Mit in-STEP BLUE nutzen Sie Verfügbarkeiten für die Planung des Mitarbeitereinsatzes. Ein Mitarbeiter kann eine grundsätzliche Verfügbarkeit und Projektverfügbarkeiten besitzen.
Am leichtesten können Sie mit Rollen planen. Benötigen Sie einen Anforderungsanalytiker oder einen Tester für eine bestimmte Aufgabe?
Wie lange benötigen Sie einen Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe? Leicht stellen Sie eine Ressourcenanfrage an den Verantwortlichen in Ihrer Organisation.
Mitarbeiter haben Fähigkeiten und Kapazitäten. Wie sieht denn die Auslastung von “Bärbel Krauss” aus? In welchen Projekten arbeitet sie gerade und an welchen Aufgaben?
Durch Farben erkennen Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter auf einen Blick. Ob Mitarbeiter noch freie Kapazitäten haben oder bereits überlastet sind, erkennen Sie unmittelbar.
Mitarbeitereinsatzplanung und Mitarbeiterunterstützung in einer Software.
Projekte mit Prozessen steuern.
Was ist Ressourcenmanagement?
Welche Informationen benötigen Sie?
Ressourcenmanagement ist mehr als die reine Verwaltung von Mitarbeitern. Es ist auch die Planung und Verteilung von Aufgaben, die Rückmeldung über Fertigstellungsgrade, die Unterstützung der Mitarbeiter bei Ihren Tätigkeiten und der Zugang zu Informationen in Echtzeit.
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
in-STEP BLUE bietet mehr als eine übliche Ressourcenmanagement Software. Natürlich können Sie mit in-STEP BLUE Ressourcen und Aufwände planen. Aber mit in-STEP BLUE steuern Sie Ihre Projekte mit Ihren Prozessen und Best Practices. Ohne zusätzliche Schnittstellen, mit einem System, das alle Mitarbeiter nutzen. So erleichtern Sie die Kommunikation über die gewünschten Arbeitsergebnisse und die notwendigen Arbeitspakete. Wenn Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Ressourcenplanung, Ihre Mitarbeiter und über alle Projekte benötigen, dann ist in-STEP BLUE als Ressourcenmanagement Software die optimale Lösung.
Ressourcenmanagement im Griff
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In den projektübergreifenden Ressourcenplänen in in-STEP BLUE sehen Sie sofort, ob ein Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat – oder Verstärkung braucht.
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Die Zuteilung von Ressourcen erfolgt in in-STEP BLUE per Drag & Drop. Sie ziehen einfach den Mitarbeiter auf eine Aktivität oder Ressourcenanfrage.
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Mitarbeiter lassen sich nach Rollen und Fähigkeiten gruppieren. Und entsprechend der Anfragen an solche Gruppen und Zusagen von Mitarbeitern aus diesen Gruppen lässt sich die Auslastung ableiten.
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Wie geht es Ihren Projekten? Wie ist die Auslastung Ihrer Mitarbeiter? Fertigstellungsindikatoren, Statusmeldungen und grafische Informationen lassen sich leicht darstellen und nutzen.
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Auch für Mitarbeiter wird das Arbeiten durch in-STEP BLUE leichter. So erkennt jeder Mitarbeiter sofort, in welchen Projekten er tätig ist und welche Aufgaben in diesen Projekten anstehen.
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Wissen was zu tun ist: mit in-STEP BLUE sieht jeder Mitarbeiter in seiner individuellen To-Do-Liste sofort, welche Aufgaben auf ihn warten und welche Ergebnisse er erstellen soll.
Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Ressourcenmanagement mit in-STEP BLUE
- Verwalten Sie Mitarbeiter mit Ihren Organisationsrollen und möglichen Projektrollen
- Arbeiten Sie mit Grundverfügbarkeiten für Projektaktivitäten und auch Linientätigkeiten
- Bilden Sie Ihre interne Organisationsstruktur mit personalrevelanten Daten zentral ab
- Hinterlegen Sie pro Mitarbeiter alle relevanten Daten wie Skills, die Telefonnummer oder Kostensätze
- Geben Sie jedem Mitarbeiter einen Überblick über seine Projekte und die Aufgaben in den Projekten
- Stellen Sie für Ihre gesamte Organisation eine einheitliche Planungstechnik zur Verfügung
- Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten und lassen Sie sich automatisch über Terminverschiebungen informieren
- Stimmen Sie Termine, Ressourcen und Kosten des gesamten Projektportfolio aufeinander ab und schaffen Sie Synergien
- Detaillieren Sie von der Grobplanung bis zum stundengenauen Projekteinsatz der Mitarbeiter
- Berücksichtigen Sie Urlaubsanträge, Feiertage und sonstigen Abwesenheiten der Mitarbeiter
- Planen Sie Projekte zuerst rollenbasiert und dann mit Mitarbeitern für diese Rollen in Ihren Projekten
- Organisieren Sie Ressourcenpools und teilen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop Projekten zu
- Verteilen Sie Mitarbeiter auf Projekte und überlassen Sie die Feinplanung dem Projektleiter
- Ersetzen Sie Mitarbeiter in einzelnen Projekten durch andere Mitarbeiter per Drag & Drop
- Arbeiten Sie mit Platzhaltern, mit einem „geplanten Einsatz“ oder mit Rollen
- Verwenden Sie einen automatischen Ressourcenausgleich innerhalb eines Projekts
- Berücksichtigen Sie Skills bei der Planung des Mitarbeitereinsatzes
- Ermitteln Sie verfügbare Kapazitäten und überlastete Ressourcen
- Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten über die Active Directory Schnittstelle
- Definieren Sie, welche zusätzlichen Attribute Sie bei Mitarbeitern verwalten wollen
- Planen und koordinieren Sie den Ressourceneinsatz unternehmensweit
- Visualisieren Sie Überlasten und Unterlasten über einstellbare Zeiträume
- Informieren Sie Mitarbeiter über neue Aufgaben automatisch per Mail
- Verwalten Sie Urlaubsanträge und Freigabe mit derselben Projektmanagement Software
- Planen Sie mit Restaufwandschätzungen der Mitarbeiter und Fertigstellungsgraden der Aktivitäten
- Erkennen Sie Mitarbeiterkapazitäten im Abteilungen, Programmen oder in Projekten
- Nutzen Sie die Zeiterfassung im Browser und buchen Sie auf einzelne Aktivitäten oder gesamte Projekte
- Definieren Sie, wer Mitarbeiter einplanen darf: der Projektleiter, das PMO oder Linienverantwortliche
- Fixieren Sie Planungsaspekte und verhindern Sie die Änderung gesamter Pläne durch die Zuordnung von Ressourcen
- Vererben Sie Rechte von Rollen an konkrete Mitarbeiter und beschleunigen Sie so die tatsächliche Projektplanung
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Tipps & Tricks
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE
“Die Anforderungen unserer Mitarbeiter an in-STEP BLUE stellen mich immer wieder vor knifflige, spannende Aufgaben, deren Lösungen und Umsetzungen mir stets viel Spaß bereiten. Letztendlich gelingt es immer, den Mitarbeitern die tägliche Projektarbeit dadurch wieder ein Stück mehr zu erleichtern. Und wenn ich doch einmal nicht weiter weiß, finde ich im microTOOL-Support-Team stets engagierte Mitarbeiter, die mich mit Rat und Tat gerne unterstützen!“
Entdecken Sie jetzt Ressourcenmanagement mit in-STEP BLUE
Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.
Multi-Projektmanagement mit in-STEP BLUE
Wie entwickeln sich Ihre Projekte? Wir stellen unsere in-STEP BLUE Features für ein gut aufgestelltes Multiprojektmanagement vor.