In der heutigen dynamischen Geschäftswelt kann es eine Herausforderung sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Umso wichtiger ist es, ein leistungsfähiges und benutzerfreundliches Tool zur Hand zu haben, das diese Aufgabe erleichtert und Übersicht schafft. Bereits jetzt bietet in-STEP BLUE umfassende Funktionen wie Projektübersichten, Multi-Gantt-Charts und die Earned Value Analyse, um Ihre Projekte effizient zu steuern. Doch wir ruhen uns nicht auf unseren Lorbeeren aus. Um das Management Ihrer Portfolios zu erleichtern, haben wir zusätzliche Features entwickelt: die zeitliche Entwicklung von Projektkennzahlen in einem aussagekräftigen Liniendiagramm. Unsere Features zum Multiprojektmanagement stellen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag vor.
Übersicht der Projektstammdaten in in-STEP BLUE
Eine der grundlegendsten Anforderungen im Multi-Projektmanagement ist die Übersicht über alle laufenden Projekte und deren wesentliche Informationen. Mit in-STEP BLUE können Sie eine umfassende Liste aller Projekte mit ihren jeweiligen Projektinformationen anzeigen lassen. Diese Projektstammdaten Ihrer Projekte können Sie selbst festlegen, auswerten und in Listenform beispielsweise so anzeigen:
Diese übersichtliche Darstellung ermöglicht es Multi-Projektmanager:innen, auf einen Blick den Status und die wichtigsten Daten aller Projekte zu erfassen. Dadurch wird nicht nur die Verwaltung vereinfacht, sondern auch eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung unterstützt.
Alle Termine im Überblick mit dem Multi-Ganttchart
Um alle wichtigen Meilensteine und Deadlines im Blick zu behalten, bietet in-STEP BLUE ein konfigurierbares Multi-Ganttchart. Diese visuelle Darstellung hilft, Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projekten zu erkennen.
Erkennung von Abhängigkeiten: ein entscheidender Vorteil des Multi-Ganttcharts ist die Fähigkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Projekten darzustellen. Dies hilft, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und zu verhindern.
- Dynamische Anpassungen: Nutzer:innen sehen durch Aktualisieren direkt, wenn sich Projektpläne ändern. In den Projekten können neue Aufgaben hinzugefügt, bestehende angepasst und Prioritäten verändert werden. Diese Flexibilität ist unerlässlich in einer sich ständig verändernden Projektlandschaft und stellt sicher, dass das Tool immer den aktuellen Stand der Projekte widerspiegelt.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die zentrale und übersichtliche Darstellung fördert das Multi-Ganttchart die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams und zwischen verschiedenen Abteilungen. Alle Beteiligten können Zugriff auf die gleichen Informationen erhalten und so besser zusammenarbeiten, um die Projektziele zu erreichen.
Das Multi-Ganttchart in in-STEP BLUE bietet eine umfassende und intuitive Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. So haben Sie Ihre Projekte stets im Blick und können sicherstellen, dass sie termingerecht abgeschlossen werden.
Earned Value Analyse pro Projekt
Eine weitere zentrale Funktion für das Multi-Projektmanagement von in-STEP BLUE ist die Earned Value Analyse (EVA), die es ermöglicht, die Leistung und den Fortschritt eines Projekts anhand objektiver Kennzahlen zu bewerten. Die EVA in in-STEP BLUE stellt Plankosten, Istkosten und Earned Value über den Zeitverlauf dar und bietet folgende Einblicke:
- Plankosten (Planned Value): Die geplanten Ausgaben für bestimmte Zeitpunkte im Projektverlauf.
