Das japanische Wort Kanban ist ein Kompositum aus kan = Signal und ban = Karte und bedeutet folglich Signalkarte. Als Technik wurde Kanban erstmals von dem Toyota Produktionsleiter Taiichi Ohno 1978 in einem Buch über das Toyota Produktionssystem (TPS) beschrieben. Kanban ist Bestandteil des Just-in-Time Prinzips, das besagt, dass nur das produziert wird, was auch tatsächlich gerade zur Erfüllung der Kundenaufträge benötigt wird. Die Information, was in welcher Menge zu produzieren ist, wird vom nachgelagerten Bereich mittels einer sogenannten Kanbankarte an den vorgelagerten Bereich weitergegeben.
Verwalten Sie Ihre Projekte effizienter mit unserer flexiblen Kanban-Projektvorlage
Aufgaben anlegen
Effizientes Aufgabenmanagement muss nicht kompliziert sein. Nutzen Sie die einfache, visuelle Lösung der Kanban-Methode. Schluss mit unübersichtlichen To-Do-Listen oder verstreuten Informationen: Mit der Kanban-Vorlage in objectiF RPM können Sie Aufgaben anlegen, eine Beschreibung hinzufügen und den Zustand auswählen. Die Übersicht lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Sie genau die Informationen sehen, die für Ihr Team wichtig sind.
Team hinzufügen
Ein neues Team anlegen ist einfach: Schnell und unkompliziert können Sie ein neues Team anlegen, einen passenden Namen wählen und loslegen.
Jedes Team erhält ein eigenes Kanban-Board, das Sie genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die flexiblen Workflows machen es möglich, dass Ihr Team sofort produktiv arbeiten kann!
Aufgaben umsetzen
Das Team spielt im Kanban-Projekt eine zentrale Rolle, da der Erfolg der Methode maßgeblich von der Zusammenarbeit und der Selbstorganisation des Teams abhängt. Durch die Visualisierung von Aufgaben auf dem Kanban-Board haben alle stets einen klaren Überblick über den aktuellen Projektstatus. Dies erleichtert nicht nur die Priorisierung von Aufgaben, sondern fördert auch eine transparente Kommunikation und Zusammenarbeit.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität in der Aufgabenverteilung. Mit der toolintegrierten Kanban-Projektvorlage können Sie nicht nur Aufgaben verwalten, sondern auch Abhängigkeiten und Erfordernisse festlegen sowie Testfälle direkt ableiten.
WIP-Limit
Mit der Vorlage behalten Sie die Kontrolle über Ihre Aufgaben dank des Work-in-Progress (WIP)-Limits. In unserem Beispiel ist das WIP-Limit festgelegt: Nur drei Aufgaben können gleichzeitig in Bearbeitung sein, um Überlastung zu vermeiden und den Fokus zu schärfen.
Sie können für verschiedene Teams und Zustände individuelle WIP-Limits definieren, sodass jeder Prozessschritt optimal ausgelastet ist und ein Aufgabenstau vermieden wird. Diese Funktion hilft Teams, sich flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen und Aufgaben effizient nach Kapazität und den Kompetenzen der Mitarbeitenden neu zu verteilen.
Aufgabenfortschritt
Unser intuitives Dashboard bietet Ihnen auf einen Blick eine Übersicht über geplante, laufende und abgeschlossene Aufgaben. Profitieren Sie von einer klaren, visuellen Darstellung aller relevanten Daten. Mit dieser Sicht verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und nutzen dabei umfassende Auswertungskriterien für den gesamten Workflow. Das Cumulative Flow Diagram gibt Ihnen außerdem volle Transparenz über Engpässe und Fortschritte.
Lead Time berechnen
Bestimmen Sie mühelos die Zeit, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen mit der Lead Time. In der Sicht „Alle Aufgaben“ wird die Bearbeitungszeit automatisch berechnet. So wissen Sie genau, wie lange Aufgaben in den einzelnen Phasen verweilen – vom Anfang bis zur Fertigstellung. Diese Einblicke ermöglichen Ihnen eine gezielte Optimierung Ihrer Abläufe und machen Ihr Team noch effizienter.
Mein Kanban
Mit individuellen Zustandsautomaten und gefilterten Abfragen optimieren Sie Ihren Prozess. Wie das aussehen kann? In einer personalisierten Teststellung zeigen wir Ihnen, was möglich ist!
objectiF RPM – das Kanban-Tool
Die Projektvorlage erläutert das Prozessvorgehen im Tool. Die Bedienung und Funktionalität von objectiF RPM erfahren Sie im Benutzerhandbuch.
