Die Durchführung von Reviews ist in Unternehmen als „qualitätssichernde Maßnahme“ beliebt. Schön, wenn die Planung und Dokumentation der Durchführungen einfach und digital unterstützt werden. Mit objectiF RPM konnten Sie bisher schon Reviews auf einzelnen Elementen durchführen. Oft möchte man aber zusammengehörige Produkte und Dokumente gemeinsam reviewen. Um das realisieren zu können, haben wir in der neuen objectiF RPM Version 7.7 Multireviews eingeführt.
Im folgenden Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Menge von Dokumenten in einem Multireview einerseits einzeln reviewen, aber auch als Gesamtes bewerten können.
Durchführung
Multireviews werden in einem Package angelegt. In unserem Beispiel habe ich dafür extra ein Package vorgesehen, das nur Multireviews enthält.
Nach der Anlage eines Multireviews werden Produkte zugeordnet, die einem Review unterzogen werden sollen. In unserem Fall sind es Dokumente, es können aber auch anderen Produkte, wie z.B Anforderungen oder Diagramme sein. Durch die Zuweisung wird für jedes Element ein einfaches Review angelegt und mit dem Multireview verknüpft.
Auf der nächsten Registerkarte im Dialog werden die Reviewer ausgewählt. Durch die Auswahl wird für jeden Reviewer die Möglichkeit geschaffen, einen Review-Kommentar pro Dokument, sowie einen für das Multireview zu erfassen und durch Zustandswechsel seine Zustimmung oder Ablehnung auszudrücken.
Multireviews verfügen über zwei Dialoge, die Sie über deren Kontextmenü öffnen können. Im Dialog Multireview bearbeiten verwalten Sie die Liste der Review-Elemente und die Liste der zugeordneten Reviewer.
Öffnet ein Reviewer den Dialog Multireview-Ergebnisse erfassen, so kann er auf der Registerkarte Review Elemente die enthaltenen Dokumente reviewen und mit einem individuellen Kommentar versehen. Über den blauen Button im Zentrum der Registerkarte können Sie das gewählte Dokument öffnen.
Ebenso kann jeder Reviewer auf der Registerkarte Multireview Ergebnis seinen Review-Kommentar für das gesamte Multireview abgeben und durch Zustandswechsel zustimmen oder ablehnen.
Die Zustände der Review-Kommentare und Reviews, sowie des Multireviews, hängen voneinander ab und beeinflussen einander. So wird z.B. ein Multireview erst dann in den Zustand zugestimmt wechseln, wenn alle enthaltenden Reviews im Zustand zugestimmt oder übersprungen sind.
Was muss konfiguriert werden?
Wenn Sie mit objectiF RPM Version 7.7 ein neues Projekt anlegen sind die Funktionen für Multireviews schon vorkonfiguriert. Für bestehende Projekte sind kleinere Anpassungen notwendig.
Es kann zudem sinnvoll sein, ein Package für die Aufnahme aller Multireviews anzulegen und eine hierarchische Sicht, in der Sie Multireviews mit ihren Review-Elementen darstellen.
Fazit
Durch Multireviews haben Sie nun die Möglichkeit mehrere, zusammengehörige Dokumente in einem Review zu betrachten, wodurch Sie auch bei der Reviewplanung Klicks und dadurch Zeit sparen können.