Anforderungen, Testfälle, Change Requests, offene Punkte, Risiken, Maßnahmen – mit in-STEP BLUE können Sie jegliche Informationen aufnehmen, in Beziehung setzen und auswerten. Mittel zum Zweck sind die selbst definierbaren in-STEP BLUE Kategorien, Formulare und Abfragen. Mit den richtigen Dokumentvorlagen sind Sie in der Lage, jederzeit schnell eigene Dokumente zu erstellen und zu pflegen. Die Hintergründe dieser Standardfunktionen zum Erzeugen von MS Word-Dateien sind anschaulich in den Beiträgen: Ticketliste in MS Word darstellen und Anforderungen und ihre Abhängigkeiten in MS Word darstellen beschrieben.
Beim Generieren der Dokumente werden bislang immer die aktuellen Werte der Eigenschaften von in-STEP BLUE Elementen (Anforderungen, Testfällen usw.) abgefragt und in die Dokumente übernommen.
Nur was machen Sie, wenn Sie einen älteren Stand Ihrer Anforderungen und Testfälle betrachten wollen und dafür rückwirkend ein Dokument benötigen?
Für diesen Fall bieten wir Ihnen mit der neuen in-STEP BLUE Version 6.6 die Möglichkeit, Formularprodukte stichtagsbezogen in ein Word-Dokument zu generieren. Im Konfigurationsdialog eines GENERATED DOCUMENT können Sie neben dem Ordner der Formulare und einer Sicht zur Einschränkung der Datenmenge nun auch ein Datum als Stichtag angeben. Bei der Generierung prüft in-STEP BLUE dann, welche Formularprodukte an diesem Stichtag existierten und welche Formularwerte aktuell waren.
In meinem Beispiel habe ich eine Liste von Anforderungen (Stand: Heute):
Exemplarisch dazu einige historische Daten folgender Anforderungen:
Die Anforderung „Dateivorschau – Konfiguration der Dateivorschau über die in-STEP BLUE Server-Konfiguration“ wurde am 14.07.2020 realisiert und am 17.07.2020 von einem Tester zurückgewiesen:
Die Anforderung „Dateivorschau in Produktsicht (Desktop-Client) anbieten“ wurde ebenfalls am 14.07.2020 realisiert:
Während die beiden Anforderungen „Serverseitige Generierung von Word-Dokumenten der Kategorie GENERATED DOCUMENT“ und „Word-Integration – Aktualisierung der Änderungshistorie und Felder serverseitig durchführen“ am 16.07 angelegt wurden, wurde die Anforderung „Word-Dokumente auf Knopfdruck generieren in der WebApp anbieten“ erst am 17.07.2020 erzeugt:
Für den 14.07.2020, den 16.07.2020 und den 17.07.2020 möchte ich jetzt jeweils eine historische Ausgabe in einem dafür vorgesehenen Zieldokument erhalten.
Dazu definiere ich im Konfigurationsdialog des jeweiligen Dokuments bei „Version vom“ das gewünschte Datum.
Die Ergebnisse für die gewünschten Tage sehen wie folgt aus:
Anforderungsdokument für den 14.07.2020:
Die Anforderungen bezüglich der Word-Generierung existierten zu diesem Zeitpunkt noch nicht, wurden somit auch nicht ins Dokument übernommen.
Anforderungsdokument für den 16.07.2020:
Mit Ausnahme der Anforderung zur Word-Generierung in der WebApp sind die anderen Anforderungen an diesem Tag angelegt worden. Entsprechend wurden diese nun generiert.
Anforderungsdokument für den 17.07.2020:
Nun wird auch die letzte Anforderung dargestellt. Ebenso werden die geänderten Zustände in das Dokument übernommen.
Klar, mit der Versionierung aller Formularprodukte in in-STEP BLUE stehen die Daten in der Datenbank zur Verfügung. Über die stichtagsbezogene Dokumentengenerierung können Sie nun spielend leicht auch historische Stände in Word-Dokumenten ausgeben lassen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren!