Informationen zu einer Anforderung zentral in Formularen verwalten

Ich sehe etwas was Du nicht siehst

Erinnern Sie sich noch an das Spiel aus Ihren Kindheitstagen? Ein niedlicher Zeitvertreib, bei dem ein Gegenstand anhand einer Farbe erraten wird, den an sich alle Mitspieler sehen können. “Ich sehe etwas, was Du nicht siehst und das ist eine Anforderung” – so lautet der Satz leider häufig bei der Entwicklung von Software und Systemen. Eigentlich muss jede einzelne Anforderung mit allen Details zu jeder Zeit für alle Beteiligten sichtbar sein. Doch oft gehen einzelne Details von Anforderungen in der Menge der Informationen unter. Was können Sie also tun, um alle relevanten Informationen zu einer Anforderungen leicht zu verwalten? mehr erfahren

Welche Ziele verbinden Sie mit der Nutzung Ihrer Projektmanagement-Software? Und welche Ziele haben Ihre Anwender?

So erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Projektmanagement-Software

Projekte sind häufig vielschichtig und unübersichtlich. Die Aufgabenstellung an sich kann schwierig sein und die Zahl der beteiligten Mitarbeiter, Rollen und Abteilungen groß. Gut, wenn Sie eine Projektmanagement-Software nutzen, die Ihnen bei der Arbeit in Ihren Projekten hilft. Schlecht, wenn diese Software von den Beteiligten nicht akzeptiert wird. Was können Sie tun, um die Akzeptanz Ihrer Projektmanagement-Software zu erhöhen, um so Ihre Projektziele leichter zu erreichen? mehr erfahren

Herausforderungen im Umgang mit Anforderungen

Warum der Umgang mit Anforderungen so wichtig ist

Wie viele Tage verwenden Sie in Ihren Projekten für das Requirements Engineering? Einen Tag am Anfang des Projektes? Zwei Tage? Oder 5 Prozent von der gesamten Projektlaufzeit? Wenn der Umgang mit Anforderungen für den Projekterfolg immer wichtiger wird, warum lautet dann die Antwort nicht: “Jeden Tag”? Vielleicht glauben Sie ja gar nicht daran, dass der Umgang mit Anforderungen immer wichtiger wird. Die Anzahl der Anforderungen mag steigen, aber das Wissen über Vorgehen, Ziele und technische Zusammenhänge ebenfalls. Warum sollten Sie also den Anforderungen mehr Aufmerksamkeit in Ihren Projekten schenken?

mehr erfahren

Wie nutze ich MS Word sinnvoll

Nutzen Sie Word – aber so, dass es Sinn macht

Gehören Sie auch zu denjenigen, die MS Word für Ihre Arbeit in Projekten nutzen? Warum auch nicht, schließlich ist es die bekannteste Textverarbeitung weltweit, leicht zu bedienen und auf Ihrem Rechner bereits installiert.

Doch halt: Wie arbeiten Sie eigentlich mit mehreren Kollegen an einem gemeinsamen Dokument? Wie stellen Sie sicher, dass es beim allseits beliebten Copy & Paste keine Fehler gibt? Und wie gelingt eigentlich die Versionierung der Inhalte?

Wie nutze ich MS Word sinnvoll

Wie nutze ich MS Word sinnvoll?

mehr erfahren

Neuerungen in in-STEP RED 1.3

Leichter mit Anforderungen arbeiten: Excel-Import und Use Case 2.0 in in-STEP RED 1.3

Kürzlich haben wir hier im Blog einige Gründe genannt, warum Excel nicht das ideale Tool für Projekte ist. Dennoch wird Excel aus den verschiedensten Gründen für genau dies genutzt. Und auch, wenn Sie selbst ein anderes Tool nutzen – es kann immer wieder Situationen geben, in denen Sie beispielsweise eine lange Liste mit Anforderungen als Excel-Datei bekommen und diese mit Ihrem Tool weiterverarbeiten müssen. mehr erfahren

IREB-Schritte

IREB: In 6 Schritten zu guten Anforderungen

Requirements Engineering ist eine Schlüsseldisziplin der Systementwicklung. Sie entscheidet häufig über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts. Für die erfolgreiche Realisierung von Projekten gibt es glücklicherweise Hilfestellung: ein strukturiertes Vorgehen mit 6 Schritten zur Ermittlung und zum Umgang mit Anforderungen, empfohlen vom International Requirements Engineering Board (IREB e.V.).  mehr erfahren

Besuch beim Italiener

Einfach mal die Stakeholder fragen

Stellen Sie sich vor, Sie gehen in ein italienisches Restaurant. Dort angekommen, tritt der Kellner an Sie heran und stellt Ihnen eine Pizza Margherita und ein Glas Rotwein hin. Nett von ihm, aber leider wollen Sie lieber Tortellini und einen Rosé. Doch der Kellner fragt Sie nicht – er glaubt zu wissen, was Sie wollen. Und serviert Ihnen das Ergebnis.

So etwas passiert in der Praxis natürlich nicht. Sie werden in jedem Restaurant gefragt, was Sie essen und trinken möchten. Tortellini alla Panna oder doch lieber mit Scampi und Spinat? Rosé aus Sizilien oder aus der Toskana? Wenn es aber schon beim Restaurantbesuch normal ist, gefragt zu werden, warum werden dann in vielen Projekten die Stakeholder nicht gefragt? Danach, welche Ziele sie haben? mehr erfahren

Zu jedem Slice gehören immer eine Use Case Story und Testfälle

Projekte mit Use Cases agil planen

Wie beschreiben Sie Anforderungen? Als Use Cases? Dann sind Sie in guter Gesellschaft: Laut einer aktuellen Studie¹ setzen 73% der deutschen Unternehmen Use Cases ein. Als zentraler Nutzen wird dabei genannt, dass Use Cases den funktionalen Zusammenhang eines Systems abbilden und so einen schnellen Überblick über die Systemfunktionalität schaffen. Aber das Konzept der Use Cases ist schon 27 Jahre alt – Ivar Jacobson stellte es erstmals auf der OOPSLA ’87 vor. Ist es in einer Welt, in der sich immer mehr Unternehmen für agile Entwicklung entscheiden, nicht längst überholt?

mehr erfahren

Viele Ruderboote vor einer Insel

Rudern Sie auch in Ihren Projekten?

Projekte scheitern. Manche Projekte werden “nur” zu spät fertig gestellt, kosten “nur” zu viel Geld oder liefern Ergebnisse, die selten genutzt werden. Dabei sind die Mitarbeiter motiviert und die weltbesten Tools für Anforderungsmanagement, Projektmanagement oder Bugtracking stehen zur Verfügung. Kennen Sie solche Situationen? Die Voraussetzungen sind gut, dennoch funktionieren Abläufe im Projekt nicht wie gewünscht und die Kommunikation gestaltet sich schwierig. Es fühlt sich an, als würden Sie rudern und rudern und doch das Ziel nicht erreichen. mehr erfahren

Arbeiten im Team mit Excel

3 Gründe warum Sie Excel in Ihren Projekten nicht vermissen werden

Haben Sie in Ihrer Firma auch mehr Excel-Tabellen als Mitarbeiter? Ist ja auch keine Überraschung, denn jeder kennt Excel, jeder kann Excel bedienen, jeder hat Excel auf seinem Rechner. Schnell lassen sich Tabellen erstellen, Tabellenblätter zur Organisation nutzen und kleine Formeln mit Bedingungen hinterlegen – alles kinderleicht. Vieles spricht also für den Einsatz von Excel. Auch ich nutze Excel. Privat. Möchte ich es beruflich im Projektmanagement nutzen? Auf gar keinen Fall. Ich zeige Ihnen hier die 3 wichtigsten Gründe, warum ich Excel in meinem Berufsumfeld nie vermisst habe. Und Sie es auch nicht tun werden. mehr erfahren