Versionsmanagement mit in-STEP BLUE

Versionsmanagement ist in vielen Projekten sehr wichtig, denn im Laufe eines Projektes entstehen viele Ergebnisse, Pläne und Dokumente, Ideen und Änderungen. Wenn Sie in einer Branche mit Nachweispflichten tätig sind oder wenn Sie mit vielen Dokumenten, Anforderungen, Änderungen oder Testfällen arbeiten, dann ist Versionsmanagement mit in-STEP BLUE eine sehr gute Entscheidung.

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Versionsmanagement für Ihre Projekte.

Arbeiten Sie in Ihren Projekten nachvollziehbar. Projekte mit Prozessen steuern.

Wie behalten Sie bei diesen Veränderungen einen guten Überblick? Wie verwalten Sie Ihre Artefakte in einer gemeinsamen Umgebung und können jederzeit auf sämtliche Versionen zugreifen? Verwenden Sie in-STEP BLUE als Versionsmanagement Software zur Protokollierung der Änderungen, zur Wiederherstellung von alten Ständen einzelner Dateien, zur Koordination des Zugriffs einzelner Mitarbeiter auf konkrete Dateien und zur Archivierung von Dateien oder gesamten Projekte.

Der Sinn von Versionsmanagement

Das Versionsmanagement beschreibt ein System, das zur Erfassung von Änderungen an Dateien verwendet wird. In einem solchen System lassen sich Dateien jeglicher Art, beispielsweise Dokumente wie Lasten- und Pflichtenhefte, Anforderungen, Änderungsanträge, Testfälle oder auch Code verwalten. Die Dateien werden bei jeder Änderung mit Benutzerkennung und Zeitstempel in einer zentralen Versionsverwaltung gesichert, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer wann was an einer Datei geändert hat. Die Versionsunterschiede zwischen beliebigen Versionen einer Datei lassen sich miteinander vergleichen und bei Bedarf können frühere Versionen wieder hergestellt werden. Zu den Hauptaufgaben im Versionsmanagement zählen der koordinierte Zugriff auf Dateien, die Archivierung einzelner Dateiversionen, die Protokollierung der Änderungen und die Wiederherstellung von alten Versionen einzelner Dateien. Wenn Sie nach einer Software für Ihr Versionsmanagement suchen, dann ist in-STEP BLUE eine sehr gute Wahl.

Welche Informationen benötigen Sie?

Sie arbeiten in einer Branche mit Nachweispflichten? Sie haben Compliance-Anforderungen und müssen jederzeit dokumentieren können, wer hat was wann wie getan? Oder Sie wollen die Kommunikation mit Ihren Auftraggebern verbessern und zeigen, wie Sie mit seinen Änderungswünschen umgehen? Dann ist Versionsmanagement für Sie unerlässlich. Gut, wenn Sie im Team, in Ihren Projekten oder noch besser organisationsweit mit einem gemeinsamen Versionsmanagement System arbeiten. Und so jederzeit auf jegliche Dateien, Teilergebnisse und Endergebnisse zugreifen können. Strukturiert, einfach, revisionssicher.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE ist eine Software für viele, sehr unterschiedliche Aufgaben. Es kombiniert Projekt- und Multiprojektmanagement, bietet Prozessunterstützung, intergriert Anforderungs-, Änderungs- und Testfallmanagement. Als Basis nutzt es ein integriertes, zentrales Versionsmanagement. So können Sie sehr leicht Dateien erzeugen und verwalten, Rechte managen, Baselines ziehen und Unterschiede zwischen beliebigen Versionen einer Datei oder einer Baseline nachvollziehen. Sie verhindern das unbeabsichtigte Überschreiben von Dateien und erlauben den Zugriff auf ältere Versionen, die Sie per Mausklick auch wieder zu Ihrer aktuellen Version machen können. Mit in-STEP BLUE als Versionsmanagement Software arbeiten Sie nachvollziehbar und sicher und dies ohne zusätzlichen Aufwand.

Versionsmanagement im Griff

Mit in-STEP BLUE nutzen Sie und Ihre Kollegen in einer gemeinsamen Software einen gemeinsamen Datenbestand. Wer was tun und sehen darf, wer welche Informationen erhält, können Sie mit einem umfassenden Rechte- und Rollenkonzept festlegen. Durch die Integration von verschiedenen Themen, wie die Planung und Durchführung von Projekten oder die Ermittlung und Strukturierung von Anforderungen, funktioniert das Zusammenspiel aller Mitarbeiter sehr gut. Dabei ist die Versionierung mit dem integrierten Versionsmanagement kinderleicht. Alle notwendigen Informationen haben Sie jederzeit im direkten Zugriff und so können Sie Entscheidungen immer auf Basis aktueller Informationen treffen.

