Erfüllung der umfangreichen Anforderungen an eine geeignete Projektmanagement-Software ist für Kundenprojekte bei DILAX von höchster Priorität. Mit in-STEP BLUE wurde unserem Projektmanagement ein Tool zur Verfügung gestellt, das die umfassenden Anforderungen von ISO9001, IRIS (Bahn-Standard) und CMMI (für Entwicklung) unter Berücksichtigung der Prozesslandschaft von DILAX hervorragend erfüllt.“ Sebastian Runge Project Manager, Public Mobility
DILAX Intelcom GmbH
Björn Schultze Björn Schultze „in-STEP BLUE ist für uns ein gute Wahl. Besonders die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und die Offenheit des Systems zu anderen Tools gefällt mir sehr gut. Und die Betreuung bei uns vor Ort durch microTOOL ist prima.“ Björn Schultze Organisationsleitung Dokumentation Support
MAN Truck & Bus AG
Andreas Herz „Mit der Einführung von in-STEP BLUE haben wir die Basis für Entwicklungsprojekte geschaffen, von der zukünftige Projekte profitieren. Und ein Entwicklungs-Audit nach DIN EN ISO 9001? Mit in-STEP BLUE kein Problem.“ Andreas Herz Teamleiter Qualitätssicherung Applikationen und Tooling
QUNDIS GmbH
Wolfgang Schröder Wolfgang Schröder „in-STEP BLUE hilft uns, die Anforderungen aus der ISO 26262 und aus Automotive SPICE zu erfüllen. Insbesondere die Nachverfolgbarkeit von Anforderungen zu deren Implementierung und den dazugehörigen Testfällen nachzuweisen. Durch seine vorhandene Konfigurierbarkeit, gepaart mit einem hervorragenden Support, konnten wir auch die firmenspezifische Anforderungen an eine Projektmanagement Software in in-STEP BLUE integrieren.“ Wolfgang Schröder Administrator Software and Software Process
Flextronics Automotive GmbH & Co. KG
Martin Balve Martin Balve „In einer Vielzahl von Kunden-Projekten habe ich in-STEP BLUE für das vorlagenbasierte Anforderungsmanagement empfohlen und den Implementierungsprozess begleitet. Die Zusammenarbeit mit microTOOL ist immer sehr offen, kooperativ und 100% kundenorientiert.“ Martin Balve Management Consultant
MediaanABS Deutschland GmbH
Rainer Rohde Rainer Rohde „Die Integration von Themen wie Projektmanagement mit Anforderungsmanagement und Anforderungsmodellierung in in-STEP BLUE gefällt mir sehr, sehr gut. Und beim Support liegt microTOOL deutlich vor den Mitbewerbern.“ Rainer Rohde Referatsleiter
Rechenzentrum der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen
Axel Velarde Axel Velarde „Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“ Axel Velarde Prozessmanager Technische IT
J.M. Voith SE & Co. KG VTA
Martin Horn Martin Horn „Unsere Audits sind stressfreier und effizienter geworden, da mit in-STEP BLUE einzelne Prozesse optimal nachverfolgt und kontrolliert werden können. Bisher waren alle Auditoren von dem System sehr angetan.“ Martin Horn Projektmanager
SurgicEye GmbH
Erich Auer Dr. Erich Auer „Wir setzen bei TESAT auf ein unseren Bedürfnissen angepasstes V-Modell XT namens TOPxt. Da darf die passende und maßgeschneiderte Toolunterstützung durch in-STEP BLUE nicht fehlen!“ Dr. Erich Auer Head of System Engineering
Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG
Maike Boettcher „Dokumentation spielt bei AMEDON eine wesentliche Rolle – und wird mit in-STEP BLUE technisch zum Kinderspiel!“ Dr. Maike Boettcher Head of Quality Control
AMEDON GmbH
Matthias Schulz Matthias Schulz „Gerade bei komplexeren, langlaufenden Softwareentwicklungsprojekten bzw. bei der Organisation mehrerer parallel laufender Projekte hilft uns in-STEP BLUE den Überblick zu bewahren und unsere Aufgaben und Prozesse zu priorisieren und strukturieren. Dabei ist es uns wichtig, dass wir das System an unsere Anforderungen und Vorgehensweisen anpassen können bzw. unterschiedliche Prozessmodelle unterstützt werden.“ Matthias Schulz Head of Software Development
GAF AG
Michael Lüttel Michael Lüttel „in-STEP BLUE ist bei der Deutschen Flugsicherung für das Testmanagement von 8 ATS (Air Traffic Services) – Systemen sowie bei der Planung von SW-Releaseabnahmen nicht mehr wegzudenken. Es unterstützt bei der tagtäglichen Test- und Ressourcenplanung. Besonders die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten gefallen, die es erlauben den Testprozess jederzeit anzupassen, sowie Benutzeranforderungen schnell umzusetzen.“ Michael Lüttel Leiter des Bereiches für Abnahmen, Integration und betrieblichen Freigaben von Air Traffic Management Systemen
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Leonhard Limburg „in-STEP BLUE ist ein Tool, das passgenau auf die Anforderungen der Benutzer angepasst werden kann – und nicht umgekehrt! Gekoppelt mit einem sympathischen und kompetenten Team – das ist microTOOL.“ Leonhard Limburg Geschäftsführer
QUi Gesellschaft für Qualität und Innovation mbH
Manfred Schmitz Manfred Schmitz „Was hat MEN von in-STEP BLUE? Besser nachvollziehbare Prozesse, Workflows und Dokumente – nicht nur in der Entwicklung.“ Manfred Schmitz Geschäftsführer MEN Mikro Elektronik GmbH,
MEN verwaltet mehr als 1.2 Millionen Dokumente in in-STEP BLUE
Clemens Schmidt Clemens Schmidt „Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das ‚mightyTOOL‘“ Clemens Schmidt in-STEP BLUE Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager bei MEN Mikro Elektronik GmbH
Cert. IT-Buiness Manager bei IT /MGT Beratung
Georg Hoyka Georg Hoyka „Wir nutzen in-STEP BLUE bei der Verarbeitung und Dokumentation von Entwicklungsprojekten. Die Fähigkeit verschiedenste Prozessmodelle zu erstellen und individuell anzupassen, ist dabei eine der großen Stärken von in-STEP BLUE.“ Georg Hoyka zapf umzüge AG Wolfgang Kranz Wolfgang Kranz „V-Modell XT ohne Werkzeuganbindung an in-STEP BLUE ist… wie eine Suppe ohne Salz!“ Wolfgang Kranz BK-Training
Co-Autor V-Modell XT, zertifizierter Trainer, Coach und Berater für das V-Modell XT
Karsten Schröder Karsten Schröder „Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“ Karsten Schröder Geschäftsführer
EMH Energie-Messtechnik GmbH
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