Quartale erstellen
Mit der OKR-Projektvorlage von objectiF RPM planen und steuern Sie Ihre Ziele in klar definierten Zeiträumen. Ob klassisch pro Quartal oder flexibel angepasst: Sie legen den Rahmen fest, in dem Sie Ihre Objectives und Key Results erreichen möchten.
Die Quartalsplanung ist dabei intuitiv umgesetzt. Mit wenigen Klicks legen Sie neue Zyklen an, die direkt im Terminplan erscheinen. Außerdem behalten Sie jederzeit den Überblick über Fortschritte, Ressourcen und die beteiligten Mitarbeitenden.
Objectives definieren
Objectives beschreiben präzise, welches übergeordnete Ziel erreicht werden soll. Sie sind klar formuliert und zielen auf ein eindeutiges Ergebnis ab, die Messbarkeit übernehmen anschließend die Key Results.
In objectiF RPM erfassen Sie Ihre Objectives strukturiert und nachvollziehbar. Sie vergeben Prioritäten und definieren einen zeitlichen Rahmen. Die nahtlose Verknüpfung mit den späteren Key Results schafft einen durchgängigen Workflow von der Zielsetzung bis zur Bewertung. So entsteht eine zuverlässige Grundlage für zielgerichtetes Arbeiten.
Key Results festlegen
Key Results definieren, woran Fortschritt und Zielerreichung tatsächlich ablesbar sind. Dabei beleuchten mehrere Key Results unterschiedliche Facetten desselben Objectives und sorgen so für ein vollständiges Bild anstelle einer eindimensionalen Bewertung.
Die Key Results können von den jeweiligen Objectives abgeleitet werden und es wird eine Beziehung angelegt. Sie können relevante Angaben wie den Zeitrahmen, eine Beschreibung sowie präzise Akzeptanzkriterien mit klar definierten Zielwerten strukturiert hinterlegen. Dadurch werden Fortschritte sichtbar gemacht und eine zielgerichtete Steuerung ermöglicht.
Aufgaben erfassen
In objectiF RPM werden konkrete Aufgaben direkt aus den Key Results abgeleitet und eingeplant. Die Aufgaben beschreiben, welche Schritte erforderlich sind, um ein Key Result zu erreichen. Sie schaffen Verbindlichkeit in der Umsetzung und helfen, Prioritäten sinnvoll zu setzen, während der geschätzte Aufwand eine fundierte Planung ermöglicht.
Ergänzend lässt sich später transparent nachvollziehen, welche Aufgaben zur Erfüllung des Key Results beigetragen haben und in welchem Kontext die Umsetzung erfolgt ist.
KI-Unterstützung
Die KI unterstützt Sie gezielt bei der Ausarbeitung Ihrer OKRs. In objectiF RPM erhalten Sie auf Basis Ihrer Objectives generierte Vorschläge für Key Results. Ein zweiter KI-Assistent steht für die Ableitung konkreter Aufgaben bereit.
Alle Vorschläge werden durch Sie geprüft, angepasst und selektiv übernommen. Die KI liefert die Impulse, Sie treffen die Entscheidungen. Die Assistenten sind vorkonfiguriert und direkt in die Projektvorlage integriert.
OKR-Sets visualisieren
Mit den Diagrammen von objectiF RPM werden Ihre OKR-Sets visuell greifbar. Per Drag & Drop fügen Sie Elemente direkt hinzu und erstellen so eine individuelle Visualisierung Ihrer Objectives und Key Results.
Zusätzlich können Sie die Verknüpfungen zwischen den einzelnen Elementen sichtbar machen und erhalten ein klares Bild davon, wie Objectives und Key Results zusammenhängen. Insbesondere bei umfangreicheren OKR-Sets schafft das eine klare Orientierung.
Aufgaben in den OKR-Zyklus einplanen
Damit aus geplanten Aufgaben auch tatsächliche Ergebnisse werden, ordnen Sie diese in objectiF RPM einem OKR-Zyklus zu. Im Aufgaben Backlog haben Sie den Überblick.
Priorisierte Aufgaben können dort per Drag & Drop im gewünschten Zyklus zugeordnet werden. Mit der Einplanung ändert sich auch der Status der Aufgabe, sodass sie automatisch im Aufgaben-Board des Teams erscheint. Das sorgt für eine saubere Taktung der Umsetzung.
Aufgaben umsetzen
Bringen Sie Ihre Planung mit klar gesteuerten Workflows im Aufgaben-Board in die Umsetzung. In objectiF RPM steht für jedes Quartal ein eigenes Kanban-Board zur Verfügung. Alle eingeplanten Aufgaben erscheinen als Cards in der 1. Spalte „eingeplant“.
Die Teammitglieder können Sie per Drag & Drop Schritt für Schritt durch den Workflow bis zur Fertigstellung verschieben. So entsteht ein transparenter Arbeitsfluss und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit des Arbeitsfortschritts ist gewährleistet.
Scoring von Key Results
Das Scoring macht sichtbar, wie erfolgreich die umgesetzten Aufgaben zur Erreichung der Key Results beigetragen haben. Jedes Key Result wird dabei anhand seiner definierten Akzeptanzskriterien bewertet. So entsteht eine faktenbasierte Einschätzung und objektive Messung des Zielerreichungsgrads, die keinen Interpretationsspielraum lässt.
In objectiF RPM erkennen Sie am jeweiligen Status sofort, ob ein Key Result erfüllt wurde. Abschließend können Sie die Ergebnisse gemeinsam reflektieren, um wertvolle Impulse für das kommende Quartal zu sammeln.
Fortschritt und Auswertung
Behalten Sie den Fortschritt Ihrer Unternehmensziele jederzeit im Blick . In der OKR-Projektvorlage stehen Ihnen eine kompakte Übersicht im Dashboard sowie eine detaillierte Darstellung im Terminplan, Backlog oder Aufgaben-Board zur Verfügung. Alle relevanten Informationen werden zentral gebündelt und dienen als Single Source of Truth für Ihre OKR-Zyklen.
Dank individuell konfigurierbarer Workflows können Sie die Struktur flexibel an Ihre Prozesse anpassen und so eine Arbeitsumgebung schaffen, die optimal zu Ihrem Projektalltag passt.
Bei Fragen oder individuellen Anpassungen stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.
Mein Prozess
Durch Konfigurationen, Einstellungen von Zustandsautomaten und Filtern der Abfragen erhöhen Sie die Effizienz der Zusammenarbeit aller Mitarbeiter. Vereinbaren Sie eine Teststellung und wir zeigen Ihnen, wie Ihr Projekt aussehen könnte.
objectiF RPM – das Tool mit Prozess
Die Vorlage erläutert das Prozessvorgehen im Tool. Die Bedienung und Funktionalität von objectiF RPM erfahren Sie im Benutzerhandbuch.
