Öffentliche Verwaltung
Digitale Vorhaben transparent planen und zuverlässig umsetzen
Eine gemeinsame Informationsbasis ist die Grundlage für eine nachvollziehbare Planung und zuverlässige Umsetzung. So behalten Sie alle Anforderungen, Fachverfahren, Änderungen, Risiken, Tests und Termine im Blick.
Wo digitale Verwaltungsvorhaben ins Stocken geraten
Typische Herausforderungen bei der Planung und Steuerung solcher Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung ergeben sich aus der inkonsistenten Umsetzung, zersplitterten Freigaben und den zahlreichen parallelen Vorgängen.
Prozessvorgaben werden uneinheitlich umgesetzt
In verschiedenen Abteilungen werden Verwaltungsstandards und interne Vorgaben unterschiedlich interpretiert und umgesetzt.
Abhängigkeiten gefährden Zeitpläne
Freigaben sind schwer nachvollziehbar
Zu viele Vorhaben, zu wenig Ressourcen
Unsere Lösungen für Ihre Herausforderungen
Ihre Herausforderung
Prozessvorgaben werden uneinheitlich umgesetzt
Unklare Zuständigkeiten und unterschiedliche Arbeitsweisen erschweren die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und abgestimmter Verwaltungsprozesse.
Erwartungen unterscheiden sich
Zuständigkeiten bleiben unklar
Vorgaben werden unterschiedlich ausgelegt
Unser Ansatz
Verwaltungsprozesse einheitlich und verbindlich umsetzen
Mit dem Prozessmanagement in in-STEP BLUE bilden Sie festgelegte Abläufe, Zuständigkeiten und Ergebnisse transparent ab. So arbeiten Teams nach gemeinsamen Vorgaben und setzen Verwaltungsprozesse nachvollziehbar um.
Prozesse sind verbindlich festgelegt
Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert
Ergebnisse entstehen nach einheitlichen Vorgaben
Unser Ansatz
Verwaltungsprozesse einheitlich und verbindlich umsetzen
Produkt
in-STEP BLUE
Planen und steuern Sie digitale Verwaltungsvorhaben in einem Tool, von Anforderungen und Aufgaben über Prozesse und Änderungen bis zur nachvollziehbaren Umsetzung.
Whitepaper
Projekte mit Prozessen steuern
Im passenden Whitepaper erhalten Sie einen kompakten Gesamtüberblick darüber, wie Sie mit den richtigen Methoden Ihre Vorhaben zentral umsetzen.
Ihre Herausforderung
Abhängigkeiten gefährden Zeitpläne
Gleichzeitige Projekte und externe Dienstleister können Wechselwirkungen schaffen, die den gesamten Fortschritt bedrohen, da oft erst Gegenmaßnahmen eingeleitet werden, wenn Verzögerungen bereits eingetreten sind.
Abhängigkeiten bleiben lange unentdeckt
Unsicherheiten gefährden Termine
Gegenmaßnahmen starten zu spät
Unser Ansatz
Risiken frühzeitig erkennen und aktiv steuern
Mit dem Risikomanagement in in-STEP BLUE erfassen und bewerten Sie Risiken systematisch. Verantwortlichkeiten und Gegenmaßnahmen lassen sich frühzeitig festlegen und direkt in Ihre Verwaltungsprozesse integrieren.
Risiken werden frühzeitig erfasst
Auswirkungen der Abhängigkeiten werden systematisch bewertet
Gegenmaßnahmen werden gezielt geplant und Verzögerungen vermieden
Unser Ansatz
Risiken frühzeitig erkennen und aktiv steuern
Prozessvorlage
Core Process
Nutzen Sie vordefinierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben und sorgen Sie für einheitliche Prozesse, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Ergebnisse.
Produkt
in-STEP BLUE
Steuern Sie Projekte und Prozesse zentral von der Anforderung über Aufgaben und Änderungen bis zur nachvollziehbaren Umsetzung.
Ihre Herausforderung
Freigaben sind schwer nachvollziehbar
Verteilte Dokumentversionen erschweren den Überblick darüber, welche Version geprüft, freigegeben und für die weitere Arbeit relevant ist.
Dokumentstände sind schwer vergleichbar
Freigaben bleiben unübersichtlich
Verbindliche Versionen sind nicht definiert
Unser Ansatz
Dokumentstände und Freigaben transparent verwalten
Mit dem Dokumentenmanagement in in-STEP BLUE verwalten Sie Dokumente und ihre Versionen zentral an einem Ort. So bleibt transparent, welcher Stand aktuell, geprüft und für die weitere Bearbeitung verbindlich ist.
Dokumente werden zentral verwaltet
Versionen bleiben nachvollziehbar
Freigabestände sind eindeutig sichtbar
Unser Ansatz
Dokumentstände und Freigaben transparent verwalten
Key Feature
Versionsmanagement
Verwalten Sie Dokumentstände zentral, verfolgen Sie Änderungen nachvollziehbar und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten mit der aktuellsten Fassung arbeiten.
Prozessvorlage
in-STEP BLUE Prozessvorlagen
Strukturieren Sie Anforderungen und Architektur, behalten Sie Änderungen im Griff und schaffen Sie eine gemeinsame Informationsbasis für alle Teams.
Ihre Herausforderung
Zu viele Vorhaben, zu wenig Ressourcen
Parallele Vorhaben konkurrieren um Fachkräfte, Budgets und verfügbare Kapazitäten. Fehlende Transparenz über Auslastung und Abhängigkeiten machen verlässliche Termin- und Priorisierungsentscheidungen schwierig.
Vorhaben konkurrieren um Fachkräfte
Kapazitäten sind schwer einschätzbar
Prioritäten und Abhängigkeiten sind unklar
Unser Ansatz
Vorhaben und Ressourcen gemeinsam steuern
Mit dem Multiprojektmanagement in in-STEP BLUE werden Ihre parallelen Vorhaben, Prioritäten und verfügbare Kapazitäten zusammengeführt. So werden Ressourcenkonflikte früh sichtbar und Projekte lassen sich besser aufeinander abstimmen.
Vorhaben werden transparent priorisiert
Auslastungen werden sichtbar
Engpässe werden frühzeitig erkannt
Unser Ansatz
Vorhaben und Ressourcen gemeinsam steuern
Key Feature
Ressourcenmanagement
Planen Sie Ihre Kapazitäten transparent über mehrere Vorhaben hinweg. So werden Engpässe und Ressourcenkonflikte frühzeitig sichtbar und Prioritäten können fundiert abgestimmt werden.
Produkt
in-STEP BLUE
Behalten Sie Prioritäten, Ressourcen, Termine und Abhängigkeiten im Blick und schaffen Sie die Grundlage für eine verlässliche Umsetzung.
Ihre Prozesse sind individueller?
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Entwicklung
Verwaltungsvorhaben folgen eigenen Regeln, Strukturen und Verantwortlichkeiten. Gemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen anschließend, wie sich in-STEP BLUE an Ihre Anforderungen anpassen und sinnvoll in Ihre Verwaltungsvorhaben integrieren lässt.
Führende Unternehmen vertrauen microTOOL
Entdecken Sie unsere Lösungen für andere Anwendungsbereiche
Anlagen- & Maschinenbau
Komplexe Maschinen und Anlagen nachvollziehbar entwickeln
Regulierte Industrien
Compliance und Nachweispflichten sicher beherrschen
Medizintechnik
Sichere Medizinprodukte mit durchgängiger Traceability entwickeln
Software & Digitale Services
Anforderungen, Entwicklung und Releases flexibel zusammenbringen