Mit in-STEP BLUE verwalten Sie Ihre Daten in Projekten oder zentral in einer gemeinsamen Ablage. Leicht können Sie so – entsprechende Rechte vorausgesetzt und eingestellt – auf Ihre Dateien zugreifen.
Mit in-STEP BLUE verwalten Sie sehr leicht Anforderungen, Dokumente, Ideen, Tickets und das ohne unnötige Schnittstellen zu anderen Tools. Die Ablagestruktur können Sie natürlich frei bestimmen oder für alle Projekte direkt vorgegeben.
Jedes Artefakt, also jedes Dokument, jede Anforderung, jede Projektidee, jeder Urlaubsantrag oder jeder Testfall, wird automatisch versioniert. So können Sie jederzeit Änderungen an dem konkreten Artefakt nachvollziehen.
Natürlich können Sie auch auf die Eigenschaften Ihrer Dateien zugreifen. Und diese Eigenschaften werden ebenfalls versioniert.
Versionsmanagement für Ihre Projekte.
Arbeiten Sie in Ihren Projekten nachvollziehbar. Projekte mit Prozessen steuern.
Wie behalten Sie bei diesen Veränderungen einen guten Überblick? Wie verwalten Sie Ihre Artefakte in einer gemeinsamen Umgebung und können jederzeit auf sämtliche Versionen zugreifen? Verwenden Sie in-STEP BLUE als Versionsmanagement Software zur Protokollierung der Änderungen, zur Wiederherstellung von alten Ständen einzelner Dateien, zur Koordination des Zugriffs einzelner Mitarbeiter auf konkrete Dateien und zur Archivierung von Dateien oder gesamten Projekten.
Der Sinn von Versionsmanagement
Welche Informationen benötigen Sie?
Sie arbeiten in einer Branche mit Nachweispflichten? Sie haben Compliance-Anforderungen und müssen jederzeit dokumentieren können, wer was wann getan hat? Oder Sie wollen die Kommunikation mit Ihren Auftraggebern verbessern und zeigen, wie Sie mit seinen Änderungswünschen umgehen? Dann ist Versionsmanagement für Sie unerlässlich. Gut, wenn Sie im Team, in Ihren Projekten oder noch besser organisationsweit mit einem gemeinsamen Versionsmanagement System arbeiten. Und so jederzeit auf jegliche Dateien, Teilergebnisse und Endergebnisse zugreifen können. Strukturiert, einfach, revisionssicher.
Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?
in-STEP BLUE ist eine Software für viele, sehr unterschiedliche Aufgaben. Es kombiniert Projekt- und Multiprojektmanagement, bietet Prozessunterstützung, intergriert Anforderungs-, Änderungs- und Testfallmanagement. Als Basis nutzt es ein integriertes, zentrales Versionsmanagement. So können Sie sehr leicht Dateien erzeugen und verwalten, Rechte managen, Baselines ziehen und Unterschiede zwischen beliebigen Versionen einer Datei oder einer Baseline nachvollziehen. Sie verhindern das unbeabsichtigte Überschreiben von Dateien und erlauben den Zugriff auf ältere Versionen, die Sie per Mausklick auch wieder zu Ihrer aktuellen Version machen können. Mit in-STEP BLUE als Versionsmanagement Software arbeiten Sie nachvollziehbar und sicher und dies ohne zusätzlichen Aufwand.
Versionsmanagement im Griff
In in-STEP BLUE können Sie Dateien und Artefakte wie Anforderungen, Ideen, Tickets, etc. verwalten und versionieren. Jedes Element in in-STEP BLUE hat eine eigene Versionshistorie, d.h. immer wenn Sie ein Element bearbeitet haben, wird in in‑STEP BLUE eine neue Version des Elements angelegt.
Die Historie eines Dokumentes können Sie auch automatisch in das jeweilige Dokument genieren und so nachweisen, wer was wann und warum an dem entsprechenden Dokument verändert hat.
Und in der Historie eines Artefaktes, hier eine Excel-Tabelle, finden Sie sehr viele relevante Informationen, wie bspw. die Versionsnummer, das Änderungsdatum, die Aktion, die die Änderung verursacht hat, etc.
Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Versionsmanagement mit in-STEP BLUE
- Verwalten Sie alle Dokumente und alle Dateitypen zentral in einem System
- Vereinheitlichen Sie die Ablagestruktur für Dateien in Projekten
- Definieren Sie den Aufbau und Ablauf im Versionsmanagement selbst
- Erstellen Sie umfangreiche Dateien kooperativ und sicher im Team
- Versionieren Sie alle Projektergebnisse sicher in einer zentralen Produktbibliothek
- Nehmen Sie Dateien sehr leicht per Drag & Drop in Ihre Datenbank auf
- Referenzieren Sie zentrale Dateien in Ihren Projekten
- Legen Sie Zugriffssrechte für Kunden und Mitarbeiter fest
- Nehmen Sie Datenbankinhalte fehlerfrei und automatisch in Dokumente auf
- Suchen Sie gezielt und einfach nach einzelnen Dokumenten mit der integrierten Volltextsuche
- Arbeiten Sie dank Versionskontrolle und einfachem Check-in/Check-out konfliktfrei im Team zusammen
- Vollziehen Sie alle Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen mit einem Mausklick nach
- Verwenden Sie automatische oder freie Nummerierung und Namensvergabe
- Archivieren Sie alle Dateien, von der technischen Dokumentation bis zur E-Mail
- Legen Sie Lese-, Schreib-, Lösch- und endgültige Löschrechte pro Ordner oder Datei fest
- Bestimmen Sie die gewünschten Tools zur Anzeige von Versionsunterschieden pro Dateityp selbst
- Unterstützen Sie Heimanwender einfach mit webbasiertem Versionsmanagement
- Konfigurieren Sie einen Ausleihpfad für gemeinsames Netzlaufwerk oder pro Mitarbeiter
- Arbeiten Sie revisionssicher in der gesamten Organisation
- Greifen Sie auf sämtlichen Daten aus dem Firmen-Netzwerk oder aus dem Home Office zu
- Halten Sie Entwicklungsstände zu allen wichtigen Zeitpunkten durch Baselines fest und stellen Sie diese bei Bedarf wieder her
- Typisieren Sie Dateien und legen Sie Regeln fest, welche Aktionen und Schritte mit den Dateien durchgeführt werden sollen
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Tipps & Tricks
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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE
“Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das mightyTOOL.“
Entdecken Sie jetzt Versionsmanagement mit in-STEP BLUE
Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.
Produkte ableiten und durchnummerieren
Wie gehen Sie vor, wenn Sie mit in-STEP BLUE aus einem Änderungsantrag mehrere Anforderungen ableiten und diese dann durchnummerieren wollen?