- Istkosten (Actual Cost): Die tatsächlich angefallenen Kosten bis zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Earned Value: Der Wert der tatsächlich erbrachten Leistung bis zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Im Gegensatz zu einfachen Zeit- oder Kostenverfolgungstools misst die EVA den tatsächlichen Fortschritt der Arbeit im Vergleich zu den geplanten Zielen. So können Nutzer:innen genau sehen, wie viel Arbeit tatsächlich abgeschlossen und wie viel dafür ausgegeben wurde. Durch diese Analyse können Multi-Projektmanager:innen den finanziellen Fortschritt eines Projekts nachvollziehen. Außerdem können Abweichungen frühzeitig erkannt werden, sodass Gegenmaßnahmen ergriffen werden können, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Mit der EVA haben Sie nicht nur den aktuellen Stand Ihrer Projekte im Griff, sondern auch die notwendigen Einblicke, um zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
Zeitliche Entwicklung von Projektkennzahlen im Liniendiagramm
Mit unserem neuesten Feature in in-STEP BLUE bieten wir Ihnen jetzt die Möglichkeit, Projekteigenschaften ihrer Projekte über einen bestimmten Zeitraum hinweg darzustellen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, in einem Liniendiagramm den zeitlichen Verlauf verschiedener Projektkennzahlen zu betrachten, und liefert wertvolle Einblicke in die Entwicklung Ihres Portfolios. Sie können Ihr Dashboard um eine zeitliche Betrachtung erweitern, die zu betrachtenden Projekte wählen Sie über die Ansichtskonfiguration aus. Über die Auswahl „Kennzahlendiagramm“ nehmen Sie im folgenden Fenster die gewünschten Einstellungen vor:
Wenn Sie die Eigenschaft „Terminstatus“ auswählen, sehen Sie wie sich dieser Aspekt für die von Ihnen ausgewählten Projekte im Laufe der Zeit entwickelt hat. Die Darstellung erfolgt dabei auf Basis der zuvor für den Terminstatus festgelegten Werte „OK“, „gefährdet“ und „kritisch“. Das Tool generiert dann ein Kennzahlen-Diagramm, das die Anzahl der Projekte, die als „ok“, „gefährdet“ oder „kritisch“ eingestuft sind, über die Zeit visualisiert. Diese Darstellung basiert auf der fortlaufenden Speicherung dieser Kennzahlen und zeigt die Summe aller Projekte bezogen auf eine Eigenschaft. Eine Durchschnittslinie gibt zusätzlich Aufschluss über den Gesamtdurchschnitt der gewählten Eigenschaft im ausgewählten Zeitraum. Der Vorteil dieser Funktion liegt in der übersichtlichen Visualisierung des zeitlichen Verlaufs. So können Sie die Entwicklung mehrerer Projekte im Blick behalten und frühzeitig Trends erkennen, um fundierte Entscheidungen im Multi-Projektmanagement zu treffen.
Zeitliche Entwicklung numerischer Projekteigenschaften des Projektportfolios
Außerdem können Sie nun auch numerischer Projekteigenschaften über einen Zeitverlauf hinweg betrachten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Termin-, Kosten- und Qualitätsstatus Ihres Portfolios präzise zu analysieren. Mit unserem neuen Feature können Sie beispielsweise die monatliche Entwicklung dieser Kennzahlen in einem Liniendiagramm visualisieren.
Fazit
Die gleichzeitige Überwachung und Steuerung mehrerer Projekte erfordert präzise Werkzeuge, um klare Aussagen über das Projektportfolio zu treffen. Mit in-STEP BLUE stehen Projektmanager:innen eine Vielzahl von Features zur Verfügung, die die Verwaltung von Projektstammdaten, die Terminüberwachung und die Kostenkontrolle erheblich erleichtern. Unsere Features sollen Ihnen ermöglichen, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und ihre Projektziele zu erreichen. Erleben Sie insbesondere mithilfe der neuen Darstellungsmöglichkeit der zeitlichen Entwicklung eine noch umfassendere Kontrolle und Einsicht über Ihr Portfolio – für ein effektives und zukunftssicheres Multi-Projektmanagement. Mit in-STEP BLUE haben Sie Ihr Multi-Projektmanagement per Klick im Griff.