Risikomanagement Software

Risikomanagement ist für viele Unternehmen sehr wichtig, denn bei der Arbeit in Projekten und der Entwicklung von neuen Produkten oder Services gibt es häufig Risiken. Mit in-STEP BLUE definieren Sie leicht einen Prozess für Ihr Risikomanagement.

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Risikomanagement und Projektmanagement in einer Software.

Projekte mit Prozessen steuern.

Erfassen und verwalten Sie Ihre Risiken mit Formularen, definieren Sie Verantwortlichkeiten und treffen Sie Maßnahmen zur Risikovermeidung oder Risikominimierung. Und das mit einer Software, in der Sie auch Ihre Projekte managen. Nutzen Sie in-STEP BLUE als Ihre Risikomanagement Software.

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement umfasst sämtliche Maßnahmen zur systematischen Erkennung, Analyse, Bewertung, Überwachung und Kontrolle von Risiken. Es ist ein Prozess mit dem Ziel, Risiken frühzeitig zu erkennen und nachvollziehbar zu überwachen. Da Kombinationseffekte mehrerer Einzelrisiken zu einer Bestandsbedrohung eines Projekts oder gar einer gesamten Organisation führen können, ist eine Aggregation der Einzelrisiken zur Bestimmung des Gesamtrisikoumfangs sinnvoll. Der wirtschaftliche Mehrwert des Risikomanagements liegt einerseits in der Reduzierung der Risikoeintrittswahrscheinlichkeit durch mehr Transparenz und anderseits in der Erhöhung der Planungssicherheit bei gleichzeitiger Reduzierung der Risikokosten. Wenn Sie den Umgang mit Risiken in Ihren Projekten und organisationsweit verbessern wollen, dann ist in-STEP BLUE als Risikomanagement Software die optimale Lösung.

Welche Informationen benötigen Sie?

Risikomanagement gewinnt in vielen Organisationen und Branchen stark an Bedeutung. Im Mittelstand, in IT-Projekten, beim Umgang mit Lieferanten entlang einer Supply Chain oder bei der Erstellung von Medizinprodukten. Wissen Sie immer genau, welche Risiken es gibt, welche Risiken Sie beobachten, bei welchen Sie bereits Maßnahmen eingeleitet haben oder welche Sie akzeptieren, ohne Maßnahmen zu ergreifen?

Mit in-STEP BLUE verwalten Sie Ihre Risiken in derselben Software, mit der Sie auch Ihre Projekte durchführen und sich um Anforderungen und Änderungen kümmern. In Echtzeit. Ohne unnötige Schnittstellen. So wird Risikomanagement transparent.

Wie unterstützt Sie in-STEP BLUE?

in-STEP BLUE ist eine Software für viele Aufgaben. Das besondere an in-STEP BLUE ist die Integration von unterschiedlichsten Aspekten, mit denen Sie im Rahmen Ihrer Projekte in Berührung kommen: Projektplanung und Projektdurchführung, Erfassung und Strukturierung von Anforderungen, Handling von Risiken, Arbeiten im Team, visualisieren einer Risikomatrix, Dokumentation auf Knopfdruck. Und das Ganze auf Basis Ihrer Abläufe und Prozesse. Leicht können Sie in-STEP BLUE als Risikomanagement Software auf Ihre konkretes Umfeld anpassen und so Ihre Best Practices, auch im Umgang mit Risiken, nutzen. So wird das Arbeiten für alle Mitarbeiter deutlich leichter.

Integriertes Risikomanagement

Wenn Sie mit in-STEP BLUE arbeiten, verbinden Sie viele individuelle Bereiche zu einer gemeinsamen Lösung. Jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation wird bei seiner individuellen Arbeit unterstützt. So können Sie einen Manager automatisiert über neue Risiken informieren, Maßnahmen zur Risikovermeidung, Risikoverminderung, Risikoüberwälzung oder Risikoduldung festlegen und diese per Knopfdruck dokumentieren. Sämtliche Informationen zu den entdeckten Risiken sind jederzeit aktuell und verfügbar. So haben Sie Ihr Risikomanagement immer im Blick und können sehr schnell und flexibel reagieren.

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Risiken können Sie mit in-STEP BLUE leicht und strukturiert per Formular erfassen. Die Formulare sind vorkonfiguriert, können aber in Form und Inhalt verändert werden. Der Vorteil einer formalen Erfassung liegt dabei auf der Hand: alle Informationen zu einem speziellen Risiko finden Sie an einer zentralen Stelle.

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Natürlich müssen Risiken bewertet werden. Handelt es sich um ein Top-Ten-Risiko, wie groß ist der erwartete Schaden, wie groß ist die Eintrittswahrscheinlichkeit, welche Kategorie betrifft das Risiko, etc.

