Moderne Projektteams profitieren von intelligenten Helfern und flexiblen Arbeitsumgebungen. Dabei kommt Künstliche Intelligenz heute überall zum Einsatz – von der Terminplanung bis zur Risikoanalyse. In unseren vorherigen Blogbeiträgen haben wir bereits gezeigt, wie KI in objectiF RM und RPM Widersprüche in Anforderungen identifiziert und wie generative KI neue Anforderungen oder komplette Testfälle erstellt.
Mit jeder Version entwickeln wir den Einsatzbereich der Generativen KI in unseren Tools weiter. objectiF RPM in der Version 9.5 unterstützt Sie inzwischen von der Unterstützung einzelner Arbeitsschritte bis zur Begleitung kompletter Projektaktivitäten.
KI gezielt in Projekten verankern
Die Frage, die wir uns gestellt haben, lautet: Wie stellen Unternehmen sicher, dass KI genau dort eingesetzt wird, wo sie den größten Mehrwert bietet?
In unseren Tools lassen sich für die unterschiedlichsten Projekttypen Projektvorlagen definieren, die bereits die komplette Projektstruktur mit Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen enthalten können. Zusätzlich können für wiederkehrende Prozessabläufe konkrete Muster konfiguriert und den Anwendern angeboten werden. In beiden Varianten können Sie festlegen, für welche Aktivitäten die Nutzung konfigurierter KI-Assistenten vorgesehen ist.
So legen Unternehmen zentral fest, an welchen Stellen KI zum Einsatz kommt, und stellen gleichzeitig sicher, dass bewährte Vorgehensweisen genutzt werden. Dadurch können neue Projekte schneller gestartet und Mitarbeitende bei ihrer täglichen Arbeit gezielt unterstützt werden.
Von einzelnen Elementen zu ganzen Aktivitäten
Bereits heute unterstützt objectiF RPM Projektteams mit KI-Assistenten in verschiedenen Bereichen. Die bisher integrierten KI-Funktionen unserer Tools haben dabei eines gemeinsam: Sie beziehen sich auf einzelne Elemente. Beispielsweise können zu einzelnen Risiken per Klick Maßnahmen durch die KI vorgeschlagen werden.
Mit objectiF RPM 9.5 wird dieser Ansatz erweitert. KI unterstützt nun nicht mehr nur einzelne Elemente, sondern begleitet die Durchführung kompletter Aktivitäten innerhalb eines Projekts. Ein KI-Assistent arbeitet mit einer ganzen Sammlung von Elementen, beispielsweise mit allen Anforderungen eines Product Backlogs, und kann so deutlich umfangreichere Zusammenhänge analysieren sowie passende Ergebnisse für den gesamten Arbeitsablauf erzeugen.
Beispiel: Testfälle für ein Fitnessarmband erzeugen
In unserem Beispielprojekt wird ein Fitnessarmband entwickelt. Für die Aktivität „Testfälle spezifizieren“ erhält der KI-Assistent sämtliche Anforderungen und Use Cases des Product Backlogs als Eingabe. Auf dieser Grundlage erzeugt er automatisch passende Testfälle. Um den KI-Assistenten zu öffnen, kann im Terminplan der Kontextmenü-Befehl „Aktivität durchführen“ gewählt werden.
Dabei ist jederzeit transparent nachvollziehbar, welche Informationen als Eingabe verwendet und welche Ergebnisse erzeugt werden. Für jede Aktivität sind die Ein- und Ausgabeelemente klar definiert, sodass ersichtlich bleibt, auf welcher Grundlage die KI arbeitet.
Der zuständige Mitarbeitende entscheidet anschließend selbst, welche Vorschläge übernommen, angepasst oder verworfen werden. Neu in objectiF RPM 9.5 ist die Möglichkeit, Aktivitäten auf Wunsch zu automatisieren. Dabei erzeugt die KI die Ergebnisse direkt im Projekt, sodass Mitarbeitende diese anschließend prüfen, bewerten und bei Bedarf anpassen können.
So übernimmt die KI die zeitaufwendige Vorarbeit, während die Verantwortung und Kontrolle jederzeit beim Mitarbeitenden bleiben.
Chatten Sie mit der KI
Der integrierte Chatbereich ermöglicht den Dialog zwischen KI-Assistent und Mitarbeitenden für Rückfragen, Hinweise und somit bessere Ergebnisse. Für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit wird der Chatverlauf für jeden Mitarbeitenden im Tool gespeichert. So lässt sich auch später jederzeit nachvollziehen, wie ein Ergebnis entstanden ist.
Die KI analysiert dabei die Eingaben der Aktivität. In unserem Beispiel sollen für das Feature des Fitnessarmbands „Auswahl der Sportart für Training“ spezifische Testfälle generiert werden. Dazu wird ein Prompt in das neue Chatfenster getippt und schon werden Testfälle für die Sportarten Laufen und Radfahren generiert. Im oberen Bereich haben Sie die gewünschten Ein- und Ausgaben stets im Blick.
Vorteile für Projektteams und Unternehmen
Die neuen KI-Assistenten von objectiF RPM 9.5 bieten Projektteams zahlreiche Vorteile:
- Unterstützung bei der standardisierten Durchführung von Aktivitäten
- Entlastung bei zeitaufwendigen Routinearbeiten
- KI-Vorschläge können automatisch übernommen und später überprüft und angepasst werden
- Nachvollziehbarkeit durch dokumentierte Chatverläufe
- Flexible Konfiguration für unterschiedlichste Projektprozesse
- Wiederverwendbarkeit über Projektvorlagen und Muster für ganze Organisationen
Fazit
Mit den neuen KI-Assistenten für Aktivitäten entwickelt objectiF RPM die bisherige KI-Unterstützung konsequent weiter. Statt nur bei der Bearbeitung einzelner Elemente, begleitet die KI nun komplette Projektaktivitäten.
Davon profitieren beide Seiten: Projektteams werden von zeitaufwendigen Routineaufgaben entlastet und können sich stärker auf fachliche Entscheidungen konzentrieren. Unternehmen erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, den Einsatz von KI zentral zu steuern, bewährte Vorgehensweisen festzulegen und diese über Projektvorlagen organisationsweit bereitzustellen.
Die KI bleibt dabei stets ein intelligenter Assistent – die Entscheidungshoheit liegt jederzeit beim Mitarbeitenden.
Was ist neu in objectiF RPM?
Wenn Sie die neuen KI-Assistenten in Aktion erleben möchten, empfehlen wir Ihnen gern die Teilnahme am kommenden Webinar „Was ist neu in objectiF RM und RPM 9.5“. Dort zeigen wir ausführlich, wie Aktivitäten mit KI-Unterstützung konfiguriert werden und welche Einsatzmöglichkeiten sich daraus ergeben.
Upgrade von objectiF RM zu objectiF RPM
Sie arbeiten bereits mit objectiF RM? Der Umstieg auf objectiF RPM ist unkompliziert, da beide Lösungen zur gleichen Produktfamilie gehören und vollständig kompatibel sind. Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten eines Upgrades.