Verwaltung-unterschiedlichster-Artefakte-mit-dem-Versionsmanagement-in-in-STEP-BLUE

In in-STEP BLUE können Sie Dateien und Artefakte wie Anforderungen, Ideen, Tickets, etc. verwalten und versionieren. Dabei definieren Sie, in welcher Form Sie diese Informationen verwalten. Es könnten Formulare sein wie bei der Beschreibung eines Projekt-Steckbriefes oder MS Word Dokumente wie bei einem QS-Handbuch, etc.

Versionsmanagement-fuer-Anforderungen-mit-in-STEP-BLUE

Natürlich können Sie auch Anforderungen verwalten, eine Struktur zur Ablage festlegen und sich dann sehr leicht innerhalb dieser Strukturen orientieren.

Zugriff-auf-die-Historie-bei-Testfaellen-mit-dem-Versionsmanagement-in-in-STEP-BLUE

Jedes Element in in-STEP BLUE hat einige eigene Versionshistorie, d.h. immer wenn Sie ein Element bearbeitet haben, wird in in-STEP BLUE eine neue Version des Elements angelegt. Hier im Beispiel sehen Sie Testfälle.

Den-Lebenszyklus-einer-Datei-mit-dem-Versionsmanagement-in-in-STEP-BLUE-nachvollziehen

Und in der Historie eines Artefaktes, hier ein PDF, finden Sie sehr viele relevante Informationen, wie bspw. die Versionsnummer, das Änderungsdatum, die Aktion, die die Änderung verursacht hat, etc.

Unterschiede-erkennen-zwischen-verschiedenen-Versionen-mit-in-STEP-BLUE

Natürlich können Sie sich auch die Unterschiede zwischen ausgewählten Versionen anschauen. Dies funktioniert ebenfalls für alle Dateien – Sie können sogar definieren, welche Tools verwendet werden sollen, um Änderungen zu visualisieren.

Versionen-in-der-Aenderungsuebersicht-eines-Dokuments-mit-in-STEP-BLUE

Die Historie eines Dokumentes können Sie auch automatisch in das jeweilige Dokument genieren und so nachweisen, wer was wann und warum an dem entsprechenden Dokument verändert hat.

Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Versionsmanagement mit in-STEP BLUE

Verwalten Sie alle Dokumente und alle Dateitypen zentral in einem System
Vereinheitlichen Sie die Ablagestruktur für Dateien in Projekten
Definieren Sie den Aufbau und Ablauf im Versionsmanagement selbst
Erstellen Sie umfangreiche Dateien kooperativ und sicher im Team
Versionieren Sie alle Projektergebnisse sicher in einer zentralen Produktbibliothek
Nehmen Sie Dateien sehr leicht per Drag & Drop in Ihre Datenbank auf
Referenzieren Sie zentrale Dateien in Ihren Projekten
Legen Sie Zugriffssrechte für Kunden und Mitarbeiter fest
Nehmen Sie Datenbankinhalte fehlerfrei und automatisch in Dokumente auf
Suchen Sie gezielt und einfach nach einzelnen Dokumenten mit der integrierten Volltextsuche
Arbeiten Sie dank Versionskontrolle und einfachem Check-in/Check-out konfliktfrei im Team zusammen
Vollziehen Sie alle Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen mit einem Mausklick nach
Verwenden Sie automatische oder freie Nummerierung und Namensvergabe
Archivieren Sie alle Dateien, von der technischen Dokumentation bis zur E-Mail
Legen Sie Lese-, Schreib-, Lösch- und endgültige Löschrechte pro Ordner oder Datei fest
Bestimmen Sie die gewünschten Tools zur Anzeige von Versionsunterschieden pro Dateityp selbst
Unterstützen Sie Heimanwender einfach mit webbasiertem Versionsmanagement
Konfigurieren Sie einen Ausleihpfad für gemeinsames Netzlaufwerk oder pro Mitarbeiter
Arbeiten Sie revisionssicher in der gesamten Organisation
Greifen Sie auf sämtlichen Daten aus dem Firmen-Netzwerk oder aus dem Home Office zu
Halten Sie Entwicklungsstände zu allen wichtigen Zeitpunkten durch Baselines fest und stellen Sie diese bei Bedarf wieder her
Typisieren Sie Dateien und legen Sie Regeln fest, welche Aktionen und Schritte mit den Dateien durchgeführt werden sollen

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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

“Durch seine vielseitigen Möglichkeiten nutzen wir in-STEP BLUE in fast allen Betriebsbereichen – vom Bewerbermanagement über Entwicklungsprojekte mit verschiedenen Prozessen bis zum Qualitätsmanagement. Im Bereich Projektmanagement, Konfigurationsmanagement und allgemein Lenkung von Artefakten ist in-STEP BLUE für mich das mightyTOOL.“

Clemens Schmidt

Administrator, Requirements Engineer und Ideenmanager, MEN Mikro Elektronik GmbH

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Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.

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