Im-Projekt-mit-einem-Risikoregister-arbeiten-mit-in-STEP-BLUE

Welche Projektrisiken es gibt, können Sie sich leicht im Risikoregister des Projekts anschauen. Welche Eigenschaften des Risikos Sie hier einblenden wollen, können Sie natürlich selbst bestimmen.

Zentrales-Risikomanagement-fuer-Ihre-gesamte-Organisation-in-in-STEP-BLUE

Und auch auf Organisationsniveau lassen sich Risiken anzeigen. Sie können auch ein zentrales Risikomanagement in in-STEP BLUE definieren und dann Maßnahmen für einzelne Projekte ableiten. in-STEP BLUE ist Ihre Software und es ist Ihr Prozess zum Umgang mit Risiken.

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Sie wollen Aktionen definieren? Kein Problem – verschicken Sie Nachrichten oder legen Sie Aktivitäten im Projektplan an.

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Was tun Sie, wenn Sie Informationen aus in-STEP BLUE exportieren wollen. Dann exportieren Sie die Informationen, bspw. nach MS Excel oder als XML File, etc. Ein Klick genügt.

Hier finden Sie eine Liste mit Funktionen beim Risikomanagement mit in-STEP BLUE

Erfassen, strukturieren, kategorisieren und bewerten Sie Risiken
Beschreiben Sie Risiken mit Ursachen und Auswirkungen
Bestimmen Sie Eintrittswahrscheinlichkeiten, potenzielle Kosten, potenzielle Verzögerungen und Schadensausmaß
Legen Sie Maßnahmen zur Risikovermeidung, Risikoverminderung, Risikoüberwälzung oder Risikoduldung fest
Monitoren Sie Risiken und Maßnahmen kontinuierlich
Definieren Sie eigene Attribute zur Verwaltung von Risiken
Legen Sie ein Risikoregister mit Referenzen und Bezügen zu Artefakten an
Erzeugen Sie standardisierte Risikoreports einfach per Knopfdruck
Sorgen Sie bei der Überwachung von Risiken für vollständige Traceability
Definieren Sie einen Prozess zum Umgang mit Risiken, wie Sie ihn für Ihre Projekte und Entwicklungen benötigen
Verwenden Sie Hilfsmittel wie Checklisten und Vorlagen
Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten
Unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Erfassung und Darstellung von Risiken durch einfache Formulare und Sichten
Kommunizieren Sie über Risiken in einem gemeinsamen System
Erfassen Sie Personalrisiken ebenso wie technische Risiken
Sorgen Sie für Compliance im Umgang mit allen Risikoarten
Berücksichtigen Sie quantitative Analysen im Business Plan
Verwenden Sie Kennzahlen und Diagramme in kompakten Reports
Verankern Sie Ihren Risikomanagementprozesses in der Qualitätssicherung
Legen Sie Aufgaben in Abhängigkeit von Risikokategorien und konkreten Bewertungen fest
Entwickeln Sie eine Kultur, um Fehler in der Entwicklung frühzeitig zu kommunizieren
Erleichtern Sie die Einführung der Iso-Normen 14971, 31000 und 27001
Erzeugen Sie eine Risikomatrix mit dem ALARP-Prinzip auf Knopfdruck
Setzen Sie eigene Konzepte und Methoden in einem Tool um
Erfassen Sie Risiken im Netzwerk oder mobil per Browser und stellen Sie Risiken in übersichtlichen Tabellen dar
Berücksichtigen Sie die Risikoidentifikation im Projektmanagement und Multiprojektmanagement
Halten Sie gesetzliche Grundlagen und Normen mit einer Software ein
Integrieren Sie Risikokontrolle und Risikoakzeptanz in Ihrer Coporate Governance
Generieren Sie Zusammenfassungen von Risiken in Lageberichten
Stellen Sie Risiken mit allen Eigenschaften in MS Word, MS Excel, PDF, HTML und XML dar

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Das sagen Anwender über in-STEP BLUE

“Nachdem wir schon in der Vergangenheit erfolgreich mit objectiF bei der Softwareentwicklung gearbeitet haben, haben wir uns vor einigen Jahren für in-STEP BLUE zur Steuerung unserer Entwicklungsprojekte entschieden. Damit haben wir die Dokumentation, Termin- und Kostenüberwachung jetzt noch besser im Griff!!“

Karsten Schroeder

Karsten Schröder

Geschäftsführer, EMH Energie-Messtechnik GmbH

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Lesen Sie im in-STEP BLUE Blog, wie Sie die Software anpassen können.

Multi-Projektmanagement mit in-STEP BLUE

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Wie entwickeln sich Ihre Projekte? Wir stellen unsere in-STEP BLUE Features für ein gut aufgestelltes Multiprojektmanagement